2025大学合同管理规定

2025XXXX大学合同管理规定第一章总则第一条为规范2025XXXX大学（以下简称“本校”）合同管理工作，保障学校合法权益，规避法律风险，提升合同管理的科学化、制度化水平，依据国家相关法律法规和上级主管部门的文件精神，结合本校实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本校及所属各部门、单位与其他平等主体（包括自然人、法人和其他组织）之间订立的各类合同。学校所有的合同订立、履行、变更、解除及监督等行为均须遵守本规定。第三条合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：订立的合同内容不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和学校利益。（二）平等自愿原则：合同订立各方应当平等协商，自愿达成一致。（三）诚实信用原则：合同各方应当诚实守信，恪守合同约定，维护合同权威性。（四）效益原则：合同订立应当符合学校利益最大化，避免资源浪费。第四条本校合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的体制。学校合同管理办公室为合同管理的归口部门，统一负责合同管理的监督、指导和协调工作，具体工作由学校法律事务室承担。第二章合同的订立第五条合同订立必须遵守以下基本要求：（一）合同主体资格合法。订立合同的对方应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。学校各二级单位不得以本单位名义对外订立合同。（二）合同内容明确具体，条款完整，文字表述准确无误。（三）符合学校的财务管理制度和采购管理规定，不得超预算订立合同，不得约定超出学校支付能力的条款。（四）涉及学校重大利益的合同，必须进行必要的法律、经济、技术论证，并形成书面意见。第六条合同的订立一般包括以下程序：（一）需求部门提出申请，填写《合同订立申请表》，并提供合同签订的依据和相关背景材料。（二）归口管理部门审核。需经财务、资产、采购、教学、科研等相关部门审核。（三）法律顾问审核。由学校法律事务室对合同内容进行合法性审查，并提出意见。（四）学校领导审批。根据合同金额和涉及事项的重要程度，分别由分管校领导或校长审批。（五）合同签订。由学校或授权部门法定代表人或其委托代理人签署合同，并加盖校章或合同专用章。第七条根据合同金额和涉及领域的不同，合同分为一般合同和重大合同：（一）一般合同：金额在人民币万元以下的合同。（二）重大合同：金额在人民币万元以上（含）的合同，或者涉及学校重大利益的其他合同。重大合同须经学校办公会或校党委会议审议通过。第八条本校各部门对外订立合同，应当以学校名义签订，不得以部门或个人名义签订。特殊情况需以部门名义签订的，应当经学校批准，并以学校的名义对外订立。第九条合同文本由需求部门负责起草，合同内容应当包括但不限于以下条款：（一）合同双方的名称、住所、联系方式等基本情况。（二）合同标的：合同的具体内容、范围和要求。（三）合同金额：价款或报酬及其支付方式、时间和条件。（四）履行期限、地点和方式。（五）违约责任及争议解决方式。（六）其他双方约定的条款。第十条合同文本应当使用统一的合同范本，涉及特殊情形的，可以对范本进行修改或补充，但必须经学校法律事务室审核同意。第三章合同的履行第十一条合同履行应当按照合同约定全面、及时地履行义务，确保合同目的的实现。学校合同管理办公室负责监督合同的履行情况。第十二条合同履行过程中，如出现无法履行的情况，履行部门应当及时向合同管理办公室报告，并提出处理建议。第十三条合同履行涉及验收的，应当按照合同约定的验收标准和程序进行验收。验收应当由相关专家或专业机构参与，并形成书面验收意见。第十四条履行过程中发现合同存在重大问题或可能引发争议的，应当及时采取措施应对，并向合同管理办公室报告。第四章合同的变更、解除与终止第十五条合同的变更、解除或终止，应当经双方协商一致，并签订书面协议。变更、解除或终止合同的协议，应当按照本规定第二章的要求进行审核和审批。第十六条因不可抗力导致合同无法履行的，履行部门应当及时向合同管理办公室报告，并依法主张权利。第十七条合同履行完毕后，履行部门应当及时向合同管理办公室备案，并进行合同档案的归档工作。第五章合同的监督管理第十八条学校合同管理办公室负责对全校合同管理工作进行监督、检查和指导，定期开展合同管理的专项检查。第十九条每季度，合同管理办公室应当向学校提交一份合同管理报告，报告合同订立、履行及存在问题等情况。第二十条合同管理办公室应当建立合同管理台账，对合同的订立、履行、变更、解除等情况进行动态管理，及时掌握合同履行情况。第二十一条学校审计部门应当对合同的履行情况进行审计，确保合同资金使用合法、合规，避免资金浪费和流失。第二十二条学校纪检部门对合同履行过程中发现的违法违纪行为，应当依法依规进行处理。第六章合同档案管理第二十三条合同履行完毕后，履行部门应当及时收集、整理合同相关资料，并移交档案管理部门归档。第二十四条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）统一管理：所有合同档案由学校档案管理部门集中管理。（二）定期归档：合同档案应当在合同履行完毕后个月内完成归档。（三）保密管理：涉及商业秘密或者学校机密的合同档案，应当按照保密规定进行管理。第二十五条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本及其附件。（二）合同订立依据的文件资料。（三）合同履行过程中的重要文件和记录。第七章合同的争议解决第二十六条合同履行过程中发生争议的，履行部门应当及时与对方协商解决。协商不成的，应当及时向合同管理办公室报告，并提出法律诉讼或者仲裁的建议。第二十七条诉讼或者仲裁案件应当由学校法律事务室统一办理，未经批准，任何部门不得擅自提起诉讼或者参与仲裁。第八章违规责任第二十八条任何违反本规定订立合同或者擅自变更、解除合同的行为，学校将视情节轻重对相关责任人给予批评教育、行政处分或者其他处理；造成损失的，将依法追究责任。第二十九条在合同管理过程中，因玩忽职守、滥用职权