2025建筑工程合同管理制度规范

2025建筑工程合同管理制度规范第一条总则为规范建筑工程合同管理，保障合同的合法性和有效性，维护合同双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，并结合建筑行业实际情况，制定本管理制度规范。本规范适用于年月日及以后签订的建筑工程合同，凡涉及建筑工程的发包、承包及分包等活动，均应遵守本规范。第二条合同管理机构为确保合同管理的规范性和高效性，成立建筑工程合同管理小组（以下简称“管理小组”），负责合同的制定、审查、签订、履行及纠纷处理等事项。管理小组由（填写具体机构或人员）组成，设组长人，副组长人，成员人。管理小组组长由（填写具体职位或人员）担任，全面负责合同管理工作。第三条合同签订（一）合同签订原则合法性原则：合同内容及形式必须符合国家相关法律法规，不得违反法律强制性规定。公平性原则：合同条款应当公平合理，充分考虑双方的利益和义务，避免显失公平。完整性原则：合同应包括工程范围、质量要求、工期、价款、付款方式、违约责任等必要条款，确保合同内容全面、具体。（二）合同签订流程初稿拟定：合同初稿由（填写具体部门或人员）负责起草，内容应涵盖工程概况、技术要求、施工图纸、材料设备、质量标准等。法律审查：合同初稿提交（填写具体部门或人员）进行法律审查，确保合同条款的合法性和合规性。审批流程：经法律审查后，合同初稿需依次提交（填写具体部门或人员）审批，确保合同内容符合公司或组织的管理要求。签订确认：审批通过后，合同由（填写具体人员或部门）负责与相对方签订，并留存正本一份。第四条合同履行（一）合同履行责任发包方责任：发包方应按合同约定支付工程款，提供施工场地及相关资料，协助承包方完成施工任务。承包方责任：承包方应按合同约定的工期、质量标准完成施工任务，确保工程安全，妥善处理施工过程中产生的废弃物，避免环境污染。（二）合同履行监督现场管理：发包方应派员监督施工现场，确保承包方按合同约定履行义务，发现问题及时通知承包方整改。进度控制：双方应定期召开工程进度会议，评估施工进度是否符合合同约定，必要时采取措施调整施工计划。质量管理：发包方应委托第三方质量检测机构对工程进行定期检查，确保施工质量符合合同约定的标准。（三）违约处理发包方违约：发包方未能按合同约定支付工程款或提供施工条件，承包方有权暂停施工，并要求发包方支付违约金或赔偿损失。承包方违约：承包方未能按合同约定完成施工任务，发包方有权要求承包方限期整改或终止合同，并要求承包方赔偿由此造成的损失。第五条变更与解除（一）合同变更变更条件：因设计变更、材料供应问题或不可抗力等原因导致合同无法履行时，双方可协商变更合同内容。变更程序：合同变更须经双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议内容应具体明确，不得与原合同相冲突。（二）合同解除单方解除：若一方严重违约，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。协商解除：双方协商一致可解除合同，解除协议应明确双方的权利义务关系，并由双方签字盖章确认。第六条合同终止与结算（一）合同终止工程竣工：工程按合同约定完成并通过验收后，合同自动终止，双方不再承担合同约定的权利义务。提前终止：因不可抗力或其他正当理由导致合同无法继续履行的，双方可协商提前终止合同。（二）工程结算结算依据：工程结算应以合同约定的结算方式、工程量签证、竣工图纸等为依据，确保结算金额准确无误。结算程序：承包方应在工程竣工后日内向发包方提交结算资料，发包方应在日内完成审核，并支付剩余工程款。第七条合同档案管理（一）档案归档归档范围：合同正本、补充协议、变更记录、竣工图纸、工程签证、结算单据等相关资料应归档保存。归档责任：合同管理小组负责合同档案的收集、整理和归档工作，确保档案完整、安全、便于查阅。（二）档案使用使用权限：非授权人员不得擅自查阅或复制合同档案，确需查阅的，应经（填写具体部门或人员）批准。借阅程序：借阅合同档案应填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并应在个工作日内归还。第八条法律责任（一）违约责任经济赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的全部经济损失，包括直接损失和间接损失。责任免除：因不可抗力导致的合同无法履行，双方可协商减轻或免除责任，具体责任划分以法律为准。（二）争议解决协商调解：合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向（填写具体机构）申请调解。诉讼仲裁：调解不成的，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或依据合同约定的仲裁条款提交仲裁机构仲裁。第九条附则本规范自发布之日起实施，