会议闭幕总结服务合同

会议闭幕总结服务合同编号：__________

本合同双方为：甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方地址：_______，乙方地址：_______。本合同旨在明确甲方委托乙方提供会议闭幕总结服务的相关事宜，以保障双方权益，促进合作顺利进行。

甲方因举办_______会议，需要乙方提供会议闭幕总结服务，以对会议成果进行梳理和总结。乙方具备丰富的会议总结经验，能够满足甲方需求。双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的顺利进行，为乙方提供必要的会议资料和相关信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议记录等。

2.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.甲方应配合乙方完成会议闭幕总结的撰写工作，包括但不限于提供必要的补充材料、修改意见等。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中所获得的甲方商业秘密和隐私信息予以保密。

5.甲方应在本合同约定的服务期限内，不得无故解除合同。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议闭幕总结的撰写工作，确保总结内容准确、全面。

2.乙方在撰写会议闭幕总结过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重甲方及参会人员的合法权益。

3.乙方应保证会议闭幕总结的质量，确保其具有较高的专业性和实用性。

4.乙方在履行合同过程中，如需了解甲方商业秘密和隐私信息，应征得甲方同意，并严格遵守保密义务。

5.乙方应按照约定时间向甲方提交会议闭幕总结，如因乙方原因导致未能按时提交，乙方应承担相应的违约责任。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。

7.乙方应在本合同约定的服务期限内，不得无故解除合同。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议闭幕总结的撰写工作，并对总结内容提出修改意见。

2.甲方有权要求乙方在履行合同过程中，遵守国家法律法规，尊重甲方及参会人员的合法权益。

3.甲方有权要求乙方对会议闭幕总结进行保密。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方在履行合同过程中，提供必要的会议资料和相关信息。

6.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，不得无故解除合同。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应相互配合，共同确保合同目标的实现。

3.双方应按照约定，妥善保管合同及相关文件。

4.双方应遵守合同约定，不得损害对方合法权益。

5.双方应按照约定，及时解决合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含乙方提供会议闭幕总结服务的全部费用，以及相关合理支出。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进度款：乙方完成会议闭幕总结初稿并经甲方审核通过后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______）。

3.结算款：乙方完成会议闭幕总结终稿并交付甲方后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元整（￥______）。

4.余额支付：合同履行完毕且甲方对乙方提供的服务满意后____个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应阶段的工作，并满足合同约定的支付条件。

2.乙方应在收到款项后____个工作日内，向甲方提供相应的支付凭证，包括但不限于发票、收据等。

额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方额外产生费用，甲方应承担相应费用，并在收到乙方提供的费用清单后____个工作日内支付。

2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

双方应遵守上述支付条款，确保合同金额的准确支付和资金流转的顺畅。任何违反支付条款的行为均可能导致合同违约，双方应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按时完成会议闭幕总结，每逾期一日，应向甲方支付______元整（￥______）作为违约金。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密或隐私信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.若任何一方未履行合同约定的其他义务，应根据实际情况承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，提交诉讼请求及相关证据。

3.除非双方另有约定，本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律。

4.双方同意，若选择仲裁解决争议，仲裁地点为_______，仲裁机构为_______，仲裁规则为_______。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在以下情形下，任何一方均可解除合同：

a.对方严重违约，且在收到解除通知后____个工作日内未采取补救措施；

b.对方未按合同约定履行义务，经催告后____个工作日内仍未履行；

c.发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自有权决策的授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至______年______月______日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：

a.合同履行完毕，双方无异议；

b.因一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

c.双方协商一致，决定终止合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，经双方协商一致终止。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于结清款项、返还资料等。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方通知对方的方式为书面形式，通过快递、电子邮件等方式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、法律适用和管辖

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同终止之日止，对本双方具有法律约束力。

附件：

1.需求文档：包括甲方对会议闭幕总结的具体要求、预期成果、提交格式等详细信息。

2.设计方案：乙方提交的会议闭幕总结设计方案，包括总结结构、内容安排、图表使用等。

3.技术规格：乙方提供的技术规格说明，包括使用的软件工具、文件格式、提交标准等。

4.合同主体资格证明：甲方和乙方的营业执照副本、法人代表身份证明等。

5.合同授权委托书：如乙方委托代理人签订合同，应提供授权委托书。

6.银行