会务采购合同标准文本

会务采购合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

鉴于甲方因举办__________会议（以下简称“本次会议”）需要，特委托乙方提供本次会议所需的物资及服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、采购物资及服务内容

1.1甲方委托乙方提供本次会议所需的以下物资及服务：

（1）会议场地租赁；

（2）音响设备租赁；

（3）投影仪租赁；

（4）桌椅租赁；

（5）会议资料印刷；

（6）会议餐饮服务；

（7）其他相关服务。

1.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成上述物资及服务的采购及提供。

二、价格及支付方式

2.1双方同意，本次会议的物资及服务总费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.2甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整（大写：__________元整）作为预付款。

2.3乙方在完成本次会议物资及服务的采购及提供后，甲方应在收到乙方提交的发票及相关凭证后__________个工作日内支付剩余款项。

三、交付时间及地点

3.1乙方应在甲方要求的交付时间前__________个工作日内，将本次会议所需的物资及服务送达至甲方指定的地点。

3.2甲方在收到乙方提供的物资及服务后，应立即进行验收，并在验收合格后予以签收。

四、质量保证

4.1乙方提供的物资及服务应符合国家相关质量标准，确保本次会议的顺利进行。

4.2甲方在收到乙方提供的物资及服务后，如发现质量问题，应在__________个工作日内向乙方提出，乙方应在收到通知后__________个工作日内予以解决。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金。

5.3乙方未按约定提供物资及服务的，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.音响设备租赁合同；

3.投影仪租赁合同；

4.桌椅租赁合同；

5.会议资料印刷合同；

6.会议餐饮服务合同；

7.其他相关合同及协议。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

丙方（第三方）：__________

鉴于甲方举办__________会议（以下简称“本次会议”）的需要，为保障会议的顺利进行和甲方的权益，甲方委托乙方提供本次会议所需的物资及服务，并引入丙方作为第三方参与本次合作。三方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、丙方职责及权利

1.1丙方负责对乙方提供的物资及服务质量进行监督，确保其符合甲方的要求。

1.2丙方有权要求乙方提供相关资质证明、质量检测报告等，以证明其提供的物资及服务符合国家标准。

1.3丙方有权对乙方在会议期间的服务进行现场检查，并有权提出整改意见。

二、乙方职责及权利

2.1乙方负责本次会议所需的物资及服务的采购、提供及安装调试。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施及人员配合，以确保会议的顺利进行。

2.3乙方有权在会议期间对甲方提供的场地、设施及人员进行必要的检查，并提出改进意见。

三、甲方权益及责任

3.1甲方享有本次会议物资及服务的优先采购权，并有权对乙方提供的物资及服务进行验收。

3.2甲方有权要求乙方在会议期间提供24小时服务保障，确保会议的顺利进行。

3.3甲方有权对乙方提供的物资及服务提出整改意见，乙方应在接到通知后__________个工作日内予以整改。

3.4甲方有权要求丙方对乙方提供的物资及服务进行监督，确保其符合甲方的要求。

四、价格及支付方式

4.1双方同意，本次会议的物资及服务总费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整（大写：__________元整）作为预付款。

4.3乙方在完成本次会议物资及服务的采购及提供后，甲方应在收到乙方提交的发票及相关凭证后__________个工作日内支付剩余款项。

五、交付时间及地点

5.1乙方应在甲方要求的交付时间前__________个工作日内，将本次会议所需的物资及服务送达至甲方指定的地点。

5.2甲方在收到乙方提供的物资及服务后，应立即进行验收，并在验收合格后予以签收。

六、质量保证

6.1乙方提供的物资及服务应符合国家相关质量标准，确保本次会议的顺利进行。

6.2甲方在收到乙方提供的物资及服务后，如发现质量问题，应在__________个工作日内向乙方提出，乙方应在收到通知后__________个工作日内予以解决。

七、违约责任及限制条款

7.1乙方未按约定提供物资及服务的，应向甲方支付_____%的违约金；如给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

7.2乙方在会议期间擅自变更物资及服务内容或降低服务质量，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

7.3乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

7.4乙方不得将本次会议的物资及服务转包或分包给第三方，否则甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入有助于提高乙方提供物资及服务的质量，确保会议的顺利进行。同时，丙方的监督作用可以降低甲方的风险，保障甲方的权益。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为本次会议的主办方，拥有本次会议的最终决策权。甲方的主导地位有助于确保会议的顺利进行，维护甲方的合法权益，提高会议的整体质量。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

丙方（第三方）：__________

鉴于乙方作为专业会议服务提供商，具备丰富的会议策划和执行经验，甲方希望通过引入丙方作为第三方监管机构，共同确保甲方举办的__________年度大会（以下简称“本次大会”）达到预期效果。为明确各方权利义务，经三方友好协商，达成如下协议：

一、丙方职责及权利

1.1丙方负责对乙方提供的会议策划、执行及服务过程进行全程监管，确保乙方按照甲方要求执行。

1.2丙方有权要求乙方提供详细的会议策划方案、执行计划和预算报告，以供审核。

1.3丙方有权对乙方在会议期间的服务进行现场检查，并提出改进建议。

二、乙方职责及权利

2.1乙方负责本次大会的全面策划、组织、执行及服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、嘉宾接待等。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施、预算和人员支持，以确保会议的顺利进行。

2.3乙方有权在会议期间对甲方提供的场地、设施及人员进行必要的检查，并提出改进意见。

2.4乙方享有本次大会相关知识产权的优先使用权，包括但不限于会议资料、演讲内容等。

三、甲方权益及责任

3.1甲方享有对本次大会的整体策划和执行过程的监督权，有权对乙方的服务提出改进建议。

3.2甲方有权要求乙方在会议期间提供24小时服务保障，确保会议的顺利进行。

3.3甲方有权在会议结束后对乙方提供的服务进行综合评价，并作为未来合作的重要参考。

四、价格及支付方式

4.1双方同意，本次大会的总费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整（大写：__________元整）作为预付款。

4.3乙方在完成本次大会的策划、组织及执行后，甲方应在收到乙方提交的发票及相关凭证后__________个工作日内支付剩余款项。

五、交付时间及地点

5.1乙方应在甲方要求的交付时间前__________个工作日内，完成本次大会的策划、组织及执行。

5.2甲方应在乙方完成准备工作后，提供会议场地及相关设施。

六、质量保证

6.1乙方提供的会议策划、组织及执行服务应符合甲方要求，确保会议的顺利进行。

6.2甲方在收到乙方提供的服务后，如发现质量问题，应在__________个工作日内向乙方提出，乙方应在收到通知后__________个工作日内予以解决。

七、违约责任及限制条款

7.1甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金；如给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

7.2甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

7.3甲方不得将本次大会的相关业务转包或分包给第三方，否则乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决