行政部各岗位工作内容分析表

岗位工作分析表

行政部一一经理......................................2

行政部一一助理主管.................................4

行政部一一人事专员..................................6

行政部一一行政文员..................................8

行政部一一保洁员10

行政部----保洁员...............11

行政部---人事专员12

行政部一一助理主管14

1

部门名称：行政部岗位名称：经理

周期每月占用

本工作项成果

工作内容明细（每天、每工作小时

工作分类工作序号的接受对象（岗

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）周、每月、不数

位）

定时）（小时）

每月15日前，将收集并审核公司各部门上.月的《绩效考核分数统计表》,发现

1每月1次10总经理

问题时，退回各个部门主管经理纠正，确认无误后，交总经理车批。

2每月10号之前统计上月人事招聘数据，计券应聘比、录取比，并加以分析每月1次10总经理

3每月人事异动数据统计、分析。每月1次8总经理

4每月本部门培训、并培训检杳以及检杳考核各部门培训情况。每月2次24总经理

5每月10号前统计上月行政各项开支费用，有•异常情况调交、说明.每月1次6总经理

重点工作项6日常招聘工作、人员增补计划以及校企合作事项等跟进、执行、落实不定时60总经理

7部门人员工作检测落实、筛效考核.每月1次10总经理

8安全巡视、检查、落实。每天各部门的安全通报，母天巡查，每周检查。不定时20总经理

9人员招聘、面试、谈话，不定时70总经理

10规章:制度制定、修改.工作流程的编制和完善工作。不定时40总经理

公司大型活动的组织而安排。不定时10总经理

11每月10号之前完成上月工作汇报每月1次12总经理

1FI常考勤数据审核每天1次8总经理

2办公用品需求计划审核每月1次2总经理

3每周部门例会，针对问题，讨论、解决。每周1次10总经理

一般工作项4接待政府的检查工作，配合完成相关部门要求。不定时12总经理

5公司6s检查不定时6总经理

6公司每周例会，每月工作汇报.每周1次12总经理

7食堂、后勤工作检查、纠正、落实不定时6总经理

2

每月10号之前完成上月工作汇报每月I次3

8其他日常工作不定时12

3

部门名称I行政部岗位名称，助理主管

每

月

周期占

（每天、用每日占输入/

工作内容明细本工作项成果的接

工作分类工作序号每周、每工用工作输出

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么》受对象（岗位）

月、不定作小时数表单

时）小

时

数

负贡各类办公用M、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存

1每月1次行政经理

统计，做到入库有验收、出除有手续，保证账物相符。

2办理员工的入职手续（工卡的办理、劳保用品的发放、安排宿舍）不定时行政经理

负责行政会议和例会的生织工作，参加或列席会议并作会议记录，机情况整理

3出会议纪要或办理下发文件事宜.对会议讨论的重大问题组织调研六提出专题每周2次行政经理

报告

重点工作项4负责公司各类行政、人咨通知的编辑、整理、审批与下发做到及时至确不定时行政经理

负责公司办公设备如计算机、伸真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名

5不定时全体员工

片印制等管理工作。

6负责低值功耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴「作.不定时全体员工

物料

每月20日左右，根据各部的物料请购单,汇总办公用品与劳保用品的数盘，以

7每月1次请购采购部

写物料请的单，姓行政睡理审核后，交采购部统一采购

单

考勤

1每月底将所有员工考勤n■卡记录导出，整理后交给财务部每月1次财务经理

表

负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有

2不定时行政经理

一个舒适良好的工作环境

3负责考勤登记和就餐人较统计.每天

负责来宾具体接待、H程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和军船

4不定时

一般工作机票代购等事H

5对外联系（与科技园管理处、村委进行沟通）不定时行政经理

6员工宿舍管理。清点物达、每月卫生评比每周1次

年3月1

7每个季度组织•次员工生日会全体员工

次

8上级领导交待的其它工作不定时行政经理

5

部门名称：行政部岗位名称：人事专员

周期

每月占每日占轴入/

工作内容明细（每天、每本工作项成果的

工作分类工作序号用工作用工作输出表

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）周、每月、接受对象（岗位）

小时数小时数单

不定时）

负货公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律

不定时行政经理

等人事程序或规章制度的执行和统计

根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各潴门的招聘需求，编制

1每月1次行政经理

年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入

2不定时行政经理

职、晋升、调动、降职等）

根据公H及各个部门制定的培训计划和培训大纲，核杳培训实施以及珞训

3每周1次行政姓理

结果检查

4对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用不定时行政经理

重点工作项

按照绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监

5督和控制,及时解决其中出现的问飕，使绩效评价体系能够落到实处.并不定时行政经理

不断完善绩效管理体系

根据现有的编织及业先发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制

6每月1次行政经理

年度/月度人员招聘计划，经批准后实施

统计好各岗位的职位说明诙并根据公司职位调整组要进行相应的变更，

7每月1次行政经理

保证职位说明书与实际相符

行政经理

负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调

一般工作1不定时行政经理

配、调入、调出、嵇退等手续

6

2做好员工考勤统计工作负贡加班的审核和报批工作每月1次行政经理

3负货公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理不定时行政经理

配合其他部门做好员工忍想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事

4不定时行政经理

宜

5HR培训事项跟进、落实。不定时行政经理

6负贡办理入职手续，负员人事档案的管理、保管、用工合同的签订不定时行政经理

7

8

7

部门名称：行政部肉位名称：行政文员

周期

每月占每日占输入/

工作分工作内容明细（每天、每本工作项成果的

工作序号用工作用工作输出表

类（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）周、每月、接受对象（岗位）

小时数小时数单

不定时）

及时完成上级领导交办的文件起草^写、发印工作，妥善管理传真机、发印

不定时行政经理

机等办公设名

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、

1每天行政经理

归档并负责管理:负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作

里点工照上级领导安排,出席某些会议，起草会议文件,及时完成会议记录、纪要

2不定时行政经理

作项工作：对企业总部的会议室和公议设备进行管理

帮助上线领导与企业内各割门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；

3不定时行政经理

按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业盅大活动

行政经理

负费对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、

1每天行政经理

上门推销和无理取闱者，格其档在门外或协助保安人员进行处理

2负责公司邮件、快递的收取、分发工作每天行政经理

负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度

一般工

和蔼，恰当使用礼貌用语：对未能联络上的电话记录在案并及时转告：对米每天行政经理

作3

急电话没法接通.未通者速报行政部领导处理

4定期维护、保界电话机，并保持行政办公环境清洁、安静。每天行政经理

5妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。不定时行政经理

6按时检杳宿舍用水、电数目，上报行政部。

保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、目、漏情况要及时上报主管通知维修，

7

以保证职工的生活用水、用电

8

部门名称：行政部岗位名称：保洁员

每每

月B

输

周期占占

入/本工作项

（每天、用用

工作内容明细输成果的接

工作分类工作序号每周、每工X

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）出受对象（岗

月、不定作作

表位）

时）小小

单

时时

数数

1每天整理神龛，上香、保沽.每天助理主管

2参照鱼缸作业指导书，半月给鱼缸进行换水。半月助理主管

重点工作项

3老板办公空茶具清洗、及时补充饮用水。每天助理主管

4每月一次办公室大扫除。姆半年进行彻底清扫工作。不定时助理主管

助理主管

1按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清沽.每天助理主管

2所有办公电，每天要保证活沽卫生，包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。每天助理主管

一般工作

3年天上、下班前对卫生•间志行一次大清洁，给卫生间及时换纸，每小时一次小清扫并记录不定时助理主管

4晚班负责梢除所有垃圾桶做好防火工作。每天助理主管

10

部门名称：行政部岗位名称：粉师

周期

每月占每日占输入/本工作项成果

工作内容明细（每天、每

工作分类工作序号用工作用工作愉出表的接受对象（岗

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）周、每月、

小时数小时数单位）

不定时）

1负衣食堂交调制作,增加花色品种.每周助理主管

2计划用料,精工细作，提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。不定时助理主管

重点工作项

3协助食堂主管做好食堂工作，参与每周菜谱的制定。每周助理主管

4虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。不定时助理主管

1保证员工能按时开皈.每天助理主管

2采购用料的验收、核对数显及品质,并与帮厨一•起签字。每天助理主管

一般工作3摘好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中源.不定时助理主管

4协帮厨一起做好安全防范工作，定期消毒每天助理主管

5完成食堂主管临时交办的其他任务（如客人加餐等）。不定时助理主管

11

部门名称：行政部岗位名称：人事专员

每口本工作

周期输入

每月占占用项成果

工作内容明细（每天、每/输

工作分类工作序号用工作工作的接受

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）周、每月、出表

小时数小时对象（岗

不定时）单

数位）

1早会检查（每天各部门10分钟早会）.每天行政经理

2每日10：00之前统计考勤异常（考勤异常发送各部门）。每天行政经理

3每H加班单整理（每日10：%之前）。每天行政经理

1招聘：网上、筛选、约见<11：30之前）每天行政经理

重点工作

项

5入职办理：每周一上午8：30-12：00不定时行政经理

6离职办理:每周六8：30-18:00每周行政经理

7每周二对生产部晚班人员进行点检（拍照00：00-06：00>每周

8点检《任务跟踪与考核系统》自评《每H18：00之前），并在群里发布：周一、周四。每天行政经理

仃政经理

1花名册更新,与财务比对。每月行政经理

2每月花名册（联系方式更新），纸质过塑发放给各部门领导.每月1次行政经理

每月人事数据统计a.入职办理：b离职：c招聘完成率、及时率；d学历统计、年龄统计；e

3每月行政经理

数据分析：招聘难招的原因分析.

4每月统计考勤（每月10号之前），每人签名（部门）.每月行政经理

一般工作

5每月整理：人事档案、社保、劳动合同,雇主责任险。每月行政经理

6员工活动（行政）每季一次。每季度行政经理

7

8

部门名称：行政部岗位名称：助理主甘

每日本工作

周期

每月占占用输入/项成果

工作内容明细（每天、每

工作分类工作序号