官办设备采购协议

官办设备采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方（供应商）：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方为满足其设备需求，乙方具备提供相关设备的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的官办设备采购关系，确保甲方所需设备的质量、数量及交付时间符合约定，保障双方的合法权益。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟采购乙方提供的__________设备，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和规格向乙方提交采购订单，并确保订单内容的准确性。

2.甲方应按照合同约定的支付方式、期限和金额向乙方支付货款。

3.甲方应配合乙方进行设备验收，并在验收合格后及时接收设备。

4.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准使用设备，并承担因不当使用设备而产生的风险和责任。

5.甲方应在本协议约定的范围内，对乙方提供的设备进行合理使用，不得擅自改变设备的性能和结构。

6.甲方应在本协议约定的保密期限内，对乙方提供的商业秘密和技术信息予以保密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准、数量和规格的设备。

2.乙方应保证所提供的设备在交付时无任何瑕疵，并承担因设备质量问题导致的损失。

3.乙方应按照约定的时间、地点和方式将设备交付给甲方，并承担因交付延迟而产生的责任。

4.乙方应提供必要的设备安装、调试和操作培训，确保甲方能够正确使用设备。

5.乙方应在本协议约定的保密期限内，对甲方提供的商业秘密和技术信息予以保密。

6.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准生产、销售设备，并承担因违法生产、销售设备而产生的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的设备，并享有对设备的质量、数量和交付时间的监督权。

2.甲方有权要求乙方在保密期限内对商业秘密和技术信息保密，并有权要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并享有对甲方支付行为的监督权。

4.乙方有权要求甲方在保密期限内对商业秘密和技术信息保密，并有权要求甲方承担违约责任。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。

2.违约金的具体数额由双方协商确定，但不得低于因违约行为造成的实际损失。

3.违约方还应承担因违约行为给对方造成的其他损失，包括但不限于诉讼费用、律师费用等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购的设备总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.分阶段付款：

a.设备交付前：甲方应在设备交付前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为设备交付前的付款，即人民币__________元整。

b.设备验收合格后：甲方应在设备验收合格后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为验收合格后的付款，即人民币__________元整。

3.尾款支付：设备验收合格并投入使用后__________个月内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款项后，应及时履行相应的义务，包括但不限于设备的交付、安装、调试等。

2.甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明付款的具体款项和金额，以便乙方核对。

3.乙方应在收到款项后__________个工作日内，向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。

四、额外费用：

1.除合同约定的总金额外，任何因甲方原因产生的额外费用（如运输费、安装费、税费等）应由甲方承担。

2.乙方在履行合同过程中产生的合理费用，甲方应按照实际发生额予以支付。

五、支付方式变更：

1.如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

2.支付方式的变更不得影响合同其他条款的执行和双方的合法权益。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定的条款，均构成违约，应承担相应的违约责任。

2.违约方应立即采取补救措施，消除违约行为的影响，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。

3.具体违约行为及相应责任如下：

a.甲方违约：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，并承担相应的违约金。

b.乙方违约：若乙方未按时交付设备或交付的设备不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%，并承担因违约造成的实际损失。

二、争议解决：

1.本协议在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意仲裁解决争议，应选择下列仲裁机构进行仲裁：

a.中国国际经济贸易仲裁委员会；

b.任何双方共同选择的另一仲裁机构。

3.仲裁地为__________，仲裁规则适用__________。

4.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应按照中华人民共和国法律的规定进行解决。

四、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过__________个月，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应完成所有必要的内部审批程序，并确保协议内容符合相关法律法规的要求。

3.本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期：

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，且违约行为无法弥补；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方通知另一方，应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可分割性：

本协议的任何部分均构成不可分割的整体，任何部分的变更或删除不影响其他部分的效力。

六、争议解决：

本协议的争议解决机制适用于本附则。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明了甲方对所采购设备的各项技术参数、性能要求、功能需求等，作为乙方提供设备的依据。

2.设计方案：包括设备的设计图、技术说明、操作手册等，用于指导设备的安装、调试和使用。

3.技术规格：详细规定了设备的性能指标、技术参数、安全标准等，确保设备满足甲方的要求。

4.合同签订双方的身份证明复印件：包括营业执照副本、法人代表身份证复印件、授权委托书等，用于证明双方的身份及授权。

5.乙方提供的设备质量检验报告：证明乙方提供的设备符合国家相关质量标准和要求。

6.乙方的生产许可证、产品合格证、环保认证等证书复印件：证明乙方具备生产、销售相关设备的能力。

7.甲方提供的场地条件说明：包括场地面积、电力供应、环境要求等，用于乙方了解设备安装和使用的环境条件。

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