实验室仪器借还制度

实验室仪器借还制度一、总则1.目的为了加强实验室仪器设备的管理，规范仪器设备的借还行为，确保仪器设备的安全、完整和正常使用，提高仪器设备的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位内部各部门、各实验室之间仪器设备的借还管理。

二、仪器设备借用原则1.必要性原则借用仪器设备应基于工作需要，确因本部门或本实验室无法满足实验、检测、科研等工作需求时，方可申请借用。2.优先内部调配原则在满足工作需求的前提下，应优先在本单位内部各部门、各实验室之间进行仪器设备的调配借用，以提高仪器设备的使用效率。3.有偿使用原则对于借用的仪器设备，根据实际情况可实行有偿使用，收取一定的借用费用，具体费用标准另行制定。4.安全第一原则借用仪器设备时，必须确保仪器设备的安全使用，借用方应承担仪器设备在借用期间的安全责任。

三、仪器设备借用流程1.借用申请借用部门或实验室应填写《仪器设备借用申请表》，详细注明借用仪器设备的名称、规格型号、数量、借用时间、借用用途、归还时间等信息。《仪器设备借用申请表》由借用部门或实验室负责人签字并加盖部门公章后，提交至仪器设备管理部门。2.审批仪器设备管理部门收到《仪器设备借用申请表》后，应进行审核。审核内容包括借用申请的必要性、仪器设备的可用性、借用时间的合理性等。对于价值较高、使用频率较低或涉及特殊安全要求的仪器设备，仪器设备管理部门应组织相关专家进行论证，必要时报主管领导审批。经审批同意后，仪器设备管理部门应在《仪器设备借用申请表》上签署意见，并通知借用部门或实验室办理借用手续。3.借用手续办理借用部门或实验室凭经审批的《仪器设备借用申请表》到仪器设备管理部门办理借用手续。仪器设备管理部门应与借用方共同清点仪器设备的数量、规格型号、外观状况等，并填写《仪器设备借用清单》。《仪器设备借用清单》一式两份，双方签字确认后各执一份。借用方应按照《仪器设备借用清单》所列内容接收仪器设备，并检查仪器设备的性能和功能是否完好。仪器设备管理部门应向借用方提供仪器设备的操作规程、使用说明书等相关资料，并对借用方进行必要的培训，确保借用方能够正确使用仪器设备。4.仪器设备借用借用方应按照《仪器设备借用申请表》和《仪器设备借用清单》所列内容，及时将借用的仪器设备搬运至借用地点，并妥善保管。在借用期间，借用方应严格按照仪器设备的操作规程和使用说明书进行操作，不得擅自拆卸、改装、更换仪器设备的零部件，不得超范围、超负荷使用仪器设备。借用方应负责仪器设备的日常维护和保养，定期对仪器设备进行清洁、润滑、调试等工作，确保仪器设备的性能和功能良好。如发现仪器设备出现故障或损坏，应及时通知仪器设备管理部门，并停止使用，等待维修。5.归还借用方应在借用期限届满前，及时将借用的仪器设备归还至仪器设备管理部门。如需延长借用期限，借用方应提前向仪器设备管理部门提出书面申请，经批准后方可延长。归还仪器设备时，借用方应与仪器设备管理部门共同对仪器设备的数量、规格型号、外观状况、性能和功能等进行检查验收。如发现仪器设备有损坏、丢失等情况，借用方应照价赔偿。仪器设备管理部门验收合格后，应在《仪器设备借用清单》上签字确认，并办理归还手续。

四、仪器设备归还要求1.清洁要求归还的仪器设备应保持清洁，无污垢、无灰尘、无杂物等。借用方应在归还前对仪器设备进行清洁，确保仪器设备外观整洁。2.性能要求归还的仪器设备应性能良好，各项技术指标符合要求。借用方应在归还前对仪器设备进行调试和检查，确保仪器设备能够正常运行。3.配件要求归还的仪器设备应配件齐全，无缺失、无损坏。借用方应在借用期间妥善保管仪器设备的配件，如有丢失或损坏，应照价赔偿。4.资料要求归还的仪器设备应附带完整的资料，包括操作规程、使用说明书、维修记录、校准证书等。借用方应在借用期间妥善保管仪器设备的资料，如有丢失或损坏，应及时向仪器设备管理部门说明情况，并协助补办。

五、仪器设备损坏赔偿规定1.正常损耗因仪器设备的正常使用磨损、老化等原因造成的损坏，借用方不承担赔偿责任。但借用方应及时通知仪器设备管理部门，并配合做好维修或报废处理工作。2.人为损坏因借用方使用不当、保管不善、擅自拆卸、改装、更换仪器设备的零部件等原因造成的损坏，借用方应照价赔偿。赔偿金额根据仪器设备的购置价格、折旧情况、维修费用等因素确定。3.丢失赔偿因借用方保管不善、疏忽大意等原因造成仪器设备丢失的，借用方应照价赔偿。赔偿金额根据仪器设备的购置价格、折旧情况等因素确定。4.赔偿方式借用方应在接到仪器设备管理部门的赔偿通知后，按照规定的赔偿金额及时进行赔偿。赔偿方式可以采用现金支付、转账支付等方式。

六、仪器设备借用监督与检查1.定期检查仪器设备管理部门应定期对借用的仪器设备进行检查，检查内容包括仪器设备的使用情况、维护保养情况、归还情况等。如发现问题，应及时通知借用方进行整改，并做好记录。2.不定期抽查仪器设备管理部门应不定期对借用的仪器设备进行抽查，抽查内容包括仪器设备的使用现场、保管情况等。如发现问题，应及时责令借用方限期整改，并按照规定进行处理。3.违规处理对于违反本制度规定的借用行为，仪器设备管理部门应视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、停止借用等处理措施。