中小企业发展与策略会议合同

中小企业发展与策略会议合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业管理咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就中小企业发展与策略会议的举办事宜达成一致意见，共同推动中小企业的发展，提高其市场竞争力。

合同背景：随着我国经济的快速发展，中小企业在国民经济中的地位日益重要。为了帮助中小企业更好地把握市场机遇，提升经营管理水平，甲方拟举办一场中小企业发展与策略会议。鉴于乙方在企业管理咨询领域的专业能力，甲乙双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织工作，包括确定会议主题、邀请嘉宾、安排场地、制作会议资料等。

2.在会议前向乙方提供详细的会议日程、参会人员名单、宣传材料等相关信息。

3.确保会议场地、设施和设备符合会议需求，并在会议期间提供必要的服务和支持。

4.按照约定的时间、地点和标准举办会议，并保证会议的顺利进行。

5.对乙方在会议策划和执行过程中提供的建议和意见给予充分考虑。

6.在会议结束后，向乙方提供会议反馈和评估报告。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，负责会议的策划和执行工作，包括设计会议议程、准备演讲内容、组织讨论环节等。

2.提供专业的企业管理咨询服务，为参会企业提供针对性的策略建议。

3.在会议前与甲方沟通，确认会议细节，包括嘉宾邀请、议题设置等。

4.按照甲方要求，提供高质量的会议资料和服务，确保会议内容的实用性。

5.在会议期间，负责协调各方关系，确保会议的有序进行。

6.在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括参会企业反馈、会议效果评估等。

7.对甲方在会议策划和执行过程中提出的合理要求给予积极配合。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、高质量的会议策划和执行服务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和条件，以确保会议的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定的时间、地点和标准举办会议，并确保会议的顺利进行。

2.乙方有义务按照甲方要求提供专业、高质量的会议策划和执行服务，确保会议效果。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），此金额包括但不限于会议策划、执行、场地租赁、嘉宾邀请、资料制作等全部费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.会议策划阶段支付：会议策划阶段完成后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%。

3.会议执行阶段支付：会议执行完成后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%。

4.结算支付：会议结束后，乙方向甲方提供会议总结报告及相关发票后，甲方应在收到报告及发票后五个工作日内支付剩余的10%作为结算款项。

财务条款具体如下：

1.预付款的支付：甲方应通过银行转账方式将预付款支付至乙方指定的账户。

2.后续款项的支付：甲方应在约定的时间内通过银行转账方式支付后续款项至乙方指定的账户。

3.任何额外费用，如因不可抗力因素导致的费用增加，双方应协商确定增加的费用及支付方式。

4.乙方应在收到每笔款项后出具相应的收款凭证，甲方应在收到凭证后确认收讫。

5.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金按未付款项的每日千分之五计算。

6.乙方在收到款项后，应及时向甲方提供相应的服务或产品，若乙方未能履行义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

7.本合同的财务条款为双方约定的最终条款，任何修改或变更均需双方书面同意。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的每日千分之五计算。

2.若乙方未按约定提供会议策划和执行服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方利益的行为。

4.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，并适用中华人民共和国仲裁法。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、仲裁法等相关法律法规。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决合同终止或变更事宜。

4.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

违约与争议解决机制为本合同的不可分割部分，双方应严格遵守。任何违反本机制的行为，均视为违约行为，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何理由单方面变更或终止合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的三十日内。在此期间，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：合同在以下情况下终止：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同；

d.一方严重违约，另一方提出解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，包括但不限于退还预付款、支付已完成部分的服务费用等。

四、通知与送达

1.双方应按照合同约定的地址进行通信，任何一方变更地址，应及时书面通知对方。

2.通知以书面形式发出，自发出之日起，对方收到通知时视为送达。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决合同终止或变更事宜。

六、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院，按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同的未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议策划方案：详细列明会议的主题、议程、活动安排、预算分配、预期目标等。

2.会议场地租赁协议：包括场地使用说明、租赁费用、租赁期限、支付方式等条款。

3.嘉宾邀请函：列出受邀嘉宾的名单、邀请方式、确认回复等。

4.会议宣传材料：包括宣传海报、邀请函、宣传册等。

5.参会企业资料：包括参会企业名单、企业简介、参会人员名单等。

6.会议服务清单：详细列出会议期间所需的服务项目，如餐饮、住宿、交通、礼品等。

7.会议技术规格：包括会议使用的设备、软件、网络配置等技术参数。

8.合同签订双方的营业执照副本复印件：证明双方合法主体资格的文件。

9.合同签订双方的法定代表人身份证明：包括身份证、护照等身份证明文件的复印