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文档简介
投标保证金合同模板编号:__________
甲方(投标人):____________________
地址:__________________________
乙方(招标方):____________________
地址:__________________________
鉴于甲方有意向参与乙方组织的招标活动,并提交投标文件,为维护招标活动的公平、公正,确保乙方权益,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在投标保证金事宜中的权利、义务和责任,确保投标保证金的安全和合理使用。
二、合同背景:甲方为参加乙方组织的招标活动,按照招标文件要求,向乙方缴纳投标保证金。
三、合同有效期:自本合同签订之日起至投标保证金退还之日止。
双方的责任和义务:
甲方(投标人)责任和义务:
1.甲方应按照招标文件的要求,在规定的时间内向乙方缴纳投标保证金。
2.甲方应保证投标保证金的真实性和合法性,不得以任何形式伪造、变造或篡改投标保证金的相关文件。
3.甲方应确保投标文件的完整性和准确性,并对投标文件的真实性承担全部责任。
4.甲方在投标过程中如有违反招标文件规定的行为,应承担相应的法律责任。
5.甲方在投标保证金缴纳后,应积极配合乙方的审核工作,并提供必要的证明材料。
6.甲方在投标保证金退还前,如需解除投标资格,应提前向乙方提出申请,并承担相应的违约责任。
乙方(招标方)责任和义务:
1.乙方应按照招标文件的规定,公开、公平、公正地进行招标活动。
2.乙方应在规定的时间内对甲方的投标文件进行审核,并在审核结束后及时通知甲方审核结果。
3.乙方应保证投标保证金的妥善保管,不得挪用、侵占或擅自处分。
4.乙方应在合同约定的期限内,退还甲方的投标保证金及利息(如有)。
5.乙方在收到甲方提交的投标保证金后,应及时开具收据,并妥善保管。
6.乙方在发现甲方有违规行为时,应依法进行处理,并有权取消甲方的投标资格。
7.乙方应尊重甲方的合法权益,不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定退还投标保证金及利息。
2.甲方有权要求乙方在规定的时间内对投标文件进行审核并通知审核结果。
3.甲方有权在投标保证金退还前解除投标资格,并要求乙方承担相应的违约责任。
双方义务:
1.甲方应按照合同约定缴纳投标保证金,并保证投标文件的真实性。
2.乙方应按照合同约定进行招标活动,并保证投标保证金的妥善保管。
3.双方应遵守国家有关法律法规,维护招标投标活动的正常秩序。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本合同项下的投标保证金金额为人民币______元整(¥______元),该金额为投标保证金总额,不含任何税费或其他费用。
二、支付方式
1.甲方应在投标文件递交截止日期前,将投标保证金全额汇入乙方指定的银行账户。
2.乙方指定的银行账户信息如下:
银行名称:____________________
账户名称:____________________
账号:____________________
开户行:____________________
3.甲方应在支付投标保证金时,在汇款凭证上注明“投标保证金”字样,并保留汇款凭证作为支付证明。
4.乙方收到投标保证金后,应在三个工作日内向甲方开具收据,确认收到投标保证金。
5.投标保证金支付后,若甲方未在规定时间内递交投标文件,乙方有权不予退还投标保证金。
6.若甲方递交的投标文件符合招标文件要求,乙方在招标结束后,应在合同约定的退还期限内,将投标保证金全额退还给甲方。
7.若甲方在投标过程中违反招标文件规定或合同约定,乙方有权扣除相应的违约金后,退还剩余的投标保证金。
8.乙方在退还投标保证金时,如甲方未缴纳应缴税费,乙方有权在退还金额中扣除相应的税费。
9.任何因甲方原因导致的额外费用,如银行手续费、利息等,均由甲方自行承担。
三、支付条件
1.甲方支付投标保证金前,应确保资金来源合法,不得使用任何非法资金。
2.甲方应在支付投标保证金前,确保资金已经足额到账,不得以任何形式拖延支付。
3.乙方在收到投标保证金后,应按照合同约定履行其义务,包括但不限于审核投标文件、组织开标等。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定缴纳投标保证金,视为违约。乙方有权取消甲方的投标资格,并保留追索违约金的权利。
2.若甲方在投标过程中提供虚假信息或文件,视为违约。乙方有权取消甲方的投标资格,并要求甲方承担相应的法律责任。
3.若乙方未按合同约定退还投标保证金,视为违约。甲方有权要求乙方支付违约金,并保留追究乙方其他法律责任的权利。
4.若任何一方违反合同其他条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
二、违约金及赔偿
1.违约金的具体数额由双方在合同中约定,或根据相关法律法规确定。
2.若发生违约,违约方应立即向守约方支付违约金,并赔偿守约方因此遭受的直接损失。
3.若违约行为导致守约方遭受的损失超过违约金的,违约方还应支付超出部分的赔偿金。
三、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或选择仲裁解决。
3.若选择仲裁,双方应共同选定仲裁机构,并按照仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
5.在争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非仲裁机构或法院另有裁定。
四、适用法律与管辖
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.合同签订地为合同履行地,双方同意将合同签订地的人民法院作为争议管辖法院。
附则:
一、生效条件
1.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同经双方签署后,任何一方未在规定时间内提出书面异议,视为同意本合同内容。
3.本合同的生效不以任何第三方同意或认可为条件。
二、有效期
1.本合同的有效期为自合同生效之日起至投标保证金退还之日止。
2.若乙方在合同有效期内提前终止招标活动,本合同自终止之日起失效。
三、变更与终止条款
1.合同的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方认可后生效。
2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
3.在以下情况下,本合同可提前终止:
a.乙方取消招标活动;
b.甲方主动提出解除合同,并经乙方同意;
c.双方协商一致,决定终止合同。
4.合同终止后,双方应按照合同约定处理未了事项,包括但不限于退还保证金、解除合同关系等。
四、通知
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方的通讯地址。
2.任何一方变更通讯地址,应提前通知对方,否则因通讯地址变更导致的通知延误,不产生法律效力。
五、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。
3.发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后七个工作日内向对方提供相关证明材料。
六、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、招标文件
包括但不限于招标公告、招标须知、招标文件、投标文件格式、合同样本等。
二、投标保证金缴纳凭证
甲方向乙方缴纳投标保证金的银行汇款凭证,包括汇款单、电子转账记录等。
三、投标文件
甲方根据招标文件要求提交的投标文件,包括但不限于投标函、技术文件、商务文件等。
四、资质证明文件
甲方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等有效证明文件复印件。
五、法定代表人身份证明
甲方的法定代表人身份证明文件,如身份证复印件。
六、授权委托书
如甲方委托他人代为签订合同或处理相关事宜,需提供授权委托书。
七、合同变更或补充协议
如有对合同内容进行变更或补充的书
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