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文档简介
做账实操1/8农村供销社各岗位职责说明书-模板一、供销社经理岗位职责(一)战略规划与决策负责制定农村供销社的长期发展战略和年度经营计划,结合当地农村经济发展需求、市场趋势以及供销社实际情况,明确业务方向和目标,引领供销社持续稳定发展。定期对市场动态、行业政策进行研究分析,为供销社的业务拓展、经营策略调整提供决策依据,确保供销社在复杂多变的市场环境中保持竞争力。(二)运营管理全面统筹供销社的日常运营,包括采购、销售、仓储、财务等各个环节,协调各部门之间的工作关系,保障运营流程顺畅高效,提升整体运营效率。建立健全内部管理制度和工作流程,监督制度执行情况,根据实际运营效果及时优化调整,确保各项工作有章可循,规范有序开展。(三)团队管理负责供销社员工队伍的建设与管理,制定人员招聘、培训、考核、激励等人力资源策略,吸引、培养和留住优秀人才,打造一支专业素质高、服务意识强的团队。定期组织员工培训与发展活动,提升员工业务能力和综合素质,营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力和执行力。(四)对外关系维护代表供销社与政府相关部门、合作伙伴、供应商、农户等建立并保持良好的沟通与合作关系,积极争取政策支持和资源,拓展业务合作机会,为供销社发展创造有利的外部环境。参与行业交流活动,提升供销社在行业内的知名度和影响力,树立良好的企业形象。二、采购员岗位职责(一)采购计划制定根据供销社的销售计划、库存情况以及市场需求预测,制定合理的采购计划,明确采购商品的种类、数量、规格、采购时间等,确保商品供应满足销售需求且库存合理。定期对采购计划执行情况进行跟踪分析,根据实际销售情况和市场变化及时调整采购计划,避免商品积压或缺货现象发生。(二)供应商开发与管理积极拓展供应商资源,通过市场调研、行业推荐等方式寻找优质供应商,建立供应商信息库,并对供应商进行评估、筛选和合作洽谈,确保引入的供应商具备良好的信誉、稳定的产品质量和合理的价格。与供应商签订采购合同,明确双方权利义务,监督合同执行情况,及时处理与供应商之间的纠纷和问题,维护良好的合作关系。定期对供应商进行考核评价,根据考核结果进行供应商优化调整。(三)采购成本控制在保证商品质量的前提下,通过谈判、招标、比价等方式降低采购成本,争取最优惠的采购价格和付款条件。严格控制采购费用支出,对采购过程中的各项费用进行合理规划和管理。关注市场价格波动,及时调整采购策略,把握采购时机,降低采购成本风险。对采购成本进行定期分析和总结,提出成本控制改进措施,不断提高采购效益。(四)商品质量把控严格按照质量标准和要求对采购的商品进行验收,确保所采购商品质量合格、符合销售需求。对验收不合格的商品及时与供应商沟通协调,办理退换货等相关事宜。协助质量监督部门对供应商的生产过程进行监督检查,确保供应商提供的商品持续符合质量要求。建立商品质量追溯体系,对出现质量问题的商品能够快速追溯源头并采取相应措施。三、销售员岗位职责(一)销售业务开展负责供销社各类商品的销售工作,根据销售计划和目标,制定个人销售策略,积极开拓客户资源,通过电话销售、上门拜访、参加展销会等方式推广商品,提高商品销售额和市场占有率。深入了解客户需求,为客户提供专业的商品咨询和解决方案,根据客户需求推荐合适的商品,促成销售交易。维护与客户的良好关系,定期回访客户,及时了解客户反馈意见,提高客户满意度和忠诚度。(二)市场信息收集在销售过程中密切关注市场动态和竞争对手情况,收集市场需求信息、客户反馈意见、竞争对手产品价格和营销策略等信息,及时反馈给上级领导,为供销社的产品研发、价格调整和市场推广策略制定提供参考依据。参与市场调研活动,协助市场部门开展市场分析和预测工作,为供销社的业务拓展和市场布局提供数据支持。(三)销售服务提供为客户提供优质的售前、售中、售后服务,解答客户关于商品使用、保养等方面的问题,协助客户办理商品退换货等手续。及时处理客户投诉,积极解决客户问题,维护供销社的良好形象。负责商品陈列和促销活动的执行,根据市场需求和销售计划,合理安排商品陈列位置,突出商品特点和优势,吸引客户购买。积极参与促销活动策划和组织实施,提高促销活动效果。(四)销售数据统计与分析定期对个人销售数据进行统计和分析,包括销售额、销售量、客户数量、销售渠道等数据,了解销售业务进展情况,找出销售工作中的问题和不足,制定改进措施,不断提升销售业绩。协助财务部门进行销售账款的催收工作,确保销售款项及时回笼,降低应收账款风险。对逾期未收回的账款及时向领导汇报,并配合相关部门采取措施进行追讨。四、仓库管理员岗位职责(一)物资入库管理负责对采购入库的商品进行验收,核对商品的数量、规格、型号、质量等信息是否与采购订单和送货单一致。对验收合格的商品办理入库手续,及时录入库存管理系统,更新库存信息。对验收不合格的商品进行隔离存放,并及时通知采购员和供应商进行处理。负责对入库商品进行分类存放,按照商品的种类、规格、批次等因素合理安排存储位置,提高仓库空间利用率。(二)物资存储管理负责仓库的日常管理工作,保持仓库环境整洁、卫生,定期对仓库进行通风、防潮、防虫、防火等措施,确保库存商品的质量安全。对库存商品进行定期盘点,做到账物相符。发现库存差异及时查找原因并进行调整,确保库存数据的准确性。根据库存预警信息,及时通知采购员进行补货或调整采购计划,避免商品积压或缺货现象发生。(三)物资出库管理根据销售订单或提货单,按照先进先出的原则对商品进行出库操作。核对出库商品的数量、规格、型号等信息,确保出库商品准确无误。办理商品出库手续,及时更新库存管理系统中的库存信息。负责对出库商品进行包装和标识,确保商品在运输过程中不受损坏。协助物流部门进行商品发货工作,与物流人员做好商品交接手续,跟踪商品运输情况,确保商品按时送达客户手中。(四)仓库安全管理建立健全仓库安全管理制度,加强仓库安全管理工作。定期对仓库设施设备进行检查和维护,确保设备正常运行。配备必要的消防器材,定期组织消防演练,提高仓库人员的消防安全意识和应急处置能力。严格遵守仓库安全操作规程,禁止无关人员进入仓库,防止货物被盗、损坏或丢失。对仓库发生的安全事故及时进行报告和处理,采取有效措施降低事故损失。五、财务人员岗位职责(一)财务核算负责农村供销社的财务核算工作,严格执行国家财务制度和会计准则,按照规定设置会计科目和账簿,准确记录各项经济业务的发生情况。编制记账凭证,进行账务处理,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,如实反映供销社的财务状况和经营成果,为管理层决策提供准确的财务数据支持。(二)预算管理协助经理制定供销社的年度财务预算,包括收入预算、支出预算、资金预算等。对预算执行情况进行跟踪分析,定期对比实际收支与预算数据,及时发现差异并进行原因分析,为预算调整和管理决策提供依据。严格控制各项费用支出,按照预算规定审核费用报销凭证,对超出预算的支出进行严格审批,确保供销社各项费用支出合理、合规,有效控制成本费用。(三)资金管理负责供销社的资金筹集和资金运用管理工作,合理安排资金收支,确保资金链的稳定和顺畅。根据经营需求制定资金计划,积极拓展融资渠道,优化资金结构,降低资金成本。加强对应收账款和应付账款的管理,及时催收应收账款,合理安排应付账款的支付时间,提高资金使用效率,降低财务风险。定期对资金状况进行分析和预测,为管理层提供资金
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