文化交流外包合同

文化交流外包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要进行文化交流活动，乙方具备相关经验和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方将文化交流活动外包给乙方，乙方负责完成甲方委托的文化交流活动。

二、合同背景：甲方根据业务发展需要，决定将文化交流活动外包给乙方，以充分利用乙方在文化交流领域的专业优势，提高活动质量。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。合同期满前__________个月，双方可协商续签合同。

四、甲方义务：甲方应向乙方提供必要的信息和资料，确保乙方顺利完成文化交流活动。

五、乙方义务：乙方应按照甲方要求，高质量、按时完成文化交流活动，并确保活动符合相关法律法规。

六、费用及支付：乙方完成文化交流活动后，甲方应支付乙方相应费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

七、违约责任：双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供信息：甲方应向乙方提供有关文化交流活动的详细信息和资料，包括但不限于活动目的、内容、预期效果、时间安排、参与人员、预算等。

2.协调配合：甲方应积极配合乙方开展文化交流活动，及时解决乙方在活动筹备过程中遇到的问题，确保活动顺利进行。

3.资金支付：甲方应在合同约定的期限内，按照约定的方式和金额支付乙方完成活动所需的费用。

4.法律法规遵守：甲方应确保提供的信息和资料真实、准确，并遵守国家相关法律法规，不得以任何形式侵犯他人合法权益。

5.风险承担：甲方应对活动过程中可能出现的风险负责，包括但不限于安全风险、自然灾害等，并采取措施降低风险。

二、乙方责任和义务：

1.活动策划与执行：乙方应根据甲方提供的信息和资料，制定详细的活动策划方案，并严格按照方案执行，确保活动质量。

2.专业性：乙方应具备完成文化交流活动所需的专业知识、技能和经验，确保活动内容丰富、形式多样、富有创意。

3.时间节点：乙方应按照合同约定的时间节点完成活动筹备、实施和总结等工作，确保活动按时完成。

4.质量保证：乙方应确保活动符合甲方要求，达到预期效果，并对活动质量承担连带责任。

5.风险防范：乙方应采取必要措施，防范活动过程中可能出现的风险，并确保参与人员的人身安全。

6.遵守法律法规：乙方在开展活动过程中，应遵守国家相关法律法规，不得以任何形式侵犯他人合法权益。

双方应严格履行上述责任和义务，如有违反，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本文化交流外包合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用、人员费用等。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在接受甲方委托后，应向甲方提交详细的策划方案和预算，甲方应在收到乙方方案后__________日内支付合同总金额的__________%作为预付款。

2.进度款：活动执行过程中，乙方应按合同约定的时间节点向甲方提交进度报告和费用发票，甲方应在收到乙方报告及发票后__________日内支付相应阶段的进度款，具体支付比例和金额由双方另行协商确定。

3.尾款：活动完成后，乙方应向甲方提交活动总结报告和最终费用清单，甲方应在收到乙方报告及清单后__________日内支付合同总金额的__________%作为尾款。

4.争议解决：如双方对支付金额有争议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、额外费用：

1.不可预见费用：在活动执行过程中，如因不可抗力因素或甲方要求变更活动内容导致产生额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外服务费用：如甲方要求乙方提供超出合同约定的额外服务，双方应协商确定额外服务费用，并按前述支付方式进行支付。

四、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相关发票、收据等合法凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应服务或交付相关成果。

本合同金额与支付方式的约定，旨在确保双方资金流转的顺畅，维护双方的合法权益。如因支付问题产生争议，双方应积极协商解决，避免影响合同的履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款的__________%作为违约金。

b.若甲方未按合同约定提供必要的信息和资料，导致乙方无法按时完成活动，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定完成活动，或活动质量不符合约定标准，乙方应向甲方支付__________%的违约金。

b.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在__________日内书面通知对方，并开始争议解决程序。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

五、不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。如不可抗力持续超过__________日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

本违约与争议解决机制的制定，旨在明确双方在合同履行过程中的权利和义务，确保在出现违约或争议时，能够迅速、有效地解决，维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期：

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满前__________个月，双方可协商续签合同，续签期限由双方另行约定。

三、变更：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止：

1.合同终止的情形包括但不限于：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方通知后__________日内仍未纠正；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定完成未完成的义务，并妥善处理相关事宜。

五、通知：

1.双方应确保在本合同期间保持有效的联系方式，以便及时沟通和解决可能出现的问题。

2.任何一方变更联系方式，应及时通知对方。

六、不可抗力：

1.本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务时，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同。

七、合同解除：

1.除本合同约定的终止情形外，任何一方均有权在提前__________日书面通知对方后解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的义务，并互不承担违约责任。

八、争议解决：

1.本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”条款执行。

2.本合同的未尽事宜，双方可另行协商解决。

九、其他：

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，按照相关法律法规执行。

3.本合同自签订之日起至合同终止之日止，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的文化交流活动需求说明，包括活动目的、内容、预期效果、参与人员、时间安排等。

2.甲方提供的相关背景资料和参考资料。

二、设计方案

1.乙方提交的文化交流活动设计方案，包括活动流程、场地布置、活动形式、参与方式等。

2.方案中涉及的设计图、效果图等视觉材料。

三、技术规格

1.活动所需的技术设备和工具清单，包括但不限于音响设备、投影设备、网络设备等。

2.各项设备的技术参数和使用说明。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，以证明其合法经营资格。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证复印件，以证明其身份。

3.乙方参与本次活动所需的相关资质证书复印件，如演出许可证、安全许可证等。

五、合同履行过程中的相关文件

1.活动策划方案及预算调整报告。

2.活动执行过程中