2025某商业综合体合同管理实施细则范本

2025某商业综合体合同管理实施细则范本第一章总则第一条为进一步规范某商业综合体（以下简称“本商业综合体”）合同管理工作，明确合同管理流程，提高合同管理效率，防范合同风险，根据国家相关法律法规及本商业综合体的实际情况，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于本商业综合体在运营过程中涉及的所有合同管理活动，包括但不限于租赁合同、物业服务合同、工程合同、采购合同、营销推广合同等。第三条本商业综合体合同管理实行统一管理、分级负责的原则，确保合同管理工作规范、有序、高效开展。第四条本细则所称“合同”是指本商业综合体与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二章合同管理机构与职责第五条本商业综合体设立合同管理机构（以下简称“管理机构”），负责合同管理的统筹协调、监督指导等工作。管理机构由以下部门组成：合同起草部门：负责合同的起草、谈判及初步审核；法务部门：负责合同的法律审核；财务部门：负责合同涉及的财务审核；行政部门：负责合同的备案与归档。第六条合同管理机构的主要职责包括：制定和完善本商业综合体的合同管理制度及实施细则；组织合同管理培训，提高相关人员的合同管理能力；监督检查合同执行情况，及时发现并处理合同履行中的问题；定期汇总合同管理情况，形成工作报告。第七条各相关部门在合同管理中的具体职责如下：合同起草部门：负责合同的前期调研、条款拟定、谈判沟通、合同签订及后续履行；法务部门：负责对合同的合法性、合规性进行审核，提供法律意见；财务部门：负责对合同涉及的金额、支付方式、期限等内容进行审核；行政部门：负责合同的编号、备案、存档及检索。第三章合同履行管理第八条合同签订后，合同起草部门应立即组织相关人员全面了解合同内容，制定合同履行计划，并明确责任人。第九条合同履行过程中，各相关部门应严格按照合同条款执行，确保合同履行的时效性和规范性。第十条合同履行过程中如遇问题，合同起草部门应及时报告管理机构，并提出解决方案。对于重大问题，需提交管理机构讨论决策。第十一条合同履行完毕后，合同起草部门应及时进行总结，并将合同履行情况报管理机构备案。第四章合同审批流程第十二条本商业综合体实行分级审批制度，合同审批流程如下：初审：合同起草部门完成合同初稿后，提交法务部门进行法律审核；复审：法务部门审核通过后，提交财务部门进行财务审核；终审：财务部门审核通过后，提交管理机构负责人进行最终审批；签订：审批通过后，合同由授权代表签字盖章，并送交行政部门备案。第十三条合同审批过程中，各部门应依据自身职责，提出意见和建议。如有争议，需提交管理机构讨论决定。第十四条对于紧急合同，经管理机构负责人同意后，可简化审批流程，但应在事后补全相关手续。第五章合同档案管理第十五条本商业综合体实行合同档案管理制度，所有合同均需由行政部门统一编号、归档。第十六条合同档案管理的具体要求如下：每份合同应单独建档，包括合同文本、审批记录、履行记录及其他相关文件；合同档案应按编号顺序存放，便于查阅；合同档案的借阅需经管理机构负责人批准，并履行借阅登记手续；合同档案的保管期限为年，期满后按相关规定销毁。第十七条行政部门应定期检查合同档案的完整性、准确性，发现问题及时处理。第六章附则第十八条本实施细则由管理机构负责解释，自发布之日起施行。第十九条本实施细则未尽事宜，依照国家相关法律法规及本商业综合体的其他管理制度执行。第二十条本实施细则试行期间，管理机构将根据实际情况进行修订和完善。合同审批流程图（此处可插入合同审批流程