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文档简介

招标代理委托协议委托方(甲方):名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________

受托方(乙方):名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________

鉴于甲方拟进行[具体项目名称]的招标活动,特委托乙方作为招标代理机构,为其提供招标代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承担本项目招标代理工作事宜达成如下协议:

一、委托事项1.甲方委托乙方作为[具体项目名称]招标代理机构,承担本项目的招标代理工作,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等活动,并协助甲方与中标人签订合同。2.招标范围:[详细描述招标项目的具体内容、规格、数量等要求]

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务1.甲方有权对招标代理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.甲方应向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。资料包括但不限于项目审批文件、资金来源证明、技术规格要求、设计图纸、工程量清单等。3.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付招标代理费用。4.甲方负责对评标委员会推荐的中标候选人进行最终审定,并确定中标人。5.在招标过程中,甲方应积极配合乙方的工作,协助乙方处理可能出现的问题和纠纷。

(二)乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取招标代理费用。2.乙方应按照国家法律法规、政策以及行业规范,认真履行招标代理职责,为甲方提供优质、高效、专业的服务。3.乙方应根据甲方提供的资料和要求,编制招标文件。招标文件应符合相关法律法规的规定,明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容,确保招标文件的公平性、公正性和合法性。4.乙方应在规定的媒体上发布招标公告,公告内容应真实、准确、完整,确保潜在投标人能够及时获取招标信息。5.乙方应组织开标、评标、定标等活动,确保招标过程的公开、公平、公正。在开标过程中,应如实记录开标情况;在评标过程中,应严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,不得偏袒任何一方;在定标后,应及时向甲方提交评标报告和中标候选人名单。6.乙方应保守在招标代理工作中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。7.乙方应协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后,及时将合同副本送相关部门备案。8.乙方应按照甲方要求,提供招标代理工作相关的文件、资料和报告,并对所提供的文件、资料和报告的真实性、准确性和完整性负责。

三、招标代理服务费用及支付方式

(一)服务费用1.本项目招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本协议另有约定。

(二)支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付招标代理服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.在乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理服务费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。3.在招标项目开标、评标、定标工作完成,且甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、招标工作程序及时间安排

(一)工作程序1.乙方在收到甲方提供的相关资料后,应在[X]个工作日内完成招标文件的初稿编制,并提交给甲方审核。2.甲方应在收到乙方提交的招标文件初稿后的[X]个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方的审核意见在[X]个工作日内完成招标文件的修改和完善。3.招标文件经甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内在规定的媒体上发布招标公告。4.自招标公告发布之日起至投标截止时间,应不少于[规定天数]日历天。5.乙方应在投标截止时间前,负责接收投标文件,并做好投标文件的登记、保管等工作。6.在投标截止时间后,乙方应按照规定的时间和地点组织开标会议。开标会议应邀请所有投标人参加,并由投标人代表检查投标文件的密封情况,当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标价格等主要内容。7.开标结束后,乙方应立即组织评标委员会进行评标。评标委员会由甲方代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为[奇数]人,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人。8.乙方应在评标结束后[X]个工作日内,向甲方提交评标报告和中标候选人名单。甲方应在收到评标报告和中标候选人名单后的[X]个工作日内确定中标人,并向乙方发出中标通知书。9.乙方应协助甲方与中标人在中标通知书发出之日起[规定天数]日历天内签订合同。

(二)时间安排1.招标文件编制阶段:[开始日期1][结束日期1]:乙方收集资料,开展招标文件编制工作。[审核日期1]:甲方对招标文件初稿进行审核。[修改日期1]:乙方根据甲方审核意见修改招标文件。2.招标公告发布阶段:[公告日期]:招标文件审核通过后,乙方发布招标公告。3.投标阶段:[投标截止日期]:自招标公告发布之日起,至投标截止时间。4.开标、评标阶段:[开标日期]:投标截止时间后,乙方组织开标会议。[评标日期1][评标日期2]:评标委员会进行评标。5.定标、中标阶段:[定标日期]:乙方提交评标报告和中标候选人名单,甲方确定中标人。[中标通知书发出日期]:甲方向中标人发出中标通知书。6.合同签订阶段:[合同签订日期]:中标通知书发出之日起[规定天数]日历天内,甲方与中标人签订合同。

五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付招标代理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[规定天数]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行招标代理职责,导致招标工作出现失误或延误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以本项目招标代理服务费用为限,但乙方故意或重大过失造成的损失除外。3.如一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付人民币[保密违约金金额]元(大写:[大写保密违约金金额])作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本项目招标代理服务费用的[违约赔偿比例]向对方支付违约金。

六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。

七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[规定天数]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.若发生不可抗力事件,导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应及时协商解决,并根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,决定是否变更或解除本协议。双方互不承担因不可抗力事件导致的违约责任。

八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效。2.本协议一式[份数]份,甲乙双方各执[持有份数]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

委托方(甲方)

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