会议现场保障合同标准文本

会议现场保障合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

合同编号：__________

合同签订日期：__________

甲方（委托方）：__________________

乙方（承包方）：__________________

鉴于甲方（委托方）于__________年__________月__________日在__________举办会议，为确保会议顺利进行，甲方特委托乙方提供会议现场保障服务。为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，在会议期间提供以下保障服务：

（1）会场布置：包括但不限于音响设备、投影仪、舞台灯光、会议桌椅、标识牌等设施的搭建、调试和维护。

（2）安保服务：负责会场及周边的安全保卫工作，确保会议期间人身及财产安全。

（3）现场秩序维护：负责会议期间会场的秩序维护，保障参会人员正常参加活动。

（4）餐饮服务：根据甲方需求，提供会议期间的餐饮服务。

（5）其他服务：根据甲方要求，提供其他相关保障服务。

二、服务标准

2.1乙方应确保提供的服务符合以下标准：

（1）设备设施：设备设施应满足甲方要求，性能稳定，符合国家标准。

（2）服务质量：服务质量应达到行业标准，确保参会人员满意度。

（3）安全措施：安保措施应严格执行，确保会议期间安全有序。

（4）服务态度：服务态度应热情周到，礼貌待人。

三、服务期限

3.1本合同服务期限自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日止。

四、费用及支付方式

4.1本合同服务费用总额为人民币__________元整。

4.2支付方式：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总额的__________%作为预付款；

（2）会议结束后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付剩余款项；

（3）如有其他费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

五、双方责任

5.1甲方责任：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供会议所需的相关资料；

（3）协助乙方完成会场布置及设备调试。

5.2乙方责任：

（1）按照合同约定提供优质的服务；

（2）确保会场设施的安全运行；

（3）按照甲方要求完成会场布置及设备调试。

六、违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金；

（2）如甲方未能提供会议所需的相关资料，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

6.2乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照合同约定提供优质的服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；

（2）如乙方未能确保会场设施的安全运行，造成损失，乙方应承担相应责任。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

8.1以下情形下，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在__________日内改正的；

（2）不可抗力因素导致合同无法继续履行。

九、合同生效及终止

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同在服务期限届满或双方协商一致解除后终止。

十、其他

10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议现场保障服务清单

2.会议场地租赁合同

3.会议参会人员名单

4.会议日程安排

5.其他相关资料

甲方（委托方）：__________________

乙方（承包方）：__________________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同签订日期：__________

甲方（委托方）：__________________

乙方（承包方）：__________________

第三方主体（顾问方）：__________________

鉴于甲方（委托方）于__________年__________月__________日在__________举办会议，为确保会议顺利进行，甲方特委托乙方提供会议现场保障服务，并引入第三方主体作为顾问方，提供专业意见与支持。为明确各方的权利和义务，保障甲方的权益，经三方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，在会议期间提供以下保障服务：

（1）会场布置：包括但不限于音响设备、投影仪、舞台灯光、会议桌椅、标识牌等设施的搭建、调试和维护。

（2）安保服务：负责会场及周边的安全保卫工作，确保会议期间人身及财产安全。

（3）现场秩序维护：负责会议期间会场的秩序维护，保障参会人员正常参加活动。

（4）餐饮服务：根据甲方需求，提供会议期间的餐饮服务。

（5）其他服务：根据甲方要求，提供其他相关保障服务。

二、第三方主体（顾问方）责任

2.1顾问方应提供以下专业服务：

（1）对会议现场保障服务进行全面评估，提出优化建议。

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合标准。

（3）提供专业的会议策划与组织建议，提升会议效果。

三、甲方的责权利

3.1甲方责任：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供会议所需的相关资料；

（3）协助乙方完成会场布置及设备调试。

3.2甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合标准；

（2）有权要求乙方对服务进行整改，直至达到满意；

（3）有权要求乙方在违约时承担相应的违约责任。

3.3甲方利益条款：

（1）甲方有权要求乙方在会议期间提供额外增值服务，如礼品赠送、现场互动等；

（2）甲方有权要求乙方对会议期间的突发事件进行妥善处理；

（3）甲方有权要求乙方在会议结束后提供详细的会议总结报告。

四、乙方的责权利

4.1乙方责任：

（1）按照合同约定提供优质的服务；

（2）确保会场设施的安全运行；

（3）按照甲方要求完成会场布置及设备调试。

4.2乙方权利：

（1）在提供优质服务的前提下，有权要求甲方支付相应服务费用；

（2）有权要求甲方按照约定提供所需资料。

五、违约责任及限制条款

5.1乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照合同约定提供优质的服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；

（2）如乙方未能确保会场设施的安全运行，造成损失，乙方应承担相应责任。

5.2乙方限制条款：

（1）乙方在提供服务过程中，不得泄露甲方商业秘密；

（2）乙方不得将甲方提供的资料用于其他用途。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1以下情形下，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在__________日内改正的；

（2）不可抗力因素导致合同无法继续履行。

八、合同生效及终止

8.1本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同在服务期限届满或各方协商一致解除后终止。

九、第三方介入的意义及目的

9.1第三方主体作为顾问方，提供专业意见与支持，有助于提升会议服务质量，保障甲方的权益。

9.2第三方主体的介入，有助于加强甲乙双方的沟通与协作，确保会议顺利进行。

十、甲方为主导的目的及意义

10.1甲方作为委托方，主导会议现场保障合同的签订，有助于保障自身权益，确保会议顺利进行。

10.2甲方主导合同签订，有助于明确各方的责任和义务，降低风险。

附件：

1.会议现场保障服务清单

2.会议场地租赁合同

3.会议参会人员名单

4.会议日程安排

5.其他相关资料

甲方（委托方）：__________________

乙方（承包方）：__________________

第三方主体（顾问方）：__________________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同签订日期：__________

甲方（场地提供方）：__________________

乙方（活动策划方）：__________________

第三方主体（顾问方）：__________________

鉴于甲方（场地提供方）拥有位于__________的场地，适合举办各类活动，乙方（活动策划方）有意在该场地举办__________活动，并引入第三方主体作为顾问方，提供专业意见与支持。为明确各方的权利和义务，保障乙方的权益，经三方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应负责以下活动策划与执行工作：

（1）活动主题策划与设计；

（2）活动宣传与票务管理；

（3）活动现场布置与现场管理；

（4）活动安保与应急预案；

（5）其他相关活动服务。

二、第三方主体（顾问方）责任

2.1顾问方应提供以下专业服务：

（1）对活动策划进行专业评估，提出优化建议；

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合标准；

（3）提供市场趋势分析，帮助乙方制定合理活动策略。

三、乙方的责权利

3.1乙方责任：

（1）按照合同约定完成活动策划与执行工作；

（2）确保活动质量符合标准，满足甲方要求；

（3）妥善处理活动现场的突发事件。

3.2乙方权利：

（1）在活动策划与执行过程中，乙方享有自主权，包括但不限于活动流程、内容安排等；

（2）有权要求甲方提供场地及相关设施，并保证其符合活动需求；

（3）有权要求甲方提供必要的支持与协助。

3.3乙方利益条款：

（1）乙方有权要求甲方提供场地租金折扣或补贴；

（2）乙方有权要求甲方协助宣传活动，提升活动知名度；

（3）乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动数据统计与分析报告。

四、甲方的责权利

4.1甲方责任：

（1）按照合同约定提供场地及相关设施；

（2）协助乙方进行活动宣传；

（3）保障场地及设施的安全，确保活动顺利进行。

4.2甲方权利：

（1）对乙方提供的活动策划进行初步审核；

（2）有权要求乙方按照约定进行活动策划与执行；

（3）有权要求乙方在活动过程中遵守相关法律法规。

五、违约责任及限制条款

5.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按时提供场地或相关设施，应向乙方支付违约金；

（2）如甲方提供的场地或设施不符合活动需求，甲方应承担相应责任。

5.2甲方限制条款：

（1）甲方不得要求乙方泄露商业秘密；

（2）甲方不得干涉乙方在活动策划与执行过程中的自主权。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1以下情形下，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在__________日内改正的；

（2）不可抗力因素导致合同无法继续履行。

八、合同生效及终止

8.1本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同在服务期限届满或各方协商一致解除后终止。

九、乙方为主导的目的及意义

9.1乙方作为活动策划方，主导合同签订，有助于确保活动策划与执行的质量，保障自身权益。

9.2乙方主导合同签订，有助于在活动策划过程中保持独立性与自主权，发挥专业优势。

十、弱化甲方为主导的意义和目的

10.1本合同中，甲方作