大型国际会议接送服务协议

大型国际会议接送服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：XX国际会议服务公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（服务接受方）：XX国际会议组织委员会

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供大型国际会议接送服务的相关事宜，确保会议期间的接送工作顺利进行，为与会嘉宾提供便捷、舒适的服务。

合同背景：随着我国国际会议的日益增多，为保障会议的顺利进行，乙方特委托甲方为其提供大型国际会议接送服务。双方经友好协商，达成一致意见，签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照本协议约定的时间、地点和方式，为乙方提供符合要求的接送服务。

2.确保提供的服务车辆符合国家相关安全标准，并配备合格驾驶员。

3.在接送过程中，负责维护车辆及乘客的安全，确保行程顺利进行。

4.提前与乙方沟通，了解会议日程及嘉宾需求，制定合理的接送方案。

5.在接送服务过程中，遵守交通规则，确保行车安全。

6.对乙方提供的服务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

7.按时完成乙方提出的合理修改和调整服务的要求。

乙方责任和义务：

1.按时支付甲方提供的接送服务费用。

2.提供准确的会议日程、嘉宾名单及接送地点等信息。

3.对甲方提供的接送服务进行监督，确保服务质量符合要求。

4.在接送服务过程中，配合甲方的工作，确保行程顺利进行。

5.对甲方提供的接送服务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

6.如有特殊需求，应及时通知甲方，以便甲方调整服务方案。

7.对甲方在履行本协议过程中产生的合理费用，乙方应予以承担。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供符合要求的接送服务。

3.甲方有权要求乙方提供准确的会议日程、嘉宾名单及接送地点等信息。

4.乙方有权要求甲方对服务过程中出现的问题进行及时解决。

双方义务：

1.甲方应确保提供的服务质量，满足乙方的合理需求。

2.乙方应按时支付服务费用，不得拖欠。

3.甲方应遵守交通规则，确保行车安全。

4.乙方应配合甲方的工作，确保行程顺利进行。

5.双方应保密协议内容，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方为乙方提供大型国际会议接送服务的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。该金额包含但不限于车辆租赁、驾驶员劳务、燃料费、路桥费、停车费及其他与接送服务直接相关的费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起五个工作日内向甲方支付人民币叁万元整（￥30,000.00）作为预付款。预付款在服务完成后，按实际发生费用的比例从服务费用中扣除。

2.服务期间支付：甲方在提供服务过程中，每月末向乙方提交服务费用结算单，乙方应在收到结算单之日起十个工作日内支付当月已发生的接送服务费用。

3.结算与余款支付：在会议结束后十五个工作日内，甲方向乙方提交最终服务费用结算单，包括预付款扣除后的实际服务费用。乙方应在收到最终结算单之日起十个工作日内支付剩余服务费用。

财务条款具体如下：

1.乙方支付的所有款项均应以人民币结算。

2.任何因汇率变动而产生的额外费用，均由乙方承担。

3.如乙方未按时支付任何款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

4.如因不可抗力导致服务未能完全履行，甲方有权要求乙方支付已提供服务的部分费用。

5.本协议项下的所有费用支付均应以银行转账方式进行，甲方将提供收款账户信息。

6.双方应就任何费用争议通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按时提供约定的接送服务，或服务不符合协议要求，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

b.甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因延误造成的额外费用和损失。

c.若甲方连续两次未能满足乙方对服务质量的要求，乙方有权终止本协议，并要求甲方退还已支付的预付款。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时支付服务费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务。

b.乙方应赔偿甲方因未按时付款而造成的损失，包括但不限于利息损失。

c.若乙方连续两次未按时支付费用，甲方有权终止本协议，并要求乙方支付全部服务费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议项下的任何争议，双方同意提交至合同签订地所在地的有管辖权的人民法院解决。

4.仲裁：

a.如双方选择仲裁解决争议，应将争议提交至双方共同认可的仲裁机构。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响的方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间应承担的违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议生效前，双方应确保已按照法律规定完成了必要的审批、备案等手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成乙方委托的接送服务任务之日止。如双方同意延长服务期限，应另行签订补充协议。

三、变更和补充

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或修改本协议的内容。

四、通知

1.本协议项下的所有通知、函件或其他文件，均应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

甲方地址：XX市XX区XX路XX号

乙方地址：XX市XX区XX路XX号

2.通知应在发送之日起第二个工作日视为送达。

五、合同的解除

1.双方协商一致，可以解除本协议。

2.发生下列情况之一，任何一方有权解除本协议：

a.甲方或乙方因故无法继续履行本协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

c.发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行本协议。

六、合同终止

1.本协议在以下任一情况下终止：

a.服务期限届满或双方协商一致解除；

b.一方违约，另一方依法解除；

c.因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照协议约定处理剩余的服务费用和已发生但未完成的服务。

七、争议的解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方对大型国际会议接送服务的具体要求，包括但不限于接送时间、地点、人数、车辆类型、特殊需求等。

2.服务方案：甲方根据需求文档制定的具体服务方案，包括接送路线、时间安排、车辆配置、人员安排等。

3.技术规格：提供甲方用于接送服务的车辆技术参数，包括车辆型号、座位数、安全配置等。

4.驾驶员资质证明：甲方提供的驾驶员相关资质证明文件，如驾驶证、行驶证、从业资格证等。

5.保险单：甲方为接送服务车辆购买的保险单，包括但不限于交强险、商业险等。

6.甲方营业执照副本复印件：甲方合法经营的相关证明文件。

7.乙方组织机构代码证复印件：乙方合法身份的证明文件。

8.本协议签订双方的法定代表人或授权代表身份证复印件：双方授权代表身份的证明文件。

9.其他相关文件：双方认为有必要作为本协议附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

授