个人委托保管人事档案协议5篇

个人委托保管人事档案协议5篇篇1委托人（甲方）：XXX，身份证号：XXXX，联系电话：XXXX，住址：XXXX。受托人（乙方）：XXX，身份证号：XXXX，联系电话：XXXX，住址：XXXX。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：一、协议内容甲方委托乙方保管其人事档案，乙方同意接受该委托。二、协议期限本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，甲、乙双方可以协商续签本协议。三、双方权利义务1.甲方应按时向乙方支付保管费，支付标准为每月XX元，支付方式为每半年支付一次。2.甲方应保证其人事档案的真实性、完整性和有效性，如有任何变化或更新，应及时通知乙方并更新档案。3.乙方应保证甲方人事档案的安全和保密，未经甲方同意，不得擅自查阅、披露或公开甲方的人事档案。4.乙方应定期对甲方的人事档案进行维护、整理和更新，确保其处于良好状态。四、违约责任1.如果甲方未按时向乙方支付保管费，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的保管费及滞纳金。滞纳金按每日XX元计算。2.如果乙方未按规定对甲方的人事档案进行维护、整理和更新，造成甲方人事档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。3.如果甲、乙双方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。五、争议解决1.如果甲、乙双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，甲、乙双方应继续履行本协议的其他条款。六、其他条款1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商补充。协商补充的条款与本协议具有同等法律效力。2.本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（签字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日篇2协议编号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX甲方（委托人）：XXX，性别：男/女，身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXXXXXXXXXX，家庭住址：XXXXXXXXXXXX。乙方（受托人）：XXXXXX，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，注册地址：XXXXXXXXXXXX。鉴于甲方需要将本人的人事档案委托乙方进行保管，双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方保管其人事档案，乙方同意接受该委托。本协议的签订旨在明确双方的权利和义务，确保甲方人事档案的安全和合规管理。二、委托保管内容1.甲方委托乙方保管的人事档案包括：甲方的基本信息、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、公积金缴纳证明等所有与甲方人事相关的资料。2.乙方负责将甲方的人事档案进行归档整理，并提供相应的保管措施，确保档案的安全和完整。三、双方的权利和义务1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方提供安全、合规的人事档案管理服务；（2）甲方有权要求乙方对其人事档案进行归档整理；（3）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务。甲方的义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性；（2）甲方应积极配合乙方进行人事档案的归档整理工作；（3）甲方应遵守乙方的人事档案管理规定，不得擅自更改或毁损其人事档案。2.乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方提供必要的人事档案材料；（2）乙方有权对甲方的人事档案进行归档整理，并提供相应的保管措施；（3）乙方有权要求甲方遵守其人事档案管理规定。乙方的义务：（1）乙方应保证其提供的人事档案管理服务的合规性和安全性；（2）乙方应建立健全的人事档案管理规章制度，确保档案的安全和完整；（3）乙方应对甲方的人事档案保密，不得擅自泄露或利用甲方的个人信息。四、服务期限与费用1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。到期后，双方可根据实际情况续签本协议。2.甲方需向乙方支付档案管理费用，具体费用标准如下：每年XX元，按年支付。甲方应在每年XX月XX日前完成费用的支付。五、违约责任及纠纷解决方式1.双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担相应的法律责任。2.如因本协议产生的纠纷无法通过协商解决，双方同意通过仲裁或诉讼的方式解决。具体仲裁机构或管辖法院由双方协商确定。六、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议双方签字或盖章后生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托人）：XXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（受托人）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇3甲方（受托方）：XX档案馆乙方（委托方）：XXX根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议：一、协议内容1.乙方将其人事档案委托给甲方保管，甲方同意接受该委托。2.乙方承诺在协议期间内，不会将人事档案从甲方处擅自拿走或转移。3.甲方将负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。4.乙方在协议期间内，可以随时向甲方查询其人事档案的情况。5.乙方在协议期满或终止后，可以选择将档案转移至其他合法档案管理机构或自行保管。二、协议期限本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满或终止后，乙方应按规定办理档案转移手续。三、权利义务1.乙方享有以下权利：（1）要求甲方提供档案保管服务；（2）查询、了解档案保管情况；（3）在协议期满或终止后，选择档案转移至其他合法档案管理机构或自行保管。2.乙方应承担以下义务：（1）按时向甲方支付档案保管费用；（2）不得擅自拿走或转移档案；（3）配合甲方进行档案保管工作，及时提供相关信息和资料。3.甲方享有以下权利：（1）要求乙方按时支付档案保管费用；（2）对乙方档案进行安全管理；（3）在协议期满或终止后，要求乙方按规定办理档案转移手续。4.甲方应承担以下义务：（1）为乙方提供档案保管服务；（2）确保档案的安全、完整和保密；（3）在协议期间内，接受乙方的查询和了解。四、违约责任1.乙方如未按时向甲方支付档案保管费用，甲方有权要求乙方立即支付欠款，并有权解除本协议。2.乙方如擅自拿走或转移档案，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并有权解除本协议。3.甲方如未履行本协议中的义务，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任，并有权解除本协议。五、争议解决1.本协议的履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中的其他条款。六、其他条款1.本协议中的未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。3.以下为本协议之附件：（1）乙方身份证复印件；（2）乙方学历证书复印件；（3）乙方职称证书复印件；（4）其他相关证明材料。甲方（受托方）：XX档案馆（盖章）日期：XXXX年XX月XX日乙方（委托方）：XXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日篇4协议编号：[协议编号]甲方（个人）：___________身份证号码：_______________联系方式：_______________住址：___________________乙方（档案管理机构）：_____机构代码：_______________联系方式：_______________地址：___________________鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方同意，甲方将其个人人事档案委托给乙方保管，以便在需要时能够快速、准确地提供档案信息服务。乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供安全、可靠的档案保管服务。二、档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、获奖证书、职称评定、社保缴纳记录等个人相关证明材料。甲方应确保所提供档案内容的真实性、准确性和完整性。三、服务期限本协议自签订之日起生效，服务期限为____年。协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。四、权利义务1.甲方的权利与义务：（1）甲方有权要求乙方对其档案进行安全保管，并确保档案的完整性；（2）甲方应按照乙方的要求，及时提供档案更新信息；（3）甲方应按时支付档案保管费用。2.乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用；（2）乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全保管；（3）乙方应根据甲方的需求，提供快速、准确的档案查询服务；（4）乙方应妥善保管甲方档案，未经甲方同意，不得泄露或擅自使用甲方档案信息。五、费用及支付方式1.档案保管费用为每年____元人民币。2.甲方应在每年服务期限开始前支付当年的档案保管费用。3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。六、保密条款1.甲乙双方应对本协议内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密。2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密和保密信息。七、违约责任1.如一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。八、争议解决本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。如协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（签字）：__________日期：___________乙方（盖章）：__________日期：___________篇5协议签订日期：2025-05-06协议生效日期：2025-05-07协议双方：甲方（委托人）：张三，身份证号码：12345678901，联系方式：12345678901。乙方（受托人）：中国人才交流协会，统一社会信用代码：51100000500001234，地址：北京市西城区展览路1号，联系方式一、协议内容1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、社会背景等材料。2.乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定保管甲方的人事档案。3.甲方应将其人事档案交由乙方保管，乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密。4.乙方应提供适当的场所和设备，确保甲方人事档案不受损坏、丢失或泄露。5.甲方可以随时查询其人事档案的状态，乙方应提供必要的协助和支持。6.乙方应定期对甲方的人事档案进行整理、分类和归档，确保档案的有序和可读性。7.甲方在需要时可以随时取回其人事档案，乙方应确保档案的完整性和安全性。二、违约责任1.甲方如违反本协议规定，未将其人事档案交由乙方保管，或未按照协议约定支付保管费用，乙方有权解除本协议，并依法追究甲方的违约责任。2.乙方如违反本协议规定，未妥善保管甲方的人事档案，或未经甲方同意泄露甲方人事档案信息，甲方有权