二零二五版广交会参展申请书范文

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二零二五版广交会参展申请书范文甲方（采购方）：甲方名称：广交会组委会甲方地址：广州市海珠区阅江西路382号甲方联系方式：020842688法定代表人（如有）：乙方（供应方）：乙方名称：展览公司乙方地址：广州市天河区天河路228号乙方联系方式：02087554321法定代表人（如有）：一、参展申请描述1.申请内容乙方申请参加二零二五版广交会，具体参展内容为：摊位租赁、展品展示、商务洽谈等。乙方承诺参展产品符合国家相关法律法规，且质量可靠、安全可靠。2.申请材料（1）企业营业执照副本复印件；（2）参展产品目录及详细说明；（3）参展人员名单及联系方式；（4）其他相关证明材料。二、参展费用与支付1.费用构成参展费用包括但不限于摊位租赁费、展品运输费、展品保险费、展品维护费等。具体费用标准以广交会组委会发布的最新标准为准。2.支付方式乙方应按照广交会组委会的要求，在规定时间内将参展费用支付至指定账户。三、参展时间与地点1.参展时间二零二五版广交会将于2025年4月15日至4月19日在广州市举办。乙方应在参展时间范围内完成参展准备工作。2.参展地点参展地点为广州市琶洲国际会展中心。四、其他约定1.乙方应遵守广交会组委会的相关规定，服从组委会的统一管理。乙方不得在展位上从事违法、违规活动。2.乙方同意广交会组委会对其参展情况进行宣传报道。3.如因不可抗力因素导致广交会延期或取消，广交会组委会不承担任何责任。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提交的参展申请书进行审核，如发现申请书内容不符合要求，有权拒绝申请。有权要求乙方提供参展所需的必要文件和信息，并在必要时进行补充。义务：在收到乙方完整的参展申请书后，应在______个工作日内（具体时长）给予答复。为乙方提供参展所需的相关信息和帮助，确保乙方顺利参展。2.乙方权利与义务权利：在参展申请被批准后，有权获得广交会组委会提供的参展服务。如因广交会组委会原因导致参展活动无法正常进行，有权要求组委会承担相应责任。义务：按照广交会组委会的要求提交完整的参展申请书，并保证信息的真实性和准确性。六、检验与验收1.检验方式广交会组委会将对乙方的参展产品进行初步审核，确保其符合参展要求。乙方应在广交会组委会指定的展位上展示产品，组委会将进行现场验收。2.验收标准验收标准以广交会组委会公布的参展规则和标准为准。如验收不合格，组委会将在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）进行整改。七、付款方式与期限1.参展费用乙方需在合同签订后______个工作日内（具体时长）支付参展费用，金额为______元（大写：______）。2.参展服务费在广交会期间，乙方需支付参展服务费，具体金额和支付方式由双方另行约定。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时提供参展服务或违反合同约定，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。如甲方原因导致乙方参展权益受损，应承担相应赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按时支付参展费用，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。如乙方未按约定参展或参展行为违反广交会规定，应承担相应责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。九、合同的变更与解除1.变更本参展申请书的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本参展申请书的组成部分，具有与本申请书同等的法律效力。2.解除除本申请书约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本申请书。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本申请书，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本申请书所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行参展义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决参展问题的履行问题，如变更参展内容或解除参展等。十一、争议解决1.协商本申请书履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在履行参展过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于参展产品信息、参展策略等）予以保密。2.保密期限保密期限自本申请书签订之日起至参展活动结束后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本申请书自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本申请书有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：____