行政管理工作手册

行政管理

工作手册

目录

1.目的...................................................................-1-

2.适用范围..............................................................-1-

3.管理职责..............................................................-1-

3.1管理定位............................................................-I-

3.2公司总部行政管理职责................................................-1-

3.3各项目部行政管理职责................................................-2-

4.管理流程与管控要求....................................................-3-

4.1管理框架............................................................-3-

4.2管控要求............................................................-3-

5.主要风险及预控措施...................................................-6-

6.支持性文件...........................................................-7-

7.文件审批栏...........................................................-8-

行政管理工作手册

1.目的

明确公司行政管理工作职责与管理界面，理顺行政管理工作要点、流程，对公司

行政管理各项管理活动进行全过程有效控制。

2•适用范围

适用于公司总部、各项目的行政管理工作。

3.管理职责

3.1管理定位

负责行政管理。核心职能为：行政管理、文件档案管理和后勘保障管理。

3.2公司总部行政管理职责

3.3.1组织落实局管理目标和制度，确定公司行政管理目标，制定并组织实施

公司行政管理制度。

3.3.2落实局行政管理组织机构体系建设与综合业务责任制建设要求，完成公

司行政管理组织机构体系建设、责任的分解并对落实情况进行督导。

3.3.3负责组织实施并审核公司级监控项目的行政管理策划，并指导、监督项

目部细化、落实行政管理业务策划各项要求。

3.3.4负贡对所承建工程项目的行政管理工作进行指导、监督和检查。

3.3.5负责组织开展公司范围内的行政管理相关业务会议、培训、专项活动等

工作。

3.3.6负责组织开展承建工程的行政管理业务创优活动以及奖项申报、推荐与

奖励工作。

3.3.7负责公司发生行政管理问题的报告，负责一般问题的调查、处理并协助

局进行重大行政管理事项和信访维稳、应急事项事故的调查、处理.

3.3.8负责公司行政管理信息的收集、统计、分析与报送。

3.3.9负责公司行政管理绩效自我评价，组织对项目部的行政管理考核。

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4.管理流程与管控要求

41管理框架

应急、信访与

(亍政事务档案管用仃勤保障

会议会务办公设施

公文处理安全保I!

印章管理员工餐厅

公务车辆员工宿舍

商务接待

商务接格

42管控要求

管理活动责任部门总体管控要求活动记录/报告控制标准

1.行政企划部（然办、总经办）负责公司各类1.会议材料，包括

1.主办部门对会议经班进行详细假算，并填写

综合型会议会务I：作，审核会议有关本项，协会议审批表、签到

会议中批表，及申批表由行政部、财务部、主

至贵：行政企划部四、协助有关部门做好专业会议的公务工作；表、会议指南、书

管像导审核，总经理审批；

行政会议（董办、总经办）2.项目综合部负我项目各类琮合型会议会务面材料'影音资料、

2.接到会议通知，有关部门和项目应根据褥要

事务公务配合：财务管理部工作；数据资料、会议妃

及时报送参会回执；

及相关部门3.财务管理部负责会议费用的谕算控制和审要等；

3.主办部门提前填写会议登记表、明确时间、

核；2.会议室使用0记

会议军号等内容。

4.而关部门负责专业会议的会务工作。表

管理活动责任部门总体管控要求活动圮录/报告控制标准

1.例责指导公司％项目、各部门的公文处理T

】•收又员变动需做好匚作交接，城丐牧文员变

作；1.收文员变动登记

动苍记表，部门审核后报行政企划部，系统管

公文主责：行政企划部2.公司各项目、各部门应配的符合国位要求的表；

理员调脏相应OA办公系统权限；

处理（茨办、总经办）专职或兼职人员负设公文处理工作；2.公文处理指标考

2.每季度对各项「1公文处理情况进行考核打

3.公文处理应坚持实事求是、筒介、四效的原核表。

分。

则，侬到及时、准确'安全。

1.负责统一制发公司各项目、各部门的印章；1.新项目成立时由项目筹备掰发起剃章申请，

1.刻章申请；

印章主责：行政企划部2.公司公章、法定代表人印章由行政企划部安并用中标通知书；

2.印章启用文件；

管理（献办、总经办）排专人、专柜保管；2.印章管理人员每日检杳印章存放情况，发现

3.印章回收小记。

3.各类专用堂、部门印章由各部门自行保管。问题及时报告。

1.行政企划部（啦办、总经办）负贵车辆日1.公司领导正职保障公务用车，可直接同无驶

1.公务车辆使用登

常调度、管理及安全运行，建立公务车辆使用员安博，也可由行政企划部派车。公司领恃制

记表；

主责：行政企划部登记台账,绢制油料计划，审核登记公务车辆唳及以下人员公务用车由行政企划部安措；

行政2.公务车报保费用

公务（董办、总经办）使用相关费用；2.使用公务车辆，原则上提前1日向行政企划

登记表：

，|泗配合：物资设存2.物设设备部负我公务牟辆油科采购，办理华都提出申府，经同意后埃与《公务华辆便用空

3.车辆加油充值中

部、纪察审计部柄保除，负责油料消耗等台账的登记与分析；记表》；

清表；

3.纪察审计部将公务用车配备和运行维护费3.原则上安排专职殂驶员，产禁作专职人员总

4维.修申请单.

用等纳入日常和专项监督审计。独长途驾车.

】•各部门负责人根据宴谛来宾双嘤性，安诸标

主责：行政企划部

商务琮合商务接待审批准人均最高不超过400、300,200;

（董办、总经办）负责商务、外事、其他公务招待活动。

接待单2.各项目负责人根据宴请来宾承耍性，宴请标

配合：各部门

准人均政高不超过500、400,300o

1.公司行政资产、LA类办公设备（原值大于5000原）应填写

办公1.负责公司总部办公设备的计划、采购、管理配件耗材申请单；“固定资产验收单”进行脸收；

主击：行政企划部

设备和网配；2.项目行政资产购2.办公设备采购后统一编陛井粘贴固定密产

（董办、总经办）

管理2.负优项目办公设备的归口管理。置审批流程；标签；

3.固定资产台或。3.每年对办公设备进行盘点。

管理活动责任部门总体管控要求活动圮录/报告控制标准

1.接收与归档;1.档案奎接M认直加（写档索至接清单.分别由

】•档案交接济军；

主责：行政企划部2.档案的管理；打档部门及接收部门签认；

档案管理2.档案侍阅登记

（猿办、总经办）3.统计、利用与移交；2.档案借阅后及时仃还，丢失或损坏的.按照

表。

4.鉴定与销毁。《职1：处罚条例》规定进行处罚。

各部门办公设施维除，山各部门通知办公室，

办公主责:行政企划部1.办公楼公用设施的推修、锥护；办公设施维修登记

后勤管理人员及时处理，处理结果登记，并由

设施（黄办、总经办）2.各部门办公设施维修；衣；

有关部门签字确认。

L办公楼设立值班室，安全保1!工作由保安公

司负责;

2.值班人员切或履行向位职责，做好值班记1.值班索登记表；1.每年卷订保安服务合同;

安全主责：行政企划部

录；2.办公楼胡她领用2.对办公楼消防器材进行年检；

保卫（所办、总经办）

3.办公楼按班值配备各类灭火器材；登记表.3.产禁私配办公区域朗建•

4.办公楼钥匙由行政企划部保管，根据工作需

要配发或收同。

后勒

1行.敌企划部负货管埋公司员工宿舍，对人住

保障】•申请入住人员填写历时住宿登记表，由所在

员r.主责：行政企划部人员办理登记手线，配发相应生活物品；总部临时住宿登记

部门要字后，交丁•行政企划部安排；

宿舍（董办、总经办）2.入住员工应注意用电安全，严禁使用大功率表。

2.员工办理宿舍，及时办理退房手线。

电气设备。

1.餐厅负责总部员工工作日用餐（早餐、午鬟）L伙管会成员应于工作日上午9点钱统计本

及其他相关人员的公务用餐；部门用般人数，总部员工自助餐需签名苴记；

2.行敢企划部指定专人负责密厅留用金借支、2.公务自助器提前2小时告知,可警提前半日

员工主责：行政企划部总郃笆厅费用结算

账目记录及费用结算工作；告知；

瞥厅（旅办、总经办）单。

3.由各部门推荐一人成立伙管会，试行报餐制3.不得购买不符合卫生标准的食品或痴料，定

度；期清仓检查；

4.食品安全及房房管理。4.炊事员持健康证上自。

应出百访维主责:行政企划部对各类窕发事件的预防与应急准笛、监测与预1.应恁管理办法；应急办开展对■应急工作的定期检行，并网领导

（城办、总经办）警、应急处置与救援、事后恢友与重建等活动。2.总体应急案。小蛆报告。

5.主要风险及颈控措施

序曾理员任

主要风险控措施

号活动人员

会务管理不规的，出现程序性或现弛

会议会务、主管演导1.对事务管利机构的设置及人员配置进行制度规定。

性借误；接待工作出现聪大维漏；车

1车辆管理主管部门2.在任务管理审核及日常监督检衣中对制度相关规定落实进行检杏。

箱管理不严格，出现较大工作失误.

1.根据国家、行业及上级单位相关螯求，结合企业管理实际，分级建立、卜达

政务管理目标，目标应尽可能抽化，具有一定的先迸性、可考核目标必先经审

文件处理不及时；公文错报、漏报，

主管领导定后发布。

2公文处理或处理不及时；印章使用管理不规范，

主管部门2.政务管理目标必须从上而下逐级展开分解，自下而上层层保证。

造成法律或经济风险.

3.对目标分级建立情况进行监督检查，并定期收集、分析目标实现情况。

4.定期对目标实现情况进行考核评价。