2024年秘书证考试文书写作试题及答案

2024年秘书证考试文书写作试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪项不属于公文写作的基本要求？

A.结构严谨

B.语言流畅

C.内容虚假

D.格式规范

2.在撰写报告时，以下哪项不是报告的必备要素？

A.标题

B.引言

C.结论

D.附件

3.以下哪项不属于公文写作的禁忌？

A.使用口语

B.语言精炼

C.格式不规范

D.语气生硬

4.以下哪项不属于公文写作的注意事项？

A.注意行文方向

B.注意时效性

C.注意保密性

D.注意美观性

5.以下哪项不属于请示的写作要求？

A.语气恳切

B.内容具体

C.结构完整

D.语言冗长

6.以下哪项不属于函的写作要求？

A.语气礼貌

B.内容简洁

C.格式规范

D.语气生硬

7.以下哪项不属于纪要的写作要求？

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

8.以下哪项不属于通知的写作要求？

A.语气明确

B.内容具体

C.结构完整

D.语气模糊

9.以下哪项不属于会议纪要的写作要求？

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

10.以下哪项不属于报告的写作要求？

A.结构完整

B.内容具体

C.语言冗长

D.格式规范

11.以下哪项不属于请示的写作要求？

A.语气恳切

B.内容具体

C.结构完整

D.语气生硬

12.以下哪项不属于函的写作要求？

A.语气礼貌

B.内容简洁

C.格式规范

D.语气生硬

13.以下哪项不属于纪要的写作要求？

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

14.以下哪项不属于通知的写作要求？

A.语气明确

B.内容具体

C.结构完整

D.语气模糊

15.以下哪项不属于会议纪要的写作要求？

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

16.以下哪项不属于报告的写作要求？

A.结构完整

B.内容具体

C.语言冗长

D.格式规范

17.以下哪项不属于请示的写作要求？

A.语气恳切

B.内容具体

C.结构完整

D.语气生硬

18.以下哪项不属于函的写作要求？

A.语气礼貌

B.内容简洁

C.格式规范

D.语气生硬

19.以下哪项不属于纪要的写作要求？

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

20.以下哪项不属于通知的写作要求？

A.语气明确

B.内容具体

C.结构完整

D.语气模糊

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.公文写作的基本要求包括：

A.结构严谨

B.语言流畅

C.内容真实

D.格式规范

2.报告的必备要素包括：

A.标题

B.引言

C.结论

D.附件

3.公文写作的禁忌包括：

A.使用口语

B.语言精炼

C.格式不规范

D.语气生硬

4.公文写作的注意事项包括：

A.注意行文方向

B.注意时效性

C.注意保密性

D.注意美观性

5.请示的写作要求包括：

A.语气恳切

B.内容具体

C.结构完整

D.语言冗长

6.函的写作要求包括：

A.语气礼貌

B.内容简洁

C.格式规范

D.语气生硬

7.纪要的写作要求包括：

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

8.通知的写作要求包括：

A.语气明确

B.内容具体

C.结构完整

D.语气模糊

9.会议纪要的写作要求包括：

A.结构完整

B.内容详实

C.语言简练

D.格式不规范

10.报告的写作要求包括：

A.结构完整

B.内容具体

C.语言冗长

D.格式规范

三、判断题（每题2分，共10分）

1.公文写作的基本要求中，结构严谨是首要要求。（）

2.报告的必备要素中，附件是必须的。（）

3.公文写作的禁忌中，使用口语是允许的。（）

4.公文写作的注意事项中，注意美观性是次要的。（）

5.请示的写作要求中，语气恳切是必须的。（）

6.函的写作要求中，内容简洁是必须的。（）

7.纪要的写作要求中，格式不规范是可以接受的。（）

8.通知的写作要求中，语气明确是必须的。（）

9.会议纪要的写作要求中，内容详实是必须的。（）

10.报告的写作要求中，语言冗长是可以接受的。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：请简述公文写作中标题的作用及其写作要求。

答案：公文标题的作用在于概括公文的主要内容，使读者一目了然。其写作要求包括：准确反映公文内容，简明扼要，符合语法规范，使用规范的公文用语。

2.题目：简述公文写作中引言的作用及其写作要求。

答案：引言的作用在于引出公文主题，为正文部分做铺垫。其写作要求包括：简洁明了，概括全文内容，与正文紧密相连，避免冗长。

3.题目：请简述公文写作中正文部分的结构及其写作要求。

答案：正文部分通常包括开头、主体和结尾三个部分。其写作要求包括：开头部分要明确主题，主体部分要条理清晰，结尾部分要总结全文，提出明确要求。

4.题目：简述公文写作中附件的作用及其写作要求。

答案：附件是公文正文的补充材料，其作用在于提供更详细的信息。其写作要求包括：与正文内容相关，格式规范，标注清晰，便于查阅。

5.题目：请简述公文写作中落款的作用及其写作要求。

答案：落款是公文写作的结尾部分，用于注明发文机关和发文日期。其作用在于明确发文单位和时间。其写作要求包括：格式规范，标注清晰，与正文内容相呼应。

五、论述题

题目：论述公文写作中如何正确处理保密与公开的关系。

答案：在公文写作中，正确处理保密与公开的关系至关重要。以下是一些处理这一关系的原则和方法：

1.遵循国家法律法规：公文写作必须严格遵守国家关于保密的法律、法规和政策，确保国家秘密和个人隐私的安全。

2.区分保密等级：根据公文内容的重要性和涉及范围，合理确定保密等级，分为绝密、机密、秘密三个等级，并采取相应的保密措施。

3.严格控制知密范围：对于涉及保密内容的公文，应严格控制知密人员范围，确保信息不外泄。

4.优化公文内容：在保证保密的前提下，优化公文内容，尽量减少需要保密的信息，对于公开部分的内容，应做到准确、完整、及时地公开。

5.强化保密意识：提高公文写作人员的保密意识，加强保密教育，确保公文在制作、传输、存储、销毁等环节的保密性。

6.完善保密审查制度：建立健全公文保密审查制度，对公文进行严格审查，确保公文内容符合保密要求。

7.利用技术手段加强保密：运用现代信息技术，如加密技术、网络安全技术等，提高公文保密性。

8.强化监督检查：加强对公文保密工作的监督检查，对违反保密规定的行为进行严肃处理。

9.合理利用公开信息：在保证国家秘密和个人隐私不受侵犯的前提下，充分利用公开信息，提高公文质量和透明度。

10.妥善处理特殊情况：对于涉及特殊情况的公文，要综合考虑保密与公开的关系，根据实际情况作出妥善处理。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.C

解析思路：公文写作的基本要求中，内容虚假是不允许的，因此排除A、B、D选项。

2.D

解析思路：报告的必备要素包括标题、引言、正文、结论和附件，附件不是必备要素。

3.C

解析思路：公文写作的禁忌中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、D选项。

4.D

解析思路：公文写作的注意事项中，注意美观性不是必须的，因此排除A、B、C选项。

5.D

解析思路：请示的写作要求中，语言冗长是不允许的，因此排除A、B、C选项。

6.D

解析思路：函的写作要求中，语气生硬是不允许的，因此排除A、B、C选项。

7.D

解析思路：纪要的写作要求中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、C选项。

8.D

解析思路：通知的写作要求中，语气模糊是不允许的，因此排除A、B、C选项。

9.D

解析思路：会议纪要的写作要求中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、C选项。

10.C

解析思路：报告的写作要求中，语言冗长是不允许的，因此排除A、B、D选项。

11.D

解析思路：请示的写作要求中，语气生硬是不允许的，因此排除A、B、C选项。

12.D

解析思路：函的写作要求中，语气生硬是不允许的，因此排除A、B、C选项。

13.D

解析思路：纪要的写作要求中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、C选项。

14.D

解析思路：通知的写作要求中，语气模糊是不允许的，因此排除A、B、C选项。

15.D

解析思路：会议纪要的写作要求中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、C选项。

16.C

解析思路：报告的写作要求中，语言冗长是不允许的，因此排除A、B、D选项。

17.D

解析思路：请示的写作要求中，语气生硬是不允许的，因此排除A、B、C选项。

18.D

解析思路：函的写作要求中，语气生硬是不允许的，因此排除A、B、C选项。

19.D

解析思路：纪要的写作要求中，格式不规范是不允许的，因此排除A、B、C选项。

20.D

解析思路：通知的写作要求中，语气模糊是不允许的，因此排除A、B、C选项。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：公文写作的基本要求包括结构严谨、语言流畅、内容真实和格式规范。

2.ABCD

解析思路：报告的必备要素包括标题、引言、正文、结论和附件。

3.ABCD

解析思路：公文写作的禁忌包括使用口语、语言精炼、格式不规范和语气生硬。

4.ABCD

解析思路：公文写作的注意事项包括注意行文方向、注意时效性、注意保密性和注意美观性。

5.ABCD

解析思路：请示的写作要求包括语气恳切、内容具体、结构完整和语言冗长。

6.ABCD

解析思路：函的写作要求包括语气礼貌、内容简洁、格式规范和语气生硬。

7.ABCD

解析思路：纪要的写作要求包括结构完整、内容详实、语言简练和格式不规范。

8.ABCD

解析思路：通知的写作要求包括语气明确、内容具体、结构完整和语气模糊。

9.ABCD

解析思路：会议纪要的写作要求包括结构完整、内容详实、语言简练和格式不规范。

10.ABCD

解析思路：报告的写作要求包括结构完整、内容具体、语言冗长和格式规范。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：公文写作的基本要求中，结构严谨是首要要求，而不是保密。

2.×

解析思路：报告的必备要素中，附件不是必须的，根据实际情况可以添加。

3.×

解析思路：公文写作的禁忌中，使用口语是不允许的，应使用规范的公文用语。

4.×

解析思路：公文写作的注意事项中，注意美观性不是必须的，主要是确保内容准确、