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文档简介

做账实操1/10做账实操-口腔医疗有限公司的全盘账务处理初始投资与建账收到投资:股东投入资金时,借记“银行存款”“固定资产”(如投入设备)等资产科目,贷记“实收资本”;若投入资本超过注册资本份额,差额贷记“资本公积”。建账:建立各类账簿,包括总账、明细账、日记账等,设置会计科目,如资产类的库存现金、银行存款、应收账款等;负债类的短期借款、应付账款、应付职工薪酬等;所有者权益类的实收资本、资本公积、盈余公积等;成本类的医疗成本等;损益类的医疗收入、管理费用、财务费用等。日常运营账务处理采购业务采购药品、耗材:购入时,借记“库存商品——药品”“库存商品——耗材”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”(若可抵扣),贷记“银行存款”“应付账款”等。采购设备:购买医疗设备等固定资产,按成本借记“固定资产”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”(若可抵扣),贷记“银行存款”等。每月计提折旧,根据设备使用部门,借记“医疗业务成本”(临床科室使用)、“管理费用”(行政部门使用)等,贷记“累计折旧”。医疗服务收入:提供医疗服务后,根据收费凭证,借记“库存现金”“银行存款”“应收账款”(医保欠费或患者欠费)等,贷记“医疗收入——门诊收入”“医疗收入——住院收入”等。医疗成本核算药品、耗材领用:临床科室领用药品、耗材时,借记“医疗业务成本”,贷记“库存商品——药品”“库存商品——耗材”。人员薪酬:计提医务人员、行政人员等工资、奖金、福利时,借记“医疗业务成本”(医务人员)、“管理费用”(行政人员)等,贷记“应付职工薪酬”。发放时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等。水电费、设备维护费等:发生时,借记“医疗业务成本”“管理费用”等,贷记“银行存款”等。其他费用核算管理费用:核算办公费、差旅费、业务招待费等,发生时,借记“管理费用”,贷记“银行存款”等。财务费用:记录利息支出、手续费等,发生时,借记“财务费用”,贷记“银行存款”;如有利息收入,借记“银行存款”,贷记“财务费用”(红字)。医保业务处理医保结算:与医保部门结算时,根据医保结算单,借记“银行存款”(实际收到金额)、“应收账款——医保机构”(未结算金额),贷记“医疗收入——医保收入”。医保拒付与调整:若发生医保拒付情况,冲减相应的医疗收入和应收账款,借记“医疗收入——医保收入”,贷记“应收账款——医保机构”;如有医保政策调整导致收入变动,做相应的调整分录。期末账务处理损益结转:期末,将“医疗收入”“其他收入”等收入类科目余额转入“本年利润”贷方,借记“医疗收入”等,贷记“本年利润”;将“医疗业务成本”“管理费用”“财务费用”等费用类科目余额转入“本年利润”借方,借记“本年利润”,贷记“医疗业务成本”等。所得税核算:根据应纳税所得额计算应交所得税,借记“所得税费用”,贷记“应交税费——应交所得税”。再将“所得税费用”转入“本年利润”,借记“本年利润”,贷记“所得税费用”。利润分配:年度终了,将“本年利润”余额转入“利润分配——未分配利润”。若盈利,借记“本年利润”,贷记“利润分配——未分配利润”;若亏损,做相反分录。然后按利润分配方案进行分配,如提取盈余公积、向股东分配股利等,借记“利润分配——提取法定盈余公积”“利润分配——应付股利”,贷记“盈余公积”“应付股利”等,最后将“利润分配”其他明细科目余额转入“利润分配——未分配利润”。财务报表编制资产负债表:根据资产、负债和所有者权益类科目期末余额编制,反映公司特定时点财务状况,如资产有货币资金、应收账款、固定资产等;负债有应付账款、应付职工薪酬、短期借款等;所有者权益有实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。利润表:根据收入、费用类科目发生额编制,展示一定会计期间经营成果,包括医疗收入、医疗业务成本、管理费用、财务费用、利润总额、净利润等项目。现金流量表:以现金及现金等价物为基础,反映一定会计期间现金流入和流出情况,分为经营活动(如医疗服务收费、采购支付等)、投资活动(如购置设备、处置资产等)和筹资活动(如吸收投资、偿还借款等)产生的现金流量。会计做账流程一、原始凭证处理‌收集与审核‌:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)‌。‌分类整理‌:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据‌。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字‌。三、登录账簿‌日记账‌:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账‌。‌明细分类账‌:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动‌。‌总账‌:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务‌。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账‌。五、期末处理‌计提与摊销‌:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)‌。摊销待摊费用(如开办费)‌。‌税费处理‌:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)‌。‌损益结转‌:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)‌。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)‌。六、对账与结账‌对账‌:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)‌。‌结账‌:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分‌。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整‌。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种‌。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查‌。附注说明‌小企业简化处理‌:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账‌。‌信息化管理‌:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成‌。出纳工作流程一、‌资金收付管理‌‌现金收付‌‌收现‌:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计‌。‌付现‌:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章‌。‌银行收付‌‌收款‌:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章‌。‌付款‌:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章‌。二、‌日常报销与借款处理‌‌费用报销‌整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章‌。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计‌。‌员工借款‌‌现金借款‌:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章‌。‌银行借款‌:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章‌。三、‌凭证与票据管理‌‌开具与保管‌管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)‌。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章‌。‌票据传递‌所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理‌。四、‌账务登记与核对‌‌登记日记账‌每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致‌。‌对账与结账‌定期核对银行对账单与日记账,编制余额调节表‌。月末结账时标注“本月合计”,划红线区分会计期

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