必要的续签前期工作准备

必要的续签前期工作准备编号：__________

甲方：__________（名称）

地址：__________（地址）

乙方：__________（名称）

地址：__________（地址）

鉴于甲方因业务发展需要，拟对现有合同进行续签，为确保续签工作的顺利进行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就必要的续签前期工作准备达成如下协议：

一、合同目的：确保甲方与乙方之间的合作合同在到期前顺利完成续签工作，保障双方合法权益。

二、合同背景：甲方与乙方在__________（具体业务领域）方面已有长期合作关系，为进一步深化合作，经双方协商一致，决定对现有合同进行续签。

三、本协议的签订，旨在明确双方在续签前期工作准备中的权利、义务及责任，为后续合同续签工作提供依据。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照合同约定，在合同续签前提供详细的业务发展计划及续签后的合作需求。

2.甲方有责任确保在合同续签前，已完成所有合同项下的履约义务，包括但不限于质量、数量、时间等方面的要求。

3.甲方应配合乙方进行续签前的尽职调查，提供相关资料和信息。

4.甲方应在合同续签前，与乙方就续签条款进行充分沟通，确保双方对续签内容达成一致意见。

5.甲方应按照约定的时间节点，完成续签合同的起草、审核、签署等工作。

6.甲方应承担因续签工作产生的合理费用。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照合同约定，对甲方提供的业务发展计划及续签后的合作需求进行评估，并提出合理建议。

2.乙方有责任对甲方提供的资料和信息进行保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

3.乙方应配合甲方进行续签前的尽职调查，提供必要的协助。

4.乙方应与甲方就续签条款进行充分沟通，确保双方对续签内容达成一致意见。

5.乙方应按照约定的时间节点，完成续签合同的起草、审核、签署等工作。

6.乙方应承担因续签工作产生的合理费用。

三、双方权利：

1.双方均有权要求对方按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

2.双方均有权对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应的违约责任。

3.双方均有权在合同续签过程中，对合同条款进行协商和修改，但不得损害对方的合法权益。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

1.本合同续签后的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以双方最终协商确定的金额为准。

2.合同总金额包括但不限于以下费用：__________（具体列出包括但不限于原材料费、人工费、设备费、运输费等）。

二、支付方式：

1.支付比例：合同总金额分为__________期支付，具体支付比例如下：

-首付款：合同总金额的__________%，在合同签署后__________日内支付；

-中期款：合同总金额的__________%，在合同履行至__________阶段后支付；

-尾款：合同总金额的__________%，在合同履行完毕并经甲方验收合格后支付；

-保证金：合同总金额的__________%，作为履约保证金，在合同履行完毕且无违约行为后无息退还。

2.支付时间：

-首付款：合同签署后__________日内；

-中期款：合同履行至__________阶段后__________日内；

-尾款：合同履行完毕并经甲方验收合格后__________日内；

-保证金：合同履行完毕且无违约行为后__________日内退还。

3.支付条件：

-甲方应在收到乙方提供的合法发票或收款凭证后__________日内支付相应款项；

-乙方应保证提供的发票或收款凭证真实、合法、有效；

-甲方有权根据乙方履约情况调整支付时间和比例。

三、额外费用：

1.除合同总金额外，双方应就以下可能产生的额外费用达成一致：

-________（列出可能产生的额外费用，如税费、运输费用等）；

-额外费用的计算方式、支付时间和条件应在合同中明确约定。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；

2.若乙方未按时履行合同义务，应向甲方支付_____%的违约金；

3.双方应遵守国家相关法律法规，如有违反，承担相应的法律责任。

五、结算方式：

1.双方约定采用__________（银行转账、支票、现金等）方式进行结算；

2.结算账户信息应在合同中明确列出，并确保信息准确无误。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.违约行为：本合同项下，任何一方未能按照合同约定履行其义务或违反合同约定的行为均构成违约。

2.违约责任：

a.对于甲方违约：

-若甲方未按时支付款项，应向乙方支付相当于逾期款项_____%的违约金；

-若甲方未能按时履行合同约定的义务，应承担乙方因此遭受的直接经济损失，并支付_____%的赔偿金。

b.对于乙方违约：

-若乙方未能按时提供符合合同约定的产品或服务，应承担甲方因此遭受的直接经济损失，并支付_____%的赔偿金；

-若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，应赔偿甲方因其遭受的损失，并支付_____%的赔偿金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至__________人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件，双方应根据事件的影响程度，协商决定合同的变更、解除或延期履行。

3.不可抗力证明：受影响方应在不可抗力事件发生后__________日内向对方提供不可抗力事件的证明。

四、合同变更与解除：

1.合同变更：双方协商一致，可以对本合同进行变更。任何变更均应以书面形式作出，并作为本合同的一部分。

2.合同解除：在以下情况下，任何一方均有权解除本合同：

a.一方严重违约；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方协商一致。

五、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起______个工作日视为送达对方。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照约定完成所有前期准备工作，包括但不限于尽职调查、资料提供、合同签署等。

3.本合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：

1.本合同续签后的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满前，双方可根据实际情况协商是否续签。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：

a.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

b.补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

b.发生以下情形之一，合同自动终止：

-一方严重违约，另一方通知解除；

-发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

-双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于合同解除通知、资料返还、款项结算等。

四、不可抗力：

1.不可抗力事件：因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件，双方应根据事件的影响程度，协商决定合同的变更、解除或延期履行。

五、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起______个工作日视为送达对方。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同份数：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相冲突之处，以法律规定为准。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括但不限于产品或服务的详细需求描述、技术要求、性能指标等，由甲方提供，作为合同附件。

2.设计方案：包括但不限于产品设计、系统架构、界面设计等，由乙方提供，作为合同附件。

3.技术规格：包括但不限于产品或服务的具体技术参数、技术标准、测试方法等，由双方共同确认，作为合同附件。

4.甲方资质证明：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，由甲方提供，作为合同附件。

5.乙方资质证明：包括但不限于营业执照、税务登记证、资质证书等复印件，由乙方提供，作为合同附件。

6.合同履行过程中的相关文件：包括但不限于项目进度报告、验收报告、付