制造业档案管理制度流程_第1页
制造业档案管理制度流程_第2页
制造业档案管理制度流程_第3页
制造业档案管理制度流程_第4页
制造业档案管理制度流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

制造业档案管理制度流程一、制定目的及范围为了提升制造业企业的档案管理水平，确保档案的安全与有效利用，制定本制度。其范围涵盖生产档案、质量档案、设备档案、财务档案等各类与生产经营相关的档案管理工作。二、档案管理原则1.档案管理应遵循“真实性、完整性、及时性、保密性”原则，确保档案信息的准确可靠。2.档案的分类、保存、利用和销毁应符合相关法律法规及企业内部规章制度。3.各部门应指定专人负责档案管理，确保档案资料的完整与安全。三、档案管理流程1.档案的收集与整理1.1档案收集：各部门在生产、检验、维修等环节产生的相关记录和文件需及时收集。1.2档案整理：收集的档案资料应进行分类，按照生产流程、时间、主题等进行整理。1.3档案编号：对整理后的档案进行编号，形成目录，以便于后续查找。2.档案的保存2.1档案存储：所有档案应存放在专用档案室或档案柜中，确保其安全性。2.2温湿度控制：档案室应保持适宜的温湿度，防止档案受潮、变形或损坏。2.3定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。3.档案的利用3.1档案借阅申请：需要查阅档案的人员需填写档案借阅申请单，说明借阅目的。3.2审批流程：档案管理员审核借阅申请，确认无误后方可借出档案。3.3借阅登记：借阅档案时，需登记借阅人姓名、借阅时间、归还时间等信息。3.4归还与检查：归还档案时，需对档案进行检查，确认完整后方可注销借阅记录。4.档案的销毁4.1销毁申请：档案经过保存期限或不再使用时，需提出档案销毁申请。4.2审核与批准：档案管理员审核后，报主管领导批准方可进行销毁。4.3销毁记录：销毁档案需做好记录，登记销毁的档案名称、数量、销毁时间等信息。四、档案管理的职责1.档案管理员职责：负责档案的收集、整理、保存、借阅及销毁工作，确保档案管理制度的执行。2.各部门责任：各部门负责人应确保本部门档案管理工作的落实，指定专人负责档案的管理与维护。3.员工职责：全体员工应重视档案的管理，确保档案信息的真实性、完整性与保密性。五、档案管理的培训与考核1.培训计划：定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识与技能。2.考核机制：对各部门档案管理工作进行考核，评估档案管理的执行效果，提出改进意见。六、档案管理的反馈与改进机制1.反馈渠道：建立档案管理反馈机制，员工可对档案管理工作提出意见与建议。2.定期评估：定期对档案管理制度进行评估，结合实际情况进行优化与调整。3.总结报告：每年年底各部门需提交档案管理总结报告，分析存在的问题，提出改进措施。七、档案管理的相关法律法规1.遵循法律法规：档案管理工作应遵循国家及地方政府有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合规性。2.行业标准：参考行业内相关标准及规范，确保档案管理的专业性与系统性。通过以上制度的实施，旨在提高制造业企业的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论