2025合同审批流程

2025合同审批流程第一条适用范围本合同审批流程适用于公司及所属各部门在2025年度内签订的所有类型合同（以下简称“合同”），包括但不限于工程类、采购类、服务类、租赁类等。本流程旨在规范合同管理，确保合同内容合法合规，防范法律风险，保障公司利益。第二条合同审批流程概述合同审批流程是指从合同草拟到最终签署的全过程，包括合同初稿编制、部门内部审核、法律顾问审核、财务部门审核、审批权限人审批等环节。本流程适用于所有需要公司盖章或法定代表人签字的正式合同。第三条合同审批详细步骤合同初稿编制项目负责人应根据实际情况草拟合同初稿，明确合同的基本条款，包括但不限于以下内容：（1）合同编号（格式为“HT-XXXX-YYYY”，其中XXXX代表部门代码，YYYY代表年份）；（2）合同名称；（3）签订日期；（4）甲方和乙方的基本信息（包括公司名称、地址、法定代表人等）；（5）合同标的物或服务内容的详细描述；（6）合同金额及支付方式；（7）履行期限；（8）权利与义务；（9）违约责任；（10）争议解决方式；（11）其他约定事项。部门内部审核项目负责人应将合同初稿提交至相关部门进行内部审核，确保合同内容符合公司业务需求和管理规定。审核过程中，各部门应对以下方面提出意见：（1）合同标的是否与公司经营范围相符；（2）合同条款是否完整、清晰；（3）合同金额是否合理；（4）履行期限是否可行；（5）其他可能影响合同执行的因素。法律顾问审核合同初稿通过部门内部审核后，应提交至公司法律顾问进行法律审查。法律顾问应对以下内容提出意见：（1）合同条款的合法性；（2）权利与义务是否对等；（3）违约责任的设定是否合理；（4）争议解决方式是否符合法律规定；（5）其他可能存在的法律风险。财务部门审核合同初稿通过法律顾问审核后，应提交至公司财务部门进行资金预算和支付方式审查。财务部门应对以下内容提出意见：（1）合同金额是否在年度预算范围内；（2）支付方式是否合理可行；（3）是否存在潜在的资金风险；（4）其他与财务相关的事项。审批权限人审批合同初稿通过以上审核后，应根据合同金额和重要程度提交至相应级别的审批权限人进行最终审批。具体审批权限如下：（1）合同金额在万元以下的，由部门负责人审批；（2）合同金额在万元以上、万元以下的，由公司分管领导审批；（3）合同金额在万元以上的，由公司总经理或董事会审批。合同签署与备案合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。签署后的合同应提交至档案管理部门进行备案存档，以便后续查阅和管理。第四条审批流程中的注意事项时间节点要求各环节的审核和审批工作应在收到材料之日起个工作日内完成。如遇特殊情况需要延长审批时间，相关部门应提前与项目负责人沟通并说明原因。修改与补充在合同审核过程中，如有需要修改或补充的内容，项目负责人应及时根据反馈意见进行调整，并重新提交至相关环节进行审核。任何未经批准的修改不得擅自实施。特殊情况处理对于金额特别巨大、涉及重大法律风险或紧急情况的合同，可启动绿色通道审批程序，由公司管理层直接介入协调解决。具体操作办法另行规定。责任追究机制在合同审批过程中，因审核不严、把关不力导致合同履行出现问题的，相关责任人将按照公司内部管理规定承担相应责任。情节严重的，将依法追究法律责任。第五条合同执行与监督合同执行跟踪合同签署后，项目负责人应定期对合同履行情况进行跟踪检查，确保双方按约定条款执行。如发现违约行为或潜在风险，应及时采取措施并报告上级领导。后续管理合同履行完毕后，项目负责人应组织相关部门进行验收，并填写《合同履行验收表》。验收合格后，相关资料应移交档案管理部门存档备查。绩效评估公司定期对合同执行情况进行绩效评估，分析合同履行效果和经济效益，总结经验教训，优化合同管理流程。第六条附则本流