施工现场的第一次会议纪要

施工现场的第一次会议纪要编号：__________

甲方：XX建筑有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX项目部

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为明确施工现场第一次会议的相关事项，确保会议的顺利进行，双方本着友好合作的原则，达成如下协议。

合同背景：鉴于XX建筑有限公司承建的XX项目即将进入施工阶段，为确保施工质量和安全，甲方决定召开第一次施工现场会议，邀请乙方项目部参与。经双方协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织召开施工现场第一次会议，确保会议时间、地点的合理性和可到达性。

2.提前向乙方提供会议议程、参会人员名单及相关资料，以便乙方做好参会准备。

3.确保会议场所设施齐全，满足会议需求，如音响、投影仪等设备正常运作。

4.对会议中提出的问题进行记录，并在会议结束后及时整理成会议纪要，发送给乙方。

5.对乙方在会议中提出的问题和建议给予关注，并在合理范围内予以采纳和改进。

6.负责会议期间的秩序维护，确保会议的顺利进行。

乙方责任和义务：

1.按时参加甲方组织的施工现场第一次会议，并提前准备好相关资料。

2.在会议上就施工过程中的问题、意见和建议进行充分沟通，确保双方达成共识。

3.对会议纪要中涉及自身责任的部分进行认真执行，确保施工质量。

4.在会议结束后，对会议纪要提出的问题和建议进行落实，并及时向甲方反馈执行情况。

5.对甲方在会议中提出的问题和建议给予重视，并在合理范围内予以采纳和改进。

6.在施工过程中，严格遵守国家法律法规和行业规范，确保施工安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加施工现场会议，并对乙方在会议中的表现进行监督。

2.乙方有权要求甲方提供会议所需资料，并对会议安排提出合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供良好的会议环境，确保会议顺利进行。

2.乙方有义务按照会议纪要的要求，认真执行施工任务。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），以下简称“合同总金额”。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五日内，乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为预付款，用于购买施工所需的初步材料及进行前期准备工作。

2.进度款：施工过程中，甲方应根据工程进度支付乙方款项。具体支付方式如下：

a.工程完成30%后，乙方应向甲方提交相应的进度报告和付款申请，甲方应在收到申请后五个工作日内支付完成进度款，金额为合同总金额的40%。

b.工程完成60%后，乙方再次提交进度报告和付款申请，甲方应在收到申请后五个工作日内支付完成进度款，金额为合同总金额的30%。

c.工程完成90%后，乙方提交最终进度报告和付款申请，甲方应在收到申请后五个工作日内支付完成进度款，金额为合同总金额的20%。

3.尾款：工程竣工并经甲方验收合格后，乙方应向甲方提交竣工报告和尾款支付申请。甲方应在收到申请后五个工作日内支付尾款，金额为合同总金额的10%。

4.额外费用：如因甲方原因导致工程延期或因设计变更等原因产生额外费用，甲方应根据实际情况和合同约定，按照实际发生费用的比例支付给乙方。

5.付款条件：甲方在支付款项前，应确认乙方已完成相应工作，并符合合同约定的付款条件。

6.付款方式：甲方应以银行转账的方式支付款项至乙方指定的账户。

7.付款时间：除预付款外，其余款项的支付时间均应按照工程进度表中的约定时间进行。

8.争议解决：若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时支付乙方款项，应向乙方支付未支付款项的每日万分之五的违约金。

2.若乙方未能按合同约定的时间和质量完成施工任务，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.若因甲方原因导致工程延期，甲方应承担因延期造成的额外费用，并支付乙方相应损失赔偿。

4.若因任何一方违反合同规定，给对方造成经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为

1.甲方未能按合同约定支付款项的行为。

2.乙方未能按合同约定的时间和质量完成施工任务的行为。

3.任何一方违反合同约定，造成对方经济损失的行为。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，可选择以下一种方式解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：争议解决程序应按照所选争议解决方式的相关规定进行。

3.争议解决适用法律：本合同及其争议解决适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院或仲裁机构：本合同争议解决由合同签订地人民法院或合同签订地仲裁委员会管辖。

四、其他

1.任何一方在争议解决过程中，应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

2.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非争议解决机构另有裁定。

3.本违约与争议解决机制为本合同的不可分割部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同签订后的五个工作日内，将合同副本各自保存一份，以备日后查阅。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至工程竣工验收合格之日止。如因特殊情况导致工程延期，经双方协商一致，可延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因国家政策、法规调整或不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的工程竣工验收合格；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.解除合同后的处理：合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，对合同履行过程中产生的债权债务进行清算。

四、通知与送达

1.通知：双方在合同履行过程中，应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更合同内容、履行合同义务等。

2.送达：书面通知应以挂号信或快递方式送达对方，自送达之日起视为送达成功。

五、不可抗力

1.定义：本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.处理：在不可抗力事件发生期间，双方应相互通知，并暂停履行合同义务。待不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。

六、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，按照本合同“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出施工现场第一次会议所需讨论的议题、项目背景、目标及预期成果。

2.设计方案：包括施工现场布置图、安全警示标志布置图、施工组织设计等。

3.技术规格：列出施工现场所需的材料、设备、工具等的技术参数和质量要求。

4.会议议程：明确施工现场第一次会议的具体时间、地点、参会人员及会议流程。

5.参会人员名单：列出甲方和乙方参加施工现场第一次会议的名单。

6.相关证件复印件：包括但不限于甲方营业执照副本、资质证书、安全生产许可证等，乙方项目经理证书、安全生产考核合格证等。

7.合同附件清单：本清单列出的所有附件均为本合同的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

8.会议纪要：施工现场第一次会议结束后，甲方应及时整理会议纪要，包括会议内容、双方达成