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文档简介
展览会搭建承包合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):________________________
地址:________________________
乙方(以下简称“乙方”):________________________
地址:________________________
鉴于甲方拟举办展览会,现由乙方承包搭建展览会现场,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就展览会搭建事宜达成如下协议:
一、合同目的:乙方根据甲方的要求,负责搭建展览会现场,确保展览会顺利进行。
二、合同背景:甲方举办展览会,需乙方提供现场搭建服务,以展示甲方产品、提升品牌形象。
三、合同期限:自本合同签订之日起至展览会结束之日止。
四、具体内容和要求:乙方按照甲方提供的展览设计方案,负责展览会现场的搭建工作,包括但不限于展台、展架、照明、音响等设施。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责提供展览会所需的场地、设备、物料等相关信息,确保乙方按照要求进行搭建。
2.甲方应在合同签订后三日内向乙方支付预付款,并在展览会搭建完成并验收合格后支付剩余款项。
3.甲方应于展览会开始前三天向乙方提供详细的设计方案和现场搭建要求。
4.甲方应配合乙方进行现场搭建工作,提供必要的协助和便利。
5.甲方应遵守展览会相关规定,确保展览会现场的安全、有序。
6.甲方应对乙方在搭建过程中可能遇到的困难给予合理支持,共同解决。
乙方责任和义务:
1.乙方根据甲方提供的设计方案和现场搭建要求,负责展览会现场的搭建工作。
2.乙方应在合同约定的时间内完成展览会现场的搭建,确保展览会按期举行。
3.乙方应保证搭建设施的稳定性和安全性,遵守相关法律法规,确保展览会现场的安全。
4.乙方应按照甲方要求,对搭建设施进行定期检查和维护,确保其正常使用。
5.乙方应提供专业的搭建团队,确保搭建工作的顺利进行。
6.乙方在展览会期间应负责现场设施的维护和管理,确保展览会现场的整洁、有序。
7.乙方应按照合同约定的时间和质量要求,完成展览会现场的拆除工作。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成展览会现场搭建工作,并确保其质量和安全性。
2.甲方有权对乙方在搭建过程中的工作进行监督和指导。
3.甲方有权要求乙方在展览会期间提供必要的技术支持和服务。
双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,不得擅自变更。
2.双方应保持诚信,保守对方的商业秘密。
3.双方应积极配合对方的工作,共同推进合同目标的实现。
4.双方应在本合同履行过程中,遵守法律法规,不得损害国家、集体和他人的合法权益。
5.双方应就合同履行过程中发生的问题及时沟通,共同协商解决。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本展览会搭建承包合同的总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订之日起三日内向乙方支付合同总金额的_____%(_____%)作为预付款,即人民币______元整(大写:______元整)。
2.搭建完成验收合格后支付:乙方完成展览会现场搭建工作并经甲方验收合格后,甲方应在七个工作日内支付合同总金额的_____%(_____%),即人民币______元整(大写:______元整)。
3.展览会结束后的支付:展览会结束后,乙方完成现场拆除工作并经甲方确认无误后,甲方应在七个工作日内支付合同总金额的_____%(_____%),即人民币______元整(大写:______元整)。
三、支付条件:
1.乙方在收到甲方支付的款项后,应及时向甲方提供相应的发票或收据。
2.甲方支付款项前,应确保乙方已按照合同约定完成相应的搭建工作,并经甲方验收合格。
3.甲方在支付款项时,应确保支付金额准确无误,如有错误,甲方应在收到乙方通知后及时更正。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方增加额外费用,甲方应承担相应费用,并按照合同约定的支付方式及时支付。
2.如因不可抗力因素导致乙方增加额外费用,双方应协商解决,并按照合同约定的支付方式支付。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按时完成搭建工作,应向甲方支付_____%的违约金。
六、其他财务条款:
1.本合同涉及的所有款项,除非另有约定,均以人民币计价和支付。
2.双方应遵守国家有关财务和税务的规定,依法纳税。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及责任:
1.甲方违约情形:若甲方未按时支付合同款项,或未按照合同约定提供必要的信息和支持,视为违约。
2.乙方违约情形:若乙方未按合同约定的时间和质量要求完成搭建工作,或未能保证搭建设施的安全性和稳定性,视为违约。
3.违约责任:违约方应承担由此给对方造成的损失,包括但不限于直接经济损失、信誉损失等,并支付相应的违约金。
二、违约金:
1.甲方违约,应向乙方支付合同总金额的_____%(_____%)作为违约金。
2.乙方违约,应向甲方支付合同总金额的_____%(_____%)作为违约金。
三、争议解决方式:
1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决争议。如协商不成,则可按以下方式解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方可同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁解决。
2.适用法律:本合同争议的解决适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
1.若双方选择诉讼解决争议,约定由合同签订地人民法院管辖。
五、争议解决程序:
1.提出争议:一方在发生争议后,应立即通知对方,并提供相关证据。
2.协商解决:双方应在收到争议通知后______日内进行友好协商,尽力解决争议。
3.裁决或判决:若协商无果,任何一方均可根据上述约定的争议解决方式向仲裁机构或人民法院提起申请。
六、其他规定:
1.本合同的违约与争议解决机制是双方自愿约定的,具有同等法律效力。
2.在争议解决过程中,双方应保持合作态度,共同努力维护双方的合法权益。
3.本合同的违约与争议解决机制作为合同的一部分,与合同其他条款具有同等法律效力。
附则:
一、合同生效条件:本展览会搭建承包合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、合同有效期:本合同自生效之日起至展览会结束之日止。展览会结束后,本合同自动终止。
三、变更条款:
1.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。
四、终止条款:
1.合同因下列原因终止:
a.展览会举办完成,本合同目的实现;
b.双方协商一致,决定终止合同;
c.由于不可抗力,致使合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方要求解除合同。
2.合同终止后,双方应按照约定及时清理债权债务,并妥善处理未了事项。
五、通知条款:
1.双方应通过书面形式进行通知,包括但不限于合同履行过程中的变更、争议解决等事项。
2.通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送,以到达对方地址或电子邮箱的时间为准。
六、争议解决:
1.如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有未尽事宜,可参照相关法律法规执行。
3.本合同及其附件构成合同双方的权利义务完整协议,任何一方不得以口头协议变更或补充本合同。
八、合同解除:
1.任何一方在合同履行过程中,如发现对方有严重违约行为,有权解除合同。
2.合同解除后,双方应按照约定处理合同终止后的相关事宜。
九、法律适用与争议管辖:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交合同签订地人民法院解决。
附件:
一、需求文档
1.展览会场地布置需求
2.展览品展示要求
3.电气、照明、音响等设施需求
4.安全、消防要求
二、设计方案
1.展览会整体布局图
2.各展台、展架设计图
3.照明、音响系统设计图
4.安全、消防系统设计图
三、技术规格
1.展览品运输、安装、拆卸技术要求
2.搭建设施材料规格
3.电气、照明、音响设备技术参数
四、各类证件复印件
1.乙方企业法人营业执照副本
2.乙方相关资质证书副本
3.乙方安全生产许可证副本
4.乙方税务登记证副本
五、其他相关文件
1.双方签订的保密协议
2.双方签订的补充协议
3.双方约定的其他辅助材料
双方签字、盖章及日期:
甲方(签字):_________
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