人力资源部工作流程

人事工作流程（详细版）入职流程图作业流程作业单位工作内容时间节点跟进人生成档案号，归档更新电子版人事档案签署师徒协议发放欢迎信，并对疑问之处讲解入职当天填写试题提交入职材料新员工报到（提前15分钟）驻外人员入职一周内把入职材料快递寄回公司、生成档案号，归档更新电子版人事档案签署师徒协议发放欢迎信，并对疑问之处讲解入职当天填写试题提交入职材料新员工报到（提前15分钟）驻外人员入职一周内把入职材料快递寄回公司新员工提交入职资料：1、身份证原件及复印件2份；2、一寸彩色灰底正装照片4张；3、户口本首页、本人页复印件一份；4、毕业证书原件及复印件1份；5、学位证书原件及复印件1份；6、职业证书原件及复印件1份；7、职称证书原件及复印件1份；8、各项荣誉证书原件及复印件1份；9、体检报告；10、与原单位解除劳动关系的证明（需原单位开具，并加盖原单位公章）；11、XX银行银行卡复印件。入职3天内完成资料提报；招聘专员填写《入职登记表》、《岗位录用条件说明书》入职当天人力资源部《新员工欢迎信》进行讲解（着重强调试用期注意事项和公司各制度），新员工知悉后签收。带教师傅新员工签署《师徒协议书》,一式三份。各部门负责人安排带教师傅人力资源部生成档案编号，整理资料，归档，更新电子版人事档案，经理级以上扫描资料上报天健华夏。入职2个工作日之内建档招聘专员人事调动流程图人事异动流程作业单位工作内容时间节点跟进人任命通知逐层审批人员沟通交接工作人员信息变更调入部门负责人填写商调函提交申请任命通知逐层审批人员沟通交接工作人员信息变更调入部门负责人填写商调函提交申请异动人员部门负责人个人提出异动申请，需提交手写书面调动申请书，并填写异动审批表；部门安排异动，需由部门负责人填写异动审批表。部门内部异动，填写《部门内部异动审批表》；跨部门岗位申请，填写《人员异动审批表》；3、部门间人员调动，调入部门为调动手续办理的第一责任人，填写《商调函》，逐层审批通过，方可填写《人员异动审批表》。提出申请后1个工作日内填写部门负责人人事专员逐层审批1、部门内调动，由部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理异动手续；2、部门间调动，由调入部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理异动手续。收到审批表后1周内人事专员人力资源部与调动人员本人进行沟通，填写《人员异动沟通情况表》。审批后1个工作日内完成人力资源部经理现任部门经理安排交接人，并现场监督交接，调动人员完成工作、资料与物品交接，填写《调动人员交接手续清单》，报相关人员审核。审批后2个工作日之内完成调动人员现任部门经理人力资源部1、人事周报、人员信息数据库与岗位架构图等的更新、调整。2、公司人力资源部档案管理人员及时做好人员调动过程相关资料的归档。交接后3个工作日之内完成人事专员调动人员为主管级或以上级别，在公司总经理审批后，由公司人力资源部下发《任命通知书》，方可办理调动手续。审批后1个工作日内完成人事专员转正流程图作业流程作业单位工作内容时间节点跟进人材料交齐后逐层进行转正审批考勤、奖惩情况说明转正申请材料提交转正考试组织评分转正沟通试用期满10日前提出转正申请材料交齐后逐层进行转正审批考勤、奖惩情况说明转正申请材料提交转正考试组织评分转正沟通试用期满10日前提出转正申请待转正员工书面撰写《转正申请书》，填写《转正审批表》。试用期满前10天组织专员人力资源部与申请人及其直属上级、部门负责人进行转正沟通，部门负责人在转正申请书后，进行批注。收到转正申请当天组织专员部门负责人人力资源部各部门负责人1、人力资源部组织新员工于入职一个月内进行企业文化培训与考试，满分100分，80分及格。2、部门负责人根据培养计划，出具岗位应知应会考题，并附答案交至人力资源部备案。人力资源部组织新员工于入职两个月内进行岗位应知应会考试，并由各部门负责人评分，满分100分，70分及格。3、人力资源部组织新员工于试用期满前一周完成转正考试及评分，满分100分，70分及格。三项考试分别进行，并于员工试用期满前一周完成待转正员工带教师傅部门负责人试用期心得：每周1篇；培训心得：试用期每参加一次培训，需书写培训心得1篇；工作心得与培训心得需经师傅评价后，交于人力资源部存档。当天完成，最晚次日提交待转正员工人力资源部出具待转正人员试用期考勤、奖惩情况说明书。试用期满前3天组织专员部门负责人逐层审批并对申请转正员工试用期表现进行评价。试用期满一周之内分管副总人力资源部经理总经理离职流程图作业流程作业单位工作内容时间节点跟进人财务部审核财务借贷、拖欠等未清事宜办理离职手续完成工作交接逐层审批离职面谈员工提出离职申请填写员工辞职审批表财务部审核财务借贷、拖欠等未清事宜办理离职手续完成工作交接逐层审批离职面谈员工提出离职申请填写员工辞职审批表离职员工1、离职员工提出离职申请，提交手写《员工辞职申请书》，并填写《离职审批表》。2、正式员工提前一个月提出离职申请，试用期员工提前3天提出。员工本人人力资源部人力资源部收到离职申请，进行离职面谈，了解离职原因，及留任可能。完成《员工离职面谈表》填写。收到申请当天组织专员部门负责人部门负责人逐层进行离职审批。面谈后三天内组织专员分管副总人力资源部经理总经理交接人部门负责人1、对未完成或正在办理的工作要逐项记录，进行工作交接，且填写《工作交接审核表》、《工作交接清单》。3、资料和物品交接完后，离职人员、接收人和部门经理在移交清单上签字确认。离职前1-2天部门负责人指定交接人财务部财务部检查离职员工与公司在财务上是否有款项拖欠（包括所借款项、出差报销等）财务部负责人解除劳动关系解除劳动关系办理社保减员人力资源部1、人力资源部收回离职人员工作证等公司物品资料，由人力资源部在《工作交接审核表》上签字确认。2、人力资源部按照出勤情况和公司规定，确认考勤及薪资计算截止日期，办理社会保险、公积金等减员手续。3、员工与公司解除劳动关系，签订《解除劳动合同协议书》离职当天组织专员招聘流程图招聘流程作业单位工作内容时间节点跟进人每年12月5日前填写年度招聘需求每月20日前填写月度招聘需求每年12月5日前填写年度招聘需求每月20日前填写月度招聘需求选择合适的招聘渠道发布岗位招聘信息查看简历审批面试确定录用填写《录用审批表》选择合适的招聘渠道发布岗位招聘信息查看简历审批面试确定录用填写《录用审批表》用人部门根据部门编制及发展所需提出招聘需求。年度需求：每年12月5日前月度需求：每月20日前各部门主管招聘专员汇总招聘需求人力资源部根据招聘需求选择合适的招聘渠道，发布岗位招聘信息。招聘需求确认后1个工作日之内招聘专员查看简历，按岗位要求筛选出合适的候选人。每天进行人力资源部用人部门人力资源部邀约候选人到司初试，合适者推荐用人部门负责人复试；经理级以上推荐分管副总复试。每轮面试结束后，面试官均需填写《面试评估表》。初试一周内进行复试人力资源部用人部门确定录用，人力资源部填写《录用审批表》确定录用当天招聘专员部门负责人部门负责人填写录用意见。招聘专员逐层审批分管副总逐层审批进行录用审批。人力资源部经理进行录用审批。总经理发录用通知书发录用通知书进行录用审批。人力资源部人力资源部发《录用通知书》。录用审批通过当天发送请假流程图工作流程工作内容责任人时间节点记录请假提交请假单归档保管领导审批填写《请假审批单》记录请假提交请假单归档保管领导审批填写《请假审批单》续假 请假人员需填写《请假审批单》，遵循“事前请假”原则。如因特殊情况不能事先办理请假手续，应电话请示相关领导，经领导批准后方可休假，返岗后需第一时间补办请假手续；各部门休假前根据请假时长由相关领导批准签字：（1）主管级及以下：请假5小时（含）以内的，部门主管审批；请假5小时以上1天（含）以内，部门主管、经理逐层审批；请假1天以上3天（含）以内，须部门主管、经理、分管副总逐层审批；请假3天以上5天（含）以内的，须部门主管、经理、分管副总、总经理逐层审批；（2）部门经理级（包含副经理)及以上：请假5天（含）以内的，须部门经理、分管副总及总经理逐层审批；请假5天以上的，须部门经理、分管副总及总经理逐层审批；各部门/人力资源部休假前将审批的《请假审批单》提交人力资源部备案，请假人员如因特殊情况电话请示相关领导批假的，则由该领导报人力资源部备案各部门休假前人力资源部及各部门考勤员负责如实记录员工请假情况；人力资源部/各部门当天人力资源部于每月5号整理上月《请假审批单》等请假资料，并归档保管；人力资源部每月5日培训工作流程图工作流程工作内容责任人时间节点培训计划提交培训计划提交培训通知发布培训通知发布培训资料整理归档月度培训总结培训资料提交培训实施培训考核 培训资料整理归档月度培训总结培训资料提交培训实施培训考核各部门于每月23日前提交下月培训计划，人力资源部根据年度、月度、临时培训计划进行统筹、协调；各部门每月23日前提交下月计划人力资源部于各部门培训实施前2-3个工作日发布培训通知；人力资源部培训实施前2-3个工作日各部门根据培训计划实施培训，人力资源部负责组织协调；培训教材及培训名单需提前3个工作日交由人