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文档简介
董事长办公室卫生管理制度一、总则1.目的为保持董事长办公室的整洁与卫生,营造良好的办公环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于董事长办公室及相关区域的卫生管理。
二、卫生标准1.办公桌面保持整洁,无文件、杂物堆积。办公用品摆放整齐,如电脑、电话、文件架、笔筒等。每天擦拭桌面,确保无灰尘、污渍。2.文件资料文件及时分类整理,放入相应文件夹或文件柜。文件柜内文件排列有序,定期清理过期、无用文件。保持文件资料表面清洁,无明显灰尘。3.地面地面干净,无纸屑、杂物、脚印等。定期拖地,保持地面光亮,无水渍。地毯区域需定期吸尘,去除灰尘和污渍。4.门窗玻璃门窗玻璃干净透明,无污渍、手印。定期擦拭,确保清晰明亮,不影响采光和视线。5.办公设备电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍。定期清理设备内部,保持良好的运行状态。设备线路整齐有序,不杂乱。6.绿植绿植摆放美观,花盆表面无灰尘。定期浇水、修剪,保持绿植生机盎然。及时清理绿植周围的落叶和杂物。7.沙发茶几沙发、茶几保持干净整洁,无污渍、破损。定期擦拭沙发和茶几表面,如有污渍及时清理。沙发上的抱枕摆放整齐。8.卫生间卫生间内无异味,空气清新。马桶、洗手盆等洁具干净,无污渍、水渍。地面干燥,无积水。卫生纸篓及时清理,垃圾不溢出。定期消毒,确保卫生达标。
三、清洁频次1.日常清洁每天上班前,保洁人员对董事长办公室进行全面清洁,包括桌面、地面、门窗玻璃等。董事长办公过程中产生的垃圾和杂物,随时清理。2.定期清洁每周对文件柜、办公设备等进行深度清洁,擦拭灰尘,清理内部。每月对沙发茶几、卫生间进行彻底清洁和消毒,包括沙发套清洗、卫生间洁具消毒等。每季度对地毯进行深度清洁,去除顽固污渍。
四、清洁流程1.办公桌面清洁流程准备干净的抹布、清洁剂。将桌面上的文件、办公用品等整齐摆放一旁。用湿抹布擦拭桌面,去除灰尘和污渍。如有顽固污渍,可适量喷洒清洁剂,轻轻擦拭。最后用干抹布擦干桌面,将文件和办公用品归位。2.地面清洁流程清扫地面,去除纸屑、杂物等。用拖把蘸适量清洁剂或清水拖地。按照先边角后中间的顺序拖地,确保地面无遗漏。拖完后用清水冲洗拖把,拧干后再次拖地,去除清洁剂残留。最后用干拖把吸干地面水渍。3.门窗玻璃清洁流程准备玻璃清洁剂、干净的抹布、报纸。将抹布蘸湿玻璃清洁剂,拧至半干。从玻璃的一端开始擦拭,按照一个方向擦拭,避免留下水渍。擦完一面后,用报纸再次擦拭,可使玻璃更加明亮。重复上述步骤擦拭另一面玻璃。4.办公设备清洁流程关闭设备电源,确保安全。用干净的抹布轻轻擦拭设备表面,去除灰尘。对于设备内部,可使用专用清洁工具或吹风机进行清理,但需注意不要损坏设备。清理完毕后,打开设备电源,检查是否正常运行。5.绿植清洁流程准备喷壶、湿布。用湿布擦拭花盆表面灰尘。向绿植叶片喷水,去除灰尘。用剪刀修剪干枯、发黄的枝叶。清理绿植周围的落叶和杂物。6.沙发茶几清洁流程准备清洁剂、干净的抹布。将沙发上的抱枕等物品取下。用湿布蘸清洁剂擦拭沙发表面,去除污渍。对于顽固污渍,可使用专用沙发清洁剂进行处理。擦拭完沙发后,用干抹布擦干。用同样的方法擦拭茶几表面。最后将抱枕等物品摆放整齐。7.卫生间清洁流程准备清洁剂、消毒水、刷子、抹布等清洁工具。先清理卫生间内的垃圾,倒入垃圾袋并扎紧。用刷子蘸清洁剂刷洗马桶内部,去除污渍。用清水冲洗马桶,确保无清洁剂残留。擦拭洗手盆、水龙头等洁具,去除水渍和污渍。用拖把拖地,保持地面干燥。用消毒水对卫生间进行全面消毒,包括马桶、洗手盆、地面等。最后打开窗户通风换气。
五、人员职责1.保洁人员职责按照清洁频次和清洁流程,认真完成董事长办公室及相关区域的卫生清洁工作。负责清洁工具的保管和维护,确保工具完好可用。发现办公区域内设施设备损坏或异常情况,及时报告相关人员。2.行政人员职责监督保洁人员的工作质量,确保卫生清洁工作达到标准要求。定期检查董事长办公室的卫生状况,发现问题及时督促保洁人员整改。负责协调清洁工作中出现的问题,如清洁用品的采购、设备维修等。3.董事长职责保持办公区域的整洁卫生,不随意丢弃垃圾,配合保洁人员的工作。对办公室卫生管理提出意见和建议,促进卫生管理工作不断完善。
六、检查与考核1.检查方式行政人员定期对董事长办公室卫生进行检查,可采用实地查看、拍照等方式记录卫生状况。董事长可随时对办公室卫生进行检查,提出意见和要求。2.考核标准卫生清洁工作按照清洁频次和卫生标准执行,每次检查满分为100分。办公桌面、文件资料、地面、门窗玻璃等主要区域清洁不到位,每项扣1020分。办公设备、绿植、沙发茶几、卫生间等区域清洁不符合要求,每项扣510分。清洁工具摆放杂乱,未妥善保管,扣5分。因卫生问题受到董事长或其他人员投诉,每次扣2050分。3.考核结果应用月度考核结果与保洁人员绩效挂钩,根据考核得分发放相应绩效奖金。连续三个月考核得分
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