二零二五版全新投标小组的工作职责

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二零二五版全新投标小组的工作职责甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、工作职责描述1.工作内容乙方投标小组应负责二零二五版项目的投标工作，包括但不限于项目调研、方案制定、文件准备、报价计算等。材料1：名称为投标方案，规格为详细方案内容（包括技术方案、商务方案等）。材料2（如有）：名称为报价单，规格为详细报价内容。乙方提供的投标文件应符合国家相关法律法规以及甲方特定的投标要求。2.质量要求乙方投标小组应确保投标文件的质量，包括但不限于准确性、完整性、合规性等方面的要求。乙方保证所提供的投标文件在投标截止日期前完成，且无重大错误或遗漏。乙方保证投标过程中，所有参与人员的行为符合职业道德和行业规范。二、工作数量与期限1.工作数量材料1：完成投标方案的编写。材料2（如有）：完成报价单的编制。实际完成数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在投标截止日期前______天（具体时长）发出。2.工作期限乙方投标小组应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成投标文件的准备工作。对于后续可能出现的补充文件或修改，乙方应根据甲方要求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。三、交货时间与地点1.交货时间乙方投标小组应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将投标文件提交至甲方指定地点。对于后续可能出现的补充文件或修改，乙方应根据甲方要求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内提交。2.交货地点乙方投标小组应将投标文件提交至甲方位于______（详细地址）的办公室或甲方另行书面指定的地点。四、包装与运输1.包装要求乙方投标小组应将投标文件妥善包装，确保文件在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明文件名称、规格、数量、生产厂家等信息。2.运输责任乙方投标小组承担投标文件提交至甲方指定地点的费用和风险。在运输过程中如发生文件损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的文件，并承担因此给甲方造成的损失。五、工作职责与权利义务1.小组权利与义务权利：有权要求甲方提供必要的项目信息和资料，以便进行投标工作。有权根据项目需求调整投标策略和工作计划，但应向甲方汇报并取得同意。义务：按照甲方要求，在规定的时间内完成投标文件的准备工作。确保投标文件的质量和合规性，不得有虚假或误导性信息。2.甲方权利与义务权利：有权对投标小组的工作进行监督和指导，确保投标工作符合甲方要求。有权在投标截止日期前对投标文件进行审核，如发现不符合要求，有权要求投标小组进行修改。义务：为投标小组提供必要的工作条件和资源支持。在投标截止日期前支付投标保证金，确保投标小组的投标有效。六、工作检验与验收1.工作检验投标小组应在投标文件提交前进行自检，确保所有工作内容符合要求。甲方在收到投标文件后的______个工作日内进行审核，可以采用抽检或全检的方式。2.验收标准验收标准以本合同约定的工作内容、质量要求以及国家相关标准为准。如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内通知投标小组，投标小组应在接到通知后的______个工作日内采取补救措施，如修改投标文件等。七、付款方式与期限1.预付款合同签订后的______个工作日内，甲方支付给投标小组合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据投标工作进度，在投标小组按照甲方要求完成一定比例的工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在投标小组完成所有工作且经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.小组违约责任若投标小组未按照合同约定完成工作，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金。如投标小组提供的投标文件不符合合同要求，应负责免费修改符合要求的文件，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因工作失误给甲方造成损失，投标小组应承担全部赔偿责任。2.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付预付款或进度款，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向投标小组支付违约金。如甲方无故解除合同，应承担因此给投标小组造成的损失，包括但不限于已发生的费用、预期收益等。九、工作职责变更与解除1.变更本合同的工作职责任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力事件1.定义本合同所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致无法履行合同工作职责的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同工作职责的履行问题，如变更工作计划或解除合同等。十一、争议解决机制1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方工作信息、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于工作计划、设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双