出入管理制度

出入管理制度一、总则1.目的为加强本单位安全管理，规范人员、车辆及物资的出入行为，保障单位正常工作秩序，维护单位安全稳定，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的出入管理。3.职责分工保卫部门：负责出入人员、车辆及物资的安全检查，维护出入秩序，对违反制度的行为进行制止和处理。各部门：负责对本部门人员进行出入制度教育，配合保卫部门做好出入管理工作，对本部门因工作需要出入的人员、车辆及物资进行登记和管理。行政部门：负责对出入制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理，负责外来人员的接待和联系工作。

二、人员出入管理1.员工出入管理正常上班时间：员工凭本人有效工作证件从指定通道进入单位办公区域或生产区域。工作证件应妥善保管，不得转借他人。非上班时间：因工作需要加班的员工，应提前向本部门负责人申请，并填写《加班申请表》。经部门负责人批准后，持本人有效工作证件和《加班申请表》从指定通道进入单位。加班结束后，应及时离开单位。请假外出：员工请假外出，应提前填写《请假申请表》，按照审批权限经相关领导批准后，将请假条交至保卫部门备案。请假期间，员工应凭请假条从指定通道离开单位。请假结束后，应及时返回单位，并到保卫部门销假。临时外出：员工因特殊情况临时外出，需在保卫部门进行登记，注明外出事由、预计返回时间等信息，并在规定时间内返回单位。2.外来人员出入管理来访预约：外来人员来访前，应提前与被访部门或人员取得联系，经被访部门或人员同意并填写《来访人员申请表》后，方可进入单位。被访部门或人员应提前将《来访人员申请表》传真或电子邮件至保卫部门备案。登记与验证：外来人员进入单位时，应在保卫部门指定地点进行登记，出示本人有效身份证件，并说明来访事由、被访部门或人员等信息。保卫部门工作人员应认真核对相关信息，并与被访部门或人员进行电话核实后，发放临时出入证。外来人员应佩戴临时出入证，在保卫部门工作人员的引导下进入单位。陪同与限制：外来人员在单位内活动期间，应由被访部门或人员全程陪同，不得擅自进入未经许可的区域。如有特殊情况需要单独行动，应提前向保卫部门说明情况，并在保卫部门工作人员的陪同下前往。离开登记：外来人员离开单位时，应将临时出入证交回保卫部门，并进行登记。保卫部门工作人员应核实外来人员的离开时间和相关信息，确认无误后予以放行。3.施工人员出入管理施工申请：施工单位进入单位施工前，应向本单位行政部门提交《施工申请表》，注明施工项目、施工期限、施工人员数量等信息，并提供施工单位资质证明、施工人员名单及身份证复印件等资料。行政部门应会同相关部门对施工申请进行审核，经批准后方可施工。人员登记与培训：施工单位应将施工人员名单报送保卫部门备案，并组织施工人员参加单位的安全培训，培训内容包括出入管理制度、安全注意事项等。施工人员进入单位时，应在保卫部门进行登记，出示本人有效身份证件和培训合格证明，并领取临时出入证。施工人员应佩戴临时出入证，在规定的施工区域内活动。施工监督与管理：保卫部门应对施工人员的出入情况进行监督检查，发现问题及时与施工单位沟通解决。施工单位应加强对施工人员的管理，确保施工人员遵守单位的各项规章制度。施工结束：施工结束后，施工单位应及时清理施工场地，将施工工具和设备等物品带出单位。施工人员应将临时出入证交回保卫部门注销。

三、车辆出入管理1.内部车辆出入管理车辆登记：本单位员工的车辆应在保卫部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名等信息。保卫部门应为登记车辆发放内部车辆通行证。正常出入：内部车辆凭内部车辆通行证从指定通道进入单位。车辆应按规定停放，不得随意停放影响交通秩序。临时停放：因工作需要临时在单位内停放的外来车辆，应在保卫部门进行登记，注明停放事由、预计停放时间等信息，并按照保卫部门指定的地点停放。临时停放时间一般不得超过[X]小时。2.外来车辆出入管理来访车辆：外来人员来访时，其驾驶的车辆应在保卫部门进行登记，注明来访事由、被访部门或人员等信息。经与被访部门或人员电话核实后，发放临时停车证。来访车辆应凭临时停车证在保卫部门指定的停车区域停放。送货车辆：送货车辆进入单位前，应提前与收货部门取得联系，经收货部门同意后，在保卫部门进行登记，注明送货单位、送货物品、车牌号等信息。保卫部门工作人员应检查车辆及所载货物，确认无异常后发放临时停车证，并引导车辆至指定卸货区域。卸货完毕后，车辆应及时离开单位。施工车辆：施工单位的施工车辆进入单位前，应按照施工车辆出入管理的相关规定进行申请和登记。施工车辆应凭临时停车证在保卫部门指定的施工区域停放，不得随意进入其他区域。施工结束后，施工车辆应及时清理车身和轮胎，确保不污染单位道路和环境。3.车辆检查保卫部门工作人员有权对出入单位的车辆进行检查，检查内容包括车辆外观、车内物品、后备箱等。如发现可疑情况，有权要求驾驶员打开车辆相关部位进行进一步检查。驾驶员应积极配合检查，不得拒绝或阻挠。严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入单位。如因工作需要必须携带危险物品进入单位，应提前向保卫部门报告，并采取相应的安全措施。

四、物资出入管理1.物资出门管理物资出门时，物资所属部门应填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、出门事由等信息。申请表应经部门负责人签字确认后，报相关领导审批。保卫部门应根据审批后的《物资出门申请表》对出门物资进行检查。检查内容包括物资的名称、规格、数量、型号等是否与申请表一致，物资是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时与物资所属部门沟通核实，并报告相关领导。经检查无误后，保卫部门工作人员应在《物资出门申请表》上签字放行。物资出门时，应在保卫部门指定的出门通道接受检查，检查合格后方可出门。2.物资进门管理外来物资进入单位时，物资接收部门应提前向保卫部门报告，并填写《物资进门申请表》，注明物资名称、规格、数量、供货单位、预计到达时间等信息。申请表应经部门负责人签字确认后，报相关领导审批。保卫部门应根据审批后的《物资进门申请表》对进门物资进行检查。检查内容包括物资的名称、规格、数量、型号等是否与申请表一致，物资是否有破损、变形等情况，物资是否属于违禁物品等。如发现问题，应及时与物资接收部门沟通核实，并报告相关领导。经检查无误后，保卫部门工作人员应在《物资进门申请表》上签字放行。物资进门时，应在保卫部门指定的进门通道接受检查，检查合格后方可进入单位。3.物资运输车辆管理物资运输车辆进入单位前，应提前与物资接收部门取得联系，经物资接收部门同意后，在保卫部门进行登记，注明运输物资的名称、规格、数量、供货单位、车牌号等信息。保卫部门工作人员应检查车辆及所载物资，确认无异常后发放临时停车证，并引导车辆至指定卸货区域。物资运输车辆在单位内停放期间，应按照保卫部门指定的地点停放，不得随意停放影响交通秩序。卸货完毕后，车辆应及时清理车身和轮胎，确保不污染单位道路和环境。物资运输车辆离开单位时，应在保卫部门进行登记，注明离开时间、运输物资情况等信息。保卫部门工作人员应核实车辆及所载物资，确认无误后予以放行。

五、监督与考核1.保卫部门应定期对出入管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。检查内容包括人员出入登记、车辆出入检查、物资出入审批等情况。2.各部门应加强对本部门人员的管理和教育，确保本部门人员遵守出入管理制度。对违反制度的行为，应及时进行纠正和处理，并将处理情况报保卫部门备案。3.行政部门应将出入管理制度的执行情况纳入单位的绩效考核体系，对执行制度认真、工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对违反制度的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、辞退等。

六、附则1.本制度自发布之日起