员工手册(500强日企)

目录附录

1就业规那么.......工作时间一览表

2特殊岗位及待遇规定

3差旅费规定

4驻在规定

5责任权限规定...............XXX责任权限表

6奖惩条例

7雇佣、再雇佣的合同程序.......续签合同审查书

8离职人员手续办理规定.......辞职说明、辞职申请书

.......终止合同通知书

.......解除合同审批表、解除合同通知书

.......终止合同说明、终止合同申请书

.......离职通知书

9请假制度

10带薪休假制度.......年度休、欠勤申请表

.......年度/月份出勤、加班汇总书

11人事调动顺序书.......人事调动审批书、调动通知书

12提案制度

13自然状况变更申请表说明

14医疗费有关规定

15平安生产规章制度

16工伤医疗管理方法

17外出步骤表-................XXX公司车使用规定（JETTA）

.......公事外出申请表〔个人用〕

18来访客人及车辆进出管理程序...............XXX入门许可书

19食堂管理规定

20宿舍管理规定.......宿舍自治会组织图

21探亲管理规定.......探亲补助申请表

22通勤规定

23关于福利保健方面的措施

24庆吊慰问制度….......庆吊慰问金申请表

25取暖费补助规定.......取暖费补助申请书

26奖学金制度

27短期借款制度〔内规〕.......短期借款申请表

28结婚生肓规定•…...............XXX女职工生育保险支付标准表

29关于MB0发表内容的规定

30资金支付的管理规定

31TS〔商业秘密〕管理规定

32XXX企业伦理和行动指南

就业规那么

XXX（苏州）

第一章总那么

第1条〔目的〕

本规那么制定了xxx（苏州性产部门员工的劳动条件，员工应遵守的效劳纪律等有关就业的必

要事项。

第2条【员工的定义〕

本规那么中的员工是指，经过第9条和第10条所规定的手续，被公司录用，与公司签订劳动合

同，从事公司业务，被支付工资的人。

但是，不包括以下人员。

(1)不以本录用为前提的临时雇用的人员；

(2)平时雇用的人员〔打工性质的，钟点工等〕

第3条〔适用范围〕

本规那么适用于全体员工。

第4条〔规那么的义务〕

员T应认直遵守本规那么及其他诸规定•操作基准•命令以及公司所采取的必要措施，员丁要

相互协作共同致力于公司的开展。

第5条〔任免命令的交付〕

员工的录用•调动•职务的任免•工资及退休等根据任免命令行使。

第6条〔与法令的关系〕

本规定未尽事宜，将根据中华人民共和国劳动法•中华人民共和国工会法•集体合同规定等其

他法令制定，另外根据需要由公司随时制定或修改。

第二章效劳

第7条〔效劳的原那么〕

员工应该响应公司的创业宗旨，严格服从就任时的誓约•本规章制度及职务上的指示，专心二

作。

第8条〔效劳须知〕

员工应特别遵守以下事项。

(1)相互协作努力维护公司的秩序。

(2)时常保持风度，作为员工无论是在公司内，还是在公司外，都不得出现有损体面及信月

的行为。

(3)工作时间内，除了工作需要之外，不得擅自离开工作岗位，或引诱他人离开工作岗位。

(4)未经允许不得利用工作之便，收受他人金钱、贵重物品或宴请等。

(5)注意使用•保管公司的设施•物品及工作服等，不得擅自作为私人使用。

(6)商业秘密：

1、除了履行职务的需要之外，未经本公司同意，不得向任何第三方泄露、告知、公布、发

布、

出版、传授、转让本公司的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使月

这

些秘密信息。

2、不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘空信息，亦不得擅自实施可能侵犯

他

人知识产权的行为。

3、不得在与木公司生产、羟营同类产品或提供同类效劳的其他企业、事业单位、社会团休

内

担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、参谋等等。不

得泄露业务机密。

〔7〕属于公司业务范围内的事项，申请专利或其他的时候,要事先得到公司的认可。

(8)未经允许不得从事其他与工作无关的业务。

(9)得知风•水•火灾•地震或其他有关公司的非常事件，或能够事先预料的时候，要立即

赶到公司处理紧急业务。

（10）未经公司允许，不得在公司内集会•演说•传播•揭示各类文章•张贴•签名运动•物

品的传销及其他类似的行为。

（II）不得在厂区内强制宣传特定的宗教及其活动。

（12）注重工作场所的环境，努力做好整理•整顿•清扫。

（13）严格遵守公司的考勤时间，工作时间内要钻心从事业务。

第三章人事

第1节雇用

第9条〔招收录用〕

应招者本人应亲自到公司，提交履历书•毕业证•学历成绩证明书•户口等必要的证件，接受

考试。

第10条〔雇用的成立〕

（1）被录用的员工接到录用通知书后，需到公司指定医院进行健康检查•并办理其他相关

手续，手续办理结束后，员工的雇用将正式成立。

（2）对新招收的员工设定试用期。具体期限按照合同的规定执行。在试用期内，所属部门

长认为不适合可以取消其录用资格。此时试用期内的工资按日计算发放。

第11条〔雇用开始时需提交的资料〕

被录用的员工要及时将以下资料提交给公司。

（1）身份证•户口本•个人档案

（2）其他公司所需的资料

第12条〔身份证明书的发行〕

公司发给本人能够证明你是本公司员工的身份证明书。

第13条〔身份变更申报书）

符合以下条款中的任何情况时，员工应及时向公司提交相应的变更申报书。

（1）结婚•怀孕•分娩

（2）现住址的变更

（3）家庭状况的变更

（4）其他公司指定的事项

第2节调动及任免

第14条〔调动〕

（1）公司根据业务需要，可以改变员工的所属部门•工种。员工无正当理由不可拒绝。

否那么公司有权单方解除劳动合同，并且不承当经济补偿金。

（2）公司根据业务需要，可以任命职务或解除职务。员工无正当理由不可拒绝。

（3）公司根据需要，可以任命或解除各种与业务相关的委员会、根据法律规定设立的委员

会的委员职务（工会委员会除外）。员工无正当理由不可拒绝。

第15条〔工作交接〕

员工接到前条的命令时，应在一周内将所担当的业务全部交接给后任者，并向公司提交与后任

者共同签名的交接书。

第3节退休•辞职及解雇

第16条〔退休〕

员工退休：男员工年满60岁'女操作工年满50岁〔干部年满55岁〕。按劳动法规定办理退休

手续。退休日为领取完符合退休年龄的当月月薪的次日。

第17条〔辞职〕

员工符合以下条款的任何一项，均视为退职，丧失其员工身份。

(1)提交辞职申请书，并得到认可时

(2)按照第16条的规定，到了退休年龄时

(3)死亡时

(4)规定雇用期限的，到雇用期限终止时

第18条〔辞职申请〕

员工希望辞职时，应在3。天前提交辞职申请书。但公司认可的例外。

第19条〔预告解雇〕

1.公司在员工出现以下各款之一情况时，可以预告解雇员工。

(1)停1卜营W或将公司事W转让时.

(2)亏损或缩短经营年限时。

(3)因不可抗力的原因造成事业临时停业1个月以上时。

(4)因公司事业性质变更，需要减少人员，没有可以调配的适宜业务时。

(5)在完成所担当的业务方面，认为确实在能力上不胜任时。

2.公司解雇员工时，应在30天前以书面的形式提出预告。

第20条〔无预告解雇〕

1.公司在出现以下各款之一的情况时，可以无预告解雇员工。

(1)签订劳动合同时，有欺骗行为。

(2)试用期内，发现不符合录用条件，或通过试用证明不合格时。

(3)对员工•员工家属及代理人施加暴力或重大侮辱时。

(4)因职责上的重大过失、营私舞弊、不正行为，给公司造成损失时。

(5)触犯法律追究刑事责任时。

(6)违反劳动合同或就业规那么，情节严重时。

2.按前款(1)条或(3)条到(6)条规定解雇时，应在得知事情之日起3。天以内处理。

第21条〔借贷品及债务的归还〕

员工退社时，从公司借用的物品及债务，应在离开公司日前清理完毕。

第22条〔解雇的限制〕

员工具有以下情况之一时，公司不得解雇员工。

(1)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者局部丧失劳动能力的。

(2)患病或者负伤，在规定的医疗期内的。

(3)女职工在孕期、产期、哺乳期内的。

(4)法律、法规规定的其他情形。

第23条〔退职前的义务〕

员工退职时，要认真工作到退职之日，同时应迅速将所担当的业务切实交接给后任者，而且必

须向公司提交与后任者共同签名的交接书。但公司认可的例外。

第24条〔退职日〕

员工死亡的情况以死亡日视为退职日，其他情况均以公司决定离职日视为退职日。

第四章工作

第1节工作及休息时间

第25条〔工作时间〕

1.员工的工作时间，按照劳动法的规定，在平均每周不超过4。小时的范围内，规定如下。

正常班8：00-16：50,午休时间为12：00—12：50。

倒班人员的工作时间另行规定。

2.门卫等从事特殊工作的工作时间另行规定。

3.一个月是指上月的15日到当月的14日。

4.因业务上不得已的理由，需要休息日上班工作时，可在每周不超过40小时的范围内，事

先申请，与其他休息日奏休。

第26条〔工作时间的变更）

根据业务需要或其他不得已的理由，公司可在一周工作时间不超过40小时的范围内，事先日

请，制定与第25条不同的工作时间。

第27条〔休息时间〕

1.休息时间按照第25条规定执行。但根据业务需要可以变更。

2.员工可以自由利用休息时间，但外出应向部门长汇报去向及预返时间。

3.下班以后，需要加班时，参考『T作时间一览表」中的加班开始时间.

第28条〔出差事宜〕

1.公司可根据业务需要，命令出差。

2.出差时因工作上的原因或疾病等其他事由，变更命令事项时，必须得到认可。

3.出差回公司后，应马上将出差中的事项，以规定的报告形式进行汇报。

4.出差中除得到特殊命令外，均视为通常工作时间工作。

5.有关差旅费及其他细节，另行规定。

第29条〔哺乳期及产假规定〕

按法律规定，女员工在婴儿未满一周岁时，可取得哺乳假等。但此休假只可在婴儿未满一周岁

内取得，不得将其换休到婴儿满一周岁以后。

工作时间一览表

二班倒三班倒四班三运转

正常班1班2%1班2班3B11班2班3班

上班时,司8:006:5015：306：5015：3023：407：0015：1523：15

一次休息—9:00-9:3019:45-20:159:00-9:3019:45-20:151:00--:05———

吃饭时司12:00-12:5011:30-12:0017:30-18:0011:30-12:0017:30-18:003:00-3:3011:45-12:1517:15-17:453:00-3:30

二次休息—14:00-14:3021:45-22:1514:00-14:3021:45-22:155:00-5:05———

下班时'司16:5015:2024:0015:2024:006:5015:3023:307:15

加班开始时问13:3U24:913:3。24:3。/:1b13:824:UU，：43

25分钟30分冲30分钟25分钟30分钟30分钟

休息时旬10分钟10分仲15分仲

（晚馨）（夜的（夜餐）（早餐）（夜怆（早餐）

各注：1.I―I休息时间合计30分钟,分6次轮休，每次5分钟.

2.工作时间以外的加班,加班时间以15分钟为单位进行计算.

第2节节假日

第30条〔节假日〕

1.节假日按以下规定执行。

(1)周休日〔星期六星期日)

(2)国家规定的节日〔新年1日、春节3日、劳动节3日、国庆节3日、

妇女节0.5日、青年节0.5日〕

2.在不得已的情况下，公司可事先申请，将前一条规定的假日换休到其他日。

第3节时间外及节假日工作

第31条〔时间外及节假日工作〕

公司可根据业务需要，征得员工同意后，在规定时间外或节假日工作。

第32条〔时间外及节假日工作的实施〕

时间外及节假日工作按照规定实施。

第33条〔换休日〕

1.员工在假日工作1天〔超过4小时)，可在1个月内换休1天。

2.换休日视作正常出勤，不减工资。

第34条〔时间外-节假日工作补贴〕

时间外及节假日工作时，根据法律规定按比例支付加班工资。

第35条〔非常时工作〕

因风•水•火灾•地震及其他不可防止的原因公司发生异变时，第25条的工作时间外及第30

条的节假日可以命令出勤。

第36条〔夜班白班工作〕

1.公司根据业务或保安需要，可以不局限于第32条的时间外及节假日工作规定，命令夜班或

白班工作。

2.关于前项的详细内容另行规定。

第4节出入公司•缺勤•迟到•早退及外出

第37条〔出入公司〕

员工上下班出入公司时，必须出示员工证。

第38条〔禁止入厂〕

员工属于以下各款情况时，禁止入厂或责令退厂。

(1)携带易燃易爆品•凶器及其他危险品者。

(2)带有酒气扰乱风气给他人造成恐惧者。

(3)被认为卫生方面有害或防灾方面有危险者。

(4)防碍公务，扰乱秩序，或有其可能性者。

(5)其它停止工作者或被责令禁止者。

第39条〔缺勤手续〕

1.员工因伤病或其它事由缺勤时，应在规定的休欠勤申请表上填写理由和预休天数，报送所属

部门长.经批准前方可休假。因特殊情况不能事先申请时，应在事后立即报告。

2.因伤病缺勤天数超过3天时，除提交前项的申请书外，还应附上公司认可的医院诊断书。

第40条〔迟到手续〕

员工迟到时应立即在规定的报告书上填写理由和迟到的时间，报送所属部门长。

第41条〔早退手续〕

员工早退时应事先在规定的报告书上填写理由和早退时间，报送所属部门长，经批准前方可离去。

另外，迟到早退当月累计2次时，视作缺勤1天，并反映在奖金的出勤率上，减少奖金额。

第42条〔外出手续〕

员工在工作时间内会客或外出时，应事先在申请书上填写理由和预定时间，报送所属部门长，经

批准方可外出。

第43条〔无申请缺勤〕

不按第42条规定事先申请的缺勤者，视作无申请缺勤。无申请缺勤超过3天以上时，视作自动

辞职。

第5节休假

第44条〔休假的种类〕

1.休假分为年度有薪休假及法律规定的假期。

2.前项休假，如果没有特殊规定，均视作出勤。

3.休假中的工资按照劳动法规定执行。

第45条〔法律规定的休假期间的节假日〕

法律规定的休假期间包括节假日。

第46条〔年度有薪休假〕

有关年度有薪休假规定另行制定。

第47条〔婚假〕

按照法律规定，可以取得结婚休假。具体规定参照有关结婚•生育规定。

第48条〔丧假〕

按照法律规定，可以取得丧假。

(1)父母〔含养父母〕、配偶或孩了〔含养了)死亡时，经总经理许可后，给丧假3天〔按

出勤对待，工资照发〕。江苏省以外的可增加路途假，交通费本人负担。

第49条〔产前产后休假〕

按照法律规定，可以取得产前产后休假。但是，产假产后休假不得在过了产前产后之后，再取得。

第50条〔休假的申请〕

员工欲休假时，应提前将休假的种类及天数填写在规定的申请书上，向所属部门长申请批准。

第五章工资

第51条〔工资〕

员工的工资•补贴•奖金•差旅费及其他有关津贴规定另行制定。

第六章表彰及处分

第1节表彰

第52条〔表彰事项〕

员工符合以下条款任何一项时，经奖惩委员会讨论给予表彰。

(1)常年勤恳工作者。

(2)人品技能出众，可成为其他员工的典范者。

(3)在业务开展方面，作出重大奉献者。

(4)在业务方面,作出有益的创造创造或改讲者及其合作者。

(5)对公司的事故或灾害的预防及救助作出奉献者。

(6)其他被认定有必要表彭者。

第53条〔表彰方法〕

(1)表彰时授予奖状并向广阔员工张榜通知。

(2)除前项的奖状外，作为副奖有奖品、奖金、特别加薪等。

第54条〔表彰时间〕

表彭在公司创业纪念日举行。但是，如果有必要亦可随时举行。

第2节处分

第55条〔处分〕

公司为了维持公司秩序，在员工作出第59条规定的行为时，对其进行处分。有必要时，可召开

奖惩委员会会议。

第56条〔调查事由〕

公司为了调查处分事由，可命令停工待命。

第57条〔处分的方法〕

处分的方法是写检讨书，然后按照以下方法进行处分，并在公司内张贴公布。

(1)警告................杜绝将来再发生

(2)罚款................用罚款的方式杜绝将来再发生

(3)停止升职升薪.......在一定时期内停止提干及提薪.以杜绝将来再发生

(4)解除劳动合同.......不事先预告解雇,而是立即开除

第58条〔减薪〕

员工出现以下情况时，公司可以对其进行减薪处分。但是，根据状况亦可只瞥告。

(I)无任何理由，不服从上司的指示、命令。

(2)无正当理由或虚假理由缺勤'迟到、早退、外出、擅开岗位。

(3)伪造上班、下班时间及其他计算工资的根底数据。

(4)违反上班、下班的手续。

(5)擅自将公司的物品带出或准备带出。

(6)扰乱公司风气。

(7)在公司内进行赌博、以盈利为目的的借贷、买卖、募捐及其他类似的行为。

(8)打架斗殴，扰乱公司秩序。

(9)损坏、丧失、乱用公司设施、器具、产品、备品、其他物品。

(10)因工作上的过失或监督不善而发生事故。

(11)违反就业规那么及其他规定。

(12)与上述条款类似的其他行为。

第59条〔解雇〕

员工出现以下情况时，公司可以与员工解除劳动合同。但根据情节轻重亦可进行降薪处分。

(1)无正当理由或虚假理由连续3天或累计6天以上缺勤。

(2)对他人施加暴力或威胁，防碍他人业务。

(3)伪造履历或用其他不正当的方法被录用者。

(4)未经公司允许，在职期间为他人所雇用，或从事其他职业者。

(5)泄露公司技术和经营上的秘密并造成不良后果。〔另处扣除工资'奖金，根据损失情况要

求其承当损害赔偿责任，以及追究相应的法律责任：泄露公司经营和业务上机密并造成

不良后果。

(6)向第三者泄漏公司机密或准备泄漏者。

(7)成心或因重大过失扰乱工作者。

(8)利用职务之便谋取私利。

(9)成心或因重大过失给公司造成损失，损害公司名誉者。

(10)受到罚款以上处分者。

(11)受到3次以上书面警告仍不悔改者。

(12)与上述条款类似的其他行为。

第60条〔损害赔偿〕

员工因成心或重大过失给公司造成损失时，可令其赔偿损失。

第七章平安及卫生

第61条〔平安及卫生〕

有关员工的平安及卫生的规定另行制定。

第八章灾害补偿

第62条〔医疗补偿〕

员工因工负伤，或患疾病时，按法律规定进行医疗补偿。

第63条〔休业补偿〕

员工因前条不能工作而得不到工资时，按法律规定进行休业补偿。

第64条〔休业补偿及伤害补偿的例外〕

员工因重大过失而造成工作中负伤，或患疾病时，前两条规定的休业补偿或伤害补偿亦可不支付

全部或局部。

第65条〔遗属补偿〕

员工因工死亡时，按照法律规定，对其遗属或员工死亡前用其收入维持生计的人，进行遗属补偿。

第66条〔丧葬费〕

员工因工死亡时，作为丧葬费，支付一个月的平均工资。

第67条〔慰藉或慰问〕

除了本章规定的伤害补偿外，根据另行规定的庆吊慰问金制度，进行慰藉或慰问。

第68条〔灾害补偿及慰藉或慰问的手续〕

公司在执行灾害补偿及慰藉或慰问时，可以要求提供必要的手续。

第69条〔与法律的关系〕

接受补偿的人，因同一事由，从劳动者灾害保健法及其他法律中，得到了相当于这里规定的灾害

补偿时，本规那么的补偿将不再进行。

第九章劳动保险•福利

第70条〔劳动保险〕

公司考虑员工的医疗'离职等，参加以下劳动保险。

(1)养老保险

公司和员工按照国家及所在地人民政府的法律规定，分别交纳保险费。

(2)失业保险

公司和员工按照国家及所在地人民政府的法律规定，分别交纳保险费。

第71条〔住房基金〕

公司和员工按照国家及所在地人民政府的法律规定，分别交纳住房基金。

第72条〔教育培训〕

公司为了陶冶员工的情操，提高文化素质和技术水平，适时安排必要的培训。

第73条〔研修的时机〕

为员工的研修，创造时机并提供方便。

第74条〔福利〕

公司为员工提供各种福利设施，员工按照规定可以自由利用设施。

第75条〔庆吊慰问〕

员工及其家属在庆吊或受灾时，公司可根据另行规定的庆吊慰问金制度，发给补助金。

第76条〔医疗费〕

员工的医疗费由公司负担。具体的负担方法和金额另行规定。

第77条〔定期健康检查〕

为了确保员工的身心健康，公司每年定期地为员工进行一次健康检查，费用由公司负担。

第78条〔工作服等的提供〕

公司按照所规定的程序，向员工无偿出借以下工作服等物品。

(1)入社时

夏季工作服及冬季工作服............各2套

工作鞋.............................2双

工作帽.............................2个

(2)此后在工作服不能穿用时由本人提出申请，并以旧工作服更换新工作服。

(3)退社时应全部归还公司。

第十章劳动保护

第79条〔劳动保护〕

1.公司时常注意和关心员工的工作平安和健康，为员工提供良好的工作条件。

2.因公司方的不周造成的工伤事故或职业病，公司将按照国家规定及所在地人民政府的相关规

定执行。但对特殊情况公司可给予相应的补偿。

第十一章其他

第80条〔解释权〕

本规那么的解释权归属公司的人事•总务部门长。

第81条〔本规那么与中国政府的关系〕

本规那么木尽事宜将遵照国家及所在地人民政府的法律规定。

第十二章附那么

•本规那么自1997年12月1日起改订并施行。

•1999年10月1日修改

特殊岗位及待遇规定

XXX(苏州)

第1条〔目的〕在XXX苏州就业规那么的前提下，制定了特殊岗位的员工应遵守的有关就业及待遇的必要

事项。

第2条〔适用〕

适用于在公司宿舍工作的宿舍管理员、宿舍门卫及公司门岗工作的特殊岗位者。

第3条〔雇佣对象〕

(1)特殊岗位者是指从其他公司退休〔持有正规退休证者或提前内部退休〕的男性，或在XXX到了退

休年龄的女性，及从其他公司在提前离职的男性。

(2)过去有过犯罪记录者或因类似行为受过处分者均不予采用。

(3)作为殴姆龙员工要具有良好的品格和老实的态度。

第4条〔合约〕

(1)在面试合格后，身体检杳健康者方可被采用并签定合约。

(2)合同期为3个月。本着公司和本人双方同意的前提下，续签合同。但如在合同期间内出现身体健

康状况不适，那么不予续签合同。

第5条〔工作时间〕

(1)宿舍门卫的工作时间是早8点到次日的早8点，工作时间为24小时。工作次日为休息日〔工作结

束的8点到次日的8点工实行2班倒的工作体制。

(2)工作时间内凌晨(1点“5点〕可以就寝。

（3）如果公司因国庆节、春节等放长假或门卫有缺勤情况那么不同与（D条，总务科应提示当事人会

有连续出勤的可能性。

第6条〔待遇〕

（1）在调查社会相关部门后决定待遇问题。公司不负担养老、失业、住房等福利待遇。

（2）奖金是参考公司规定的有关水准。〔工资X月数X职务系数0.5〕

（3）通勤费参照通勤费规定。

（4）连续出勤时原那么上可以替换为休息日，不支付出勤费。但在国家规定的节假日期间出勤时按加

班给予加班费。

（5）其他员工所拥有的福利待遇不给予保证〔例如：旅游费、取暧费、岗位活动费等〕。

（6）对于没有正规退休证者，那么依据开发区雇佣政策及税务规定交纳《临商税》。

第7条〔解除合同〕

（1）如出现违反XXX苏州的有关就业规定及类似行为时，即使在合同期内也可以提前解除合同。

（2）如年龄到达下面界定时点不予续签合同：

*50,55周岁入社者、年龄到达60周岁时

*55、60周岁入社者、年龄到达65周岁时

第8条〔其他〕

在此规那么里没有提到的事项那么依据XXX就业规那么及劳动合同书或国家•苏州政府的法令执行。

第9条〔规那么的生效〕

此规定从2002年12月15日起生效。

差旅费规定

XXX（苏州）

第一章总那么

第1条〔目的和适用范围〕

本规定是按照［就业规那么］第30条，而制定的隶属XXX:苏州〕生产部门员工的有关出差的

事项。

第2条〔例外特殊事项〕

出现与本规定的出差目的、性质及其他状况不相符的情况时，公司将制定与其相应的解决方法及

支付金额.

第二章差旅费

第1节出差的定义、手续及差旅费的计算

第3条〔出差的定义及种类〕

1.出差是指按照公司的命令，到距离公司事务所所在地100公里之外的地方工作。

2.出差的分类方法如下：

（1）日返的出差

（2）住宿的出差〔需要住宿的出差〕

（3）研修的出差〔以研修为目的的出差〕

第4条〔出差手续〕

被命令出差的员工，应在出差命令书上填写出差日程、路线、住宿地点等有关出差的方案，并提

交所属长认可。

第5条〔出差期间〕

（1）出差期间，要按照出差方案完成工作。

（2）出差期间，因工作的进展情况或其他未预测的事情，需要变更出差方案时，要从出差地向所属

长汇报，并接受认可。

第6条〔出差报告〕

出差期间，要时常向所属长汇报工作的进展情况。

第7条〔差旅费的支付〕

按照第4条的规定，根据所填写的出差路线及交通工具，支付差旅费。

第8条〔差旅费的预借〕

出发前，经过所属长的认可后，可以预借差旅费的预算额。〔国内出差时，一天可以预借1.000元

人民币〕

第9条〔报销〕

原那么上出差结束后3天内，填写差旅费报销单，提交所属长认可后报销。

第10条〔各种经费〕

出差期间发生的通讯费及完成工作所需的各种经费，应以收据或与收据具有同等效力的证明，经过

所属长认可后，实报实销。

第11条〔出发、返社、返宅〕

出发或返社、返宅时所需的交通费，以自宅或公司为起点计算。

第12条〔差旅费的等级〕

差旅费的等级根据职位而定。

第2节日返的出差

第13条〔支付的差旅费〕

差旅费明细包括以下内容。

(1)实际需要的交通费

火车费'汽车费、船费、飞机费及其他交通费

(2)通常的出差补贴

第14条〔交通费〕

火车、汽车、船、飞机的舱位及交通工具的等级按照表3。但是，遇到紧急事情或工作上不得已

的情况时，得到所属长的认可后，可以使用出租车。此时将实报实销。

第15条〔补贴〕

(1)根据表1的1日返出差及国内出差］规定，支付补贴。

出差期间除了其他特殊情况外，均视为按照规定的工作时间出勤。

(2)上午12点以后出发或下午12点之前返回时，当天的补贴为所规定的1/2。

(3)出差返回后，当天又出差时，补贴分别支付。

(4)按照实际情况计算补贴金领。但是不支付时间外工作补贴。

(5)在同一出差地点停留14天以上时，从第15天开始只支付通常出差补贴的70%o

(6)以夜间火车〔汽车、船〕为交通工具时，增加通常补贴的50%。以人民币1元为单位进行匹舍

五人。

(7)上午因公外出4小时以上不能利用公司午餐的情况，支付10元饮食补助。部门长确认后，填写

出欠勤申请表，在当月工资中支付。

第16条〔休息日出差补贴…不包括海外出差〕

(1)休息日出差时，不管是已到达出差地出勤还是在出差途中，都将按照第15条规定支付通常补贴

的150%的休息日出差补贴。

(2)出差期间有休息日，且能够证明确实出勤时，除了前一项规定的休息日出差补贴外，还将重复

支付另行规定的休息日出勤补贴。但是，休息日出勤补贴只支付实际工作的时间局部。

第3节住宿的出差

第17条〔支付的差旅费〕

差旅费明细包括以下内容。

(1)实际需要的交通费

(2)通常的出差补贴

(3)住宿费

(4)其他费用〔机场建设费、高速公路过路费、行李搬运费'费〕

第18条〔交通费〕

交通费按照第14条规定执行。

第19条〔出差补贴〕

(1)根据表1的规定，支付补贴。

出差期间除了其他特殊情况外，均视为按照规定的工作时间出勤。

(2)上午12点以后出发或下午12点之前返回时，按照第15条的第2款规定支付。

(3)出差返回后，当天又出差时，按照第15条的第3款规定支付。

(4)休息日出发或返回，或者出差期间有休息日时，按照第16条的规定支付。

第20条〔住宿费〕

(1)住宿费实报实销。

(2)乘夜间火车〔汽车、船)时，支付卧铺费。

(3)可以入住的宾馆等级以表4为准。但是在不得已的情况下，得到所属长的认可后亦可变更等级。

第4节研修的出差

第21条〔支付的差旅费〕

差旅费明细包括以下内容。

(1)实际需要的交通费

(2)研修补贴

(3)住宿费

(4)其他费用)〔机场建设费、高速公路过路费〕

(5)有关个人费用(乘飞机时的生命保险,土特产用的运费等)不支付。

第22条〔交通费〕

交通费按照第14条规定执行。

第23条〔研修补贴〕

(1)根据表2的规定，制定研修补贴。

出差期间除了其他特殊情况外，均视为按照规定的工作时间出勤。

(2)上午12点以后出发或下午12点之前返回时，按照第15条的第2款规定支付。

(3)出差返回后，当天又出差时，按照第15条的第3款规定支付。

(4)休息日出发或返回，或者出差期间有休息日时，按照第16条的规定支付。

(5)研修所在地提供伙食时，按照表2的规定支付研修补贴。

第24条〔规定的解释〕

此规定不明确事宜，由人事、总务部门长决定运用。

附那么

本规定自1999年10月1日起生效。

表1：出差补贴

1旧近出差及国I内出差

职位北方南方

一般职员•副主任120元150元

主任13。元160元

系长•科长代理15。元180元

科长•次长16。元19。元

部长18。元21。元

副总经理22。元250元

总经理25。元3。0元

*在出差地点停留14大以上时，从第15大升始只支付通常出差补贴的70%。

（2）海外出差

职位日本香港其他地区

一般职员•副主任5,00。日元330HK$5OUS$

主任5,30。日元350HK$52US$

系长•科长代理5.60。日元370HKS55US$

科长•次长6.00。日元400HK$60USS

部长6,500日元430HK$62US$

副总经理7,00。日元48OHKS64US$

总经理7,500日元530HK$66US$

*在出差地点停留M天以上时，从第15天开始只支付通常出差补贴的70%。

*0MZ提供午餐时，每次减少10$。

*其他海外出差所需的申请费用〔护照'签证等〕，报销实际费用。

表2：研修出差补贴

〔1〕研修地是CHZ以外其他地区的情况

国内日本香港其他

职位

〔RMB〕〔日元〕〔HK$〕(us$)

一般职员•副主任803,80023035

主任853,90024537

系长•科长代理954,10026039

科长•次长1004.30028042

部长1054,50030044

*此表为研修期限1个月内适用。

*超过1个月的情况从最初日开始按通常补助的70舟支付。

*研修所在地提供伙食时，一天减少35%（早餐5舟、午餐10乐晚餐20%）。

*公司（XXX或研修地的公司〕决定住宿设施〔宾馆、公寓、旅馆等〕并由公司负担的情况，不再向

本人支付住宿费。

（2］研修地是0HZ及0LS的情况，补贴制定如下:

职位OHZ(OLS〕

一般职员-副主任25(X)日元

丰任25(X)日元

系长•科长代理2600日元

科长•次长2700日元

部长2800日元

*此表适用于研修期间为3个月以内的情况。

*超过3个月的情况从超过月起支付通常补助的70机

*午餐，在出勤日可以利用OHZ食堂（公司负担），休息日个人负担。

*公司（XXX或0HZ）决定住宿没施〔宾馆、公寓、旅馆等〕并由公司负担的情况，不再向本人支付

住宿费。

表3：交通工具

职侑飞机火车卧铺船

一般职员副主任•主任丫舱软席软卧二等

系长以上丫舱软席软卧一等

*费用实报实销。

*利用比上表所列的舱位高的交通工具时，需要得到所属长的认可。

表4：宾馆等级

职位等级

一般职员副主任•主任3星级以下

系长以上到部长4星级以下

副总经理以上5星级以下

*费用实报实销

驻在规定

XXX（苏州）

总那么

第1条〔目的〕

本规定制定了XXX（苏州）因工作需要派往公司所在地以外的城市工作时的必要事项。

第2条〔适用范围）

本规定适用于全体员工。

第3条〔驻在的定义〕

驻在是指按照公司的命令，前往公司所在地以外的城市工作，并在现地工作3个月以上。

第一章补助

第4条〔驻在补助〕

驻在期间公司在支付现工资〔根本工资+职务工资+各种补〕的同时，补助以下津贴

驻在津贴:根本工资X50$

伙食津贴=15元X30天

单身赴任津贴;根本工资X30$

第5条〔驻在员的移动费〕

前往异地工作时的个人物品运输费，由总务部负责统一安排，其运费由公司负担。

第6条〔住宅费补助〕

前往异地工作的驻在人员，可以居住在公司提供的或被公司认可的宿舍，驻在人员不得随意变

更住所。住宿期间的费、水费、电费、煤气费、有线电视费由本人负担。但是，冬暑期间

每月补助电费100元。期间如下：

冬季：11/15至3/15〔4个月夏季：6/15至9/15〔3个月〕

住宿期间或中途退房及合同期满后，原房主所提供的物品如有损坏或丧失须按要求赔偿时，所

发生的一切费用由住宿本人承当。