奖惩大会服务协议

奖惩大会服务协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办年度奖惩大会，需要乙方提供专业服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在奖惩大会服务过程中的权利义务，确保大会顺利进行。

二、合同背景

甲方举办年度奖惩大会，旨在表彰优秀员工，激励全体员工积极进取。乙方具备丰富的活动策划和执行经验，双方经协商一致，决定签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供奖惩大会所需的场地、设备、物资等，并确保其符合乙方服务需求。

2.甲方应于合同签订后XX日内，向乙方提供大会相关资料，包括但不限于参会人员名单、奖项设置、活动流程等。

3.甲方应遵守乙方提出的活动策划方案，不得擅自更改活动流程及内容。

4.甲方负责大会现场的安全保卫工作，确保大会顺利进行。

5.甲方应在大会结束后XX日内，向乙方支付全部服务费用。

乙方责任和义务：

1.乙方负责制定详细的奖惩大会服务方案，包括活动策划、现场执行、物料准备等。

2.乙方应于合同签订后XX日内，向甲方提交详细的服务方案及报价。

3.乙方负责大会现场的工作人员安排、物料布置、活动流程执行等。

4.乙方应确保大会现场的安全，包括但不限于活动期间的安全检查、应急预案等。

5.乙方应在大会结束后XX日内，向甲方提供大会服务总结报告，包括活动效果、改进建议等。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用大会进行任何违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、设备、物资等，并有权对甲方提供的条件进行核实。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应遵循诚实信用原则，维护对方合法权益。

3.双方应积极沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业机密。

5.双方应按照合同约定，及时支付相关费用。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供奖惩大会服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币XX万元整（￥XXXXXX元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX元）作为首付款。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作证明及发票后XX日内支付进度款：

-完成大会策划方案及报价的提交；

-完成大会现场物料布置；

-完成大会现场工作人员的培训及安排；

3.尾款：大会结束后XX日内，乙方提交大会服务总结报告并完成所有服务后，甲方应在收到乙方提交的最终结算报告及发票后XX日内支付尾款，金额为合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX元）。

4.额外费用：如因甲方原因导致服务内容或范围发生变化，产生的额外费用由甲方承担，具体费用根据实际情况另行协商确定。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提交符合合同要求的服务证明、发票等相关文件。

2.甲方在支付款项时，应确保款项已到达乙方指定账户，并保留支付凭证。

3.如因甲方未按时支付款项导致乙方权益受损，甲方应承担相应的违约责任。

四、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至支付完毕。

2.如乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还已收款项，并承担相应的违约责任。

五、税务处理

双方应按照国家相关税务规定，对支付给对方的款项进行税务处理，确保合法合规。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方违反合同约定，擅自更改活动流程及内容，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

-若甲方未提供符合要求的场地、设备、物资等，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时提交服务方案及报价，或未按时完成服务，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

-若乙方提供的服务质量不符合约定，乙方应负责重新提供服务，直至满足甲方要求，或按甲方要求退还已收款项。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，可按以下方式解决：

-诉讼解决：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

-仲裁解决：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地为管辖法院。

三、保密条款

双方对本协议的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务完成之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成甲方要求的奖惩大会服务之日止。在此期间，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.任何变更协议内容的文件，其效力均不得优于本协议，且不得与本协议相抵触。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

-双方协商一致，签署书面终止协议；

-一方违约，另一方在收到违约通知后XX日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

五、解除

1.在本协议有效期内，如发生下列情况，任何一方有权解除本协议：

-另一方严重违约，且在收到违约通知后XX日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.解除本协议应当以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

六、通知

1.双方之间的通知，应以书面形式进行，并按照本协议中约定的地址发送。

2.任何一方变更地址，应在变更后XX日内书面通知对方。

七、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的补充协议、附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.奖惩大会活动策划书

2.参会人员名单及背景资料

3.奖项设置及评选标准

4.活动流程及时间安排

5.场地及设备需求清单

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.主持人及工作人员安排表

4.舞台及灯光音响设备布置图

5.背板及宣传物料设计图

三、技术规格

1.活动所需设备技术参数

2.网络及通讯设备配置要求

3.影音设备配置要求

4.摄像设备配置要求

5.安全保卫及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.双方签订的补充协议

2.双方签署的变更协议

3.双方往来通信记录

4.付