新产品研发会议服务协议

新产品研发会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在产品研发过程中，需要乙方提供新产品研发会议服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供新产品研发会议服务，以协助甲方提升产品研发效率和质量。

二、合同背景：甲方产品研发过程中，需定期召开会议，讨论研发进度、技术难题及市场动态，乙方具备丰富的会议组织经验，可协助甲方实现会议目标。

三、合同期限：自本协议签订之日起至____年____月____日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和主题，组织召开新产品研发会议，确保会议的顺利进行。

2.甲方应提前向乙方提供会议所需的资料和相关信息，包括但不限于产品需求、技术要求、市场分析等。

3.甲方应确保参与会议的人员具备必要的专业知识，以便会议讨论能够有效进行。

4.甲方应配合乙方进行会议组织工作，包括但不限于场地预订、设备调试、参会人员通知等。

5.甲方应在会议结束后，向乙方提供会议纪要和相关资料，以便乙方进行会议总结和改进。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，制定会议议程和日程安排，确保会议内容丰富、高效。

2.乙方应负责会议场地的布置、设备调试和参会人员接待工作。

3.乙方应邀请相关领域专家、工程师等参与会议，为甲方提供专业意见和建议。

4.乙方应负责会议记录和纪要整理，确保会议成果的准确性和完整性。

5.乙方应针对会议中提出的问题和建议，提供解决方案和改进措施，协助甲方优化产品研发过程。

6.乙方应确保会议服务的质量和效率，满足甲方的要求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方在会议中提供专业意见和建议，以提升产品研发效果。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需的资料和信息，以便乙方做好会议准备工作。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，保证会议内容的合法性。

2.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露会议中的商业信息。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，维护双方的合法权益。

4.双方应按照约定支付服务费用，不得拖欠或延迟支付。

5.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次新产品研发会议服务协议的总金额为人民币____元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币____元整（￥_______元）。

2.进度款：在会议召开前，甲方应按照会议议程和日程安排，在每次会议前____个工作日内，向乙方支付本次会议服务费用的_____%作为进度款，即人民币____元整（￥_______元）。

3.结算款：在会议全部结束后，甲方应在____个工作日内，对乙方提供的服务进行验收，并向乙方支付剩余的合同金额_____%作为结算款，即人民币____元整（￥_______元）。

4.付款条件：甲方支付上述款项时，应提供正式的付款凭证，包括但不限于银行转账凭证或现金收据。

三、额外费用：

1.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员差旅费等。

2.若因不可抗力因素导致会议无法按计划进行，双方应协商解决，并就额外费用进行合理分担。

四、发票及税务：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方开具相应金额的增值税专用发票。

2.甲方应按照国家相关税收政策，自行承担所有税务责任。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式条款支付相应违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定提供会议服务，除应按照合同金额与支付方式条款支付相应违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，纠正违约行为。

2.若违约方未采取补救措施或补救措施不充分，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.若违约行为对双方造成重大损失，双方可协商一致解除合同，并按照合同约定进行损失赔偿。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正审理。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应遵守以下原则：

a.争议解决期间，合同除争议事项外，其他条款继续有效。

b.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

四、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为本合同第一条中甲乙双方的地址所在地，双方同意将本协议签订地的人民法院作为解决争议的管辖法院。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并取得相关授权。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起至合同金额支付完毕之日止，但最长不超过____年。

2.若合同到期前，双方同意续签本协议，则本协议有效期自动延长____年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止条件：

a.本协议约定的有效期届满，且双方未续签本协议的；

b.双方协商一致，决定终止本协议的；

c.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施不充分的；

d.发生不可抗力事件，致使本协议无法继续履行，经双方协商一致，决定终止本协议的。

3.终止程序：

a.一方提出终止本协议的，应提前____个工作日以书面形式通知另一方；

b.收到终止通知的一方，应在____个工作日内确认是否接受终止，并采取必要的终止措施。

四、通知与送达：

1.双方之间的所有通知、文件或其他通讯，应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳日期或快递公司提供的送达证明为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知另一方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并按照合同约定进行损失赔偿。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档：包括但不限于新产品研发的具体需求、功能规格、性能指标等。

二、设计方案：详细描述新产品研发的设计方案，包括系统架构、模块划分、界面设计等。

三、技术规格：列出新产品研发所需的技术规格，如硬件设备、软件环境、接口规范等。

四、会议纪要：记录每次新产品研发会议的讨论内容、决议事项、行动方案等。

五、参会人员名单：列出每次会议的参会人员名单，包括姓名、职务、所在部门等。

六、项目进度表：展示新产品研发项目的进度安排，包括关键节点、里程碑等。

七、相关合同及协议：包括但不限于与第三方合作合同、保密协议等。

八、知识产权文件：涉及新产品研发的专利、商标、著作权等知识产权的文