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文档简介
休息室管理制度一、总则1.目的为了规范公司休息室的管理,为员工提供一个舒适、整洁、有序的休息环境,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工休息室。3.管理原则遵循文明、卫生、安全、节约的原则,确保休息室的正常使用和良好维护。
二、休息室设施管理1.设施配备公司根据休息室的实际使用需求,配备必要的休息设施,如桌椅、沙发、床铺等,以满足员工休息、放松的基本要求。为保证员工的正常休息,在休息室内配备空调、风扇等调温设备,并确保其能正常运行。安装照明灯具,保证休息室内光线充足,方便员工在休息时间进行阅读、交流等活动。提供饮水机,保证员工随时能获取清洁卫生的饮用水。2.设施维护行政部门负责定期对休息室内的设施进行检查和维护,确保设施的正常使用。对于桌椅、沙发等家具,如发现有损坏、松动等情况,应及时进行维修或更换,以保证员工使用安全。空调、风扇等电器设备应定期进行清洁、保养,由专业维修人员进行检查和维护,确保设备运行正常,避免出现故障影响员工使用。照明灯具如有损坏,应及时更换灯泡,保证室内照明正常。饮水机应定期进行清洁消毒,确保饮用水卫生安全。如发现饮水机出现故障,应及时联系专业维修人员进行维修。3.设施更新根据公司发展和员工需求变化,行政部门应适时对休息室内的设施进行更新和升级。在更新设施前,行政部门应广泛征求员工意见,了解员工对休息室设施的需求和建议,确保更新后的设施能更好地满足员工的休息需求。对于新购置的设施,应严格按照相关标准进行验收,确保设施质量合格、性能良好。
三、休息室环境卫生管理1.日常清洁每位员工在使用完休息室后,应自觉将个人使用过的物品摆放整齐,保持休息区域的整洁。公司安排专人负责休息室的日常清洁工作,每天上班前和下班后对休息室进行全面清扫,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期对休息室内的门窗、墙壁、天花板等进行清洁,保持室内环境干净卫生。2.卫生检查行政部门将定期对休息室的环境卫生进行检查,检查内容包括设施清洁情况、物品摆放情况、空气质量等。卫生检查采用定期检查和不定期抽查相结合的方式,对于检查中发现的问题,应及时通知相关责任人进行整改。对于在卫生检查中表现优秀的区域,公司将给予一定的奖励;对于卫生不达标的区域,将对相关责任人进行批评教育,并责令其限期整改。3.垃圾分类处理在休息室内设置垃圾分类投放设施,将垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。员工应按照垃圾分类要求,将垃圾分别投放至相应的垃圾桶内,严禁随意丢弃垃圾。负责清洁的人员应定期对垃圾桶进行清理,确保垃圾及时清运,保持休息室内环境整洁。对于可回收物,应按照相关规定进行回收处理。
四、休息室使用管理1.开放时间公司休息室的开放时间为工作日的[具体时间段],以满足员工在工作间隙的休息需求。如有特殊情况需要调整开放时间,行政部门将提前通知全体员工。2.使用规则员工应自觉遵守休息室的使用规则,爱护休息室内的设施和环境。进入休息室应保持安静,避免大声喧哗,以免影响其他员工休息。休息室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。员工应在规定的开放时间内使用休息室,不得私自延长使用时间。如需加班使用休息室,应提前向行政部门申请。休息室内的设施仅供员工休息使用,禁止挪作他用。未经行政部门许可,不得将休息室内的设施带出室外。员工在使用完休息室后,应将个人物品带走,关闭电器设备,整理好桌椅,保持休息室内整洁。3.预约制度为了更好地管理休息室资源,提高使用效率,公司实行休息室预约制度。员工如需使用休息室,应提前通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约,填写预约时间、使用人数等信息。预约成功后,员工应按照预约时间使用休息室。如因特殊情况无法按时使用,应提前取消预约,避免影响其他员工的正常使用。对于未按预约时间使用休息室且未提前取消预约的员工,行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。4.优先使用原则在休息室资源有限的情况下,以下人员享有优先使用休息室的权利:因工作需要连续加班的员工;身体不适需要休息的员工;从事特殊岗位工作的员工。享有优先使用权的员工应在使用后及时告知行政部门,以便行政部门对休息室的使用情况进行记录和管理。
五、休息室安全管理1.消防安全在休息室内配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并确保其处于正常可用状态。员工应熟悉消防器材的使用方法,了解基本的消防安全知识,如火灾报警、逃生自救等。禁止在休息室内私拉乱接电线、违规使用大功率电器等,以免引发火灾事故。定期对休息室内的消防设施进行检查和维护,确保其性能良好。如发现消防设施损坏或过期,应及时联系相关部门进行更换或维修。行政部门应组织员工定期进行消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全休息室内的电器设备应按照规定正确使用,不得超负载运行。员工在离开休息室时,应关闭所有电器设备的电源,避免浪费能源和发生安全隐患。如发现电器设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并通知行政部门安排专业人员进行维修。3.其他安全事项休息室内应保持通道畅通,不得堆放杂物,以免影响人员疏散。员工应妥善保管个人财物,避免在休息室内丢失贵重物品。如有丢失,应及时向行政部门报告,并配合相关部门进行调查。对于休息室内发生的安全事故,行政部门应及时进行调查处理,并根据事故原因和责任划分,对相关责任人进行严肃处理。同时,应采取有效措施防止类似事故再次发生。
六、违规处理1.违规行为界定员工如有以下行为,视为违反休息室管理制度:未遵守开放时间,私自延长使用时间;违反使用规则,如在休息室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等;未经许可,将休息室内的设施带出室外或挪作他用;未按要求进行预约,擅自使用休息室;损坏休息室内的设施或环境卫生;其他违反休息室管理制度的行为。2.处理措施对于首次违反休息室管理制度的员工,行政部门将给予口头警告,并责令其立即改正。对于多次违反或情节较为严重的员工,行政部门将视情节轻重给予相应的书面警告、罚款、限制使用休息室等处罚。因员工违规行为造成休息室内设施损坏或环境卫生严重破坏的,员工应照价赔偿,并承担相应的清洁费用。对于违反休息室安全管理规定,如引发消防安全事故、用电安全事故等,将按照公司相关规定进行严肃处理,直至追究法律责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责
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