二零二四年份第4季度跨境贸易ISO三体系合规框架搭建指南

二零二五跨境贸易ISO三体系合规框架搭建指南本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：二零二五跨境贸易ISO三体系合规框架搭建指南第一条合同主体第二条合同目的甲方委托乙方依据国际标准化组织（ISO）关于质量管理体系（ISO9001）、环境管理体系（ISO14001）及职业健康安全管理体系（ISO45001）的要求，为甲方搭建符合跨境贸易业务特点的合规框架，确保甲方在___________________________（目标国家/地区）的经营活动符合当地法律法规及国际标准。第三条服务范围1.对甲方现有管理体系进行诊断，识别与ISO三体系标准的差距；2.制定符合跨境贸易特性的合规框架实施方案，包括但不限于：（1）质量管理流程优化；（2）环境风险控制措施；（3）职业健康安全管理制度设计；3.协助甲方完成内部审核、管理评审及认证机构对接；4.提供持续合规性维护建议，服务期限为合同生效后___________________________（月/年）。第四条服务标准1.质量管理体系文件覆盖甲方在___________________________（业务领域）的全部核心流程；2.环境管理体系满足___________________________（目标国家/地区）的环保法规要求；3.职业健康安全管理体系通过___________________________（认证机构名称）的现场审核。第五条服务期限本合同服务期限自___________________________起至___________________________止。若因甲方原因导致进度延误，乙方有权顺延交付时间，且不承担违约责任。第六条服务费用及支付方式1.本合同总费用为人民币___________________________元（大写：___________________________）；2.甲方应于合同签订后___________________________日内支付首期款___________________________元；3.剩余款项分___________________________期支付，具体节点为：___________________________。第七条交付成果1.ISO三体系合规框架方案（纸质版及电子版）；2.内部审核报告及管理评审记录；3.认证机构出具的符合性声明（如需）。第八条甲方义务1.提供完整的业务数据、组织架构及现有管理制度文件；2.指定专职对接人员___________________________，职务为___________________________，负责协调乙方工作；3.按约定支付服务费用。第九条乙方义务1.确保服务团队具备ISO三体系认证咨询资质；2.对甲方提供的商业秘密及数据履行保密义务；3.按合同约定时间交付成果。第十条知识产权1.本合同项下产生的方案、报告等成果知识产权归甲方所有；2.乙方保留用于服务过程的通用工具、模板及方法论的知识产权。第十一条保密条款1.双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密责任，保密期限为合同终止后___________________________年；（1）信息已通过合法途径公开；（2）根据法律法规或监管机构要求披露。第十二条违约责任1.甲方逾期付款超过___________________________日的，每逾期一日按未付金额的___________________________%支付违约金；2.乙方未按期交付成果的，每逾期一日按合同总额的___________________________%支付违约金；第十三条不可抗力因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应在事件发生后___________________________日内书面通知对方，双方协商解除合同或延期履行。第十四条争议解决因本合同引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交___________________________（仲裁机构名称）仲裁，仲裁地为___________________________。第十五条合同变更与解除1.任何一方需变更合同内容的，应提前___________________________日书面通知对方，经双方签署补充协议后生效；（1）另一方严重违约且在收到书面通知后___________________________日内未补救；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现。第十六条合同生效本合同自双方盖章或授权代表签字后生效，正本一式___________________________份，双方各执___________________________份。第十七条法律适用本合同适用___________________________（国家/地区）法律。第十八条跨境合规特别条款1.乙方应确保合规框架符合甲方在___________________________（目标国家/地区）的进出口管制、反贿赂及数据保护法规；2.因跨境服务产生的税费由___________________________方承担。第十九条附件效力本合同附件包括：1.附件一：《ISO三体系合规框架实施计划表》；2.附件二：《服务费用明细及支付节点说明》。附件与本合同具有同等法律效力。第二十条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；2.合同终止后，不影响保密条款、争议解决条款的效力。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类1.本合同所称“第三方”指基于履行本合同需要，由甲方、乙方或双方共同引入的独立法律主体，包括但不限于：（1）认证机构、检测实验室等专业服务机构；（2）跨境贸易数据合规服务商；（3）境外法律顾问或当地合规代理；（4）其他与ISO三体系实施直接相关的技术支持方。（1）服务类第三方：直接参与ISO合规框架搭建的技术服务提供方；（2）监管类第三方：根据目标国家/地区法律要求必须介入的政府机构或授权组织。第二十二条第三方介入条件（1）第三方名称及资质证明文件；（2）介入的具体服务范围及期限；（3）对原有合同权利义务的影响评估。2.监管类第三方介入无需双方协商，但主张引入方应在知悉后___________________________小时内书面通知另一方。第二十三条第三方责任划分（1）第三方对其提供的服务成果承担独立法律责任；（2）甲乙任一方因第三方过错导致的损失，应先向第三方追偿，另一方提供必要协助；（3）第三方须签署与本合同保密条款同等约束力的保密协议。2.监管类第三方因行使其法定职权造成的合同履行障碍，不视为任何一方违约。第二十四条第三方费用承担1.甲方自主引入的第三方，其费用由甲方全额承担；2.乙方为履行本合同必须引入的第三方，费用包含在合同总价中，超出部分需经甲方书面同意；3.因目标国家/地区强制性要求产生的第三方费用，由___________________________方承担。第二十五条第三方工作衔接（1）第三方交付成果的验收标准；（2）第三方与乙方工作交接的截止时间；（3）第三方数据接入甲方系统的安全评估流程。2.乙方应对第三方提交的文件进行实质性审核，并对审核结果负责。第二十六条第三方违约责任（1）未按约定时间交付关键成果，导致整体项目延误超过___________________________日；（2）提供的服务不符合目标国家/地区强制性标准；（3）泄露甲方商业秘密或客户数据。2.发生本条所述违约时，关联方应在___________________________日内更换第三方或自行补救，并承担因此产生的费用。第二十七条第三方知识产权（1）为甲方定制开发的成果，知识产权归甲方所有；（2）第三方通用型工具的使用权，须在补充协议中明确授权范围及期限。2.乙方应确保第三方不侵犯他人知识产权，否则由乙方承担全部法律责任。第二十八条第三方替代机制1.若第三方丧失履约能力，甲乙双方应在___________________________日内共同选定替代方；2.替代方的服务标准不得低于原第三方承诺水平，且甲方有权要求重新核定费用。第二十九条第三方争议处理1.因第三方行为引发的争议，由引入方负责牵头解决；2.争议处理期间，非责任方有权暂停支付关联款项直至争议解决。第三十条第三方信息披露1.甲乙双方应向第三方披露的必要信息，限于履行合同所需的最小范围；2.第三方要求提供超出合同范围的信息时，须经信息所属方书面同意。第三十一条第三方保险义务1.从事高风险服务的第三方（如现场审核机构），须持有有效期内不低于___________________________万元的职业责任保险；2.保险凭证应在介入前提交甲方备案。第三十二条第三方退出机制（1）移交全部工作底稿及过程文件；（2）签署《数据销毁确认书》删除敏感信息；（3）出具无遗留法律问题的书面声明。第三十三条多方连带责任1.因第三方与甲乙任一方的共同过错导致损失的，按过错比例分担责任；2.对甲方的直接损失，乙方与第三方承担连带赔偿责任的情形包括：（1）乙方未履行对第三方成果的审核义务；（2）第三方系乙方关联企业且未事先披露。第三十四条合同效力衔接1.引入第三方需签订补充协议，作为本合同不可分割部分；2.补充协议与本合同冲突时，以签署时间在后的文件为准。第三十五条签署页甲方（盖章）：___________________________法定代表人或授权代表（签字）：___________________________签署日期：___________________________乙方（盖章）：______________________