学校召开家长委员会流程

班级家长委员会成立宣传与征询意见：印发《致学生家长的一封信》，向学生家长介绍家长委员会的功能和职责，征询家长意见。推荐候选人：在征询意见的基础上，班主任根据条件推荐候选人，其中主任1名、副主任2名、委员3名，并主动联系家长，取得家长同意。召开选举大会：召开全体家长会，在黑板上或用投影书写“[具体年级][具体班级]家长委员会成立大会”字样。向全体家长说明候选人产生过程，候选人进行竞职演讲（需提前通知，准备好讲话稿），全体家长举手表决，选举产生班级家长委员会主任、副主任和委员。资料整理与提交：选举过程要留有文字和影像资料，将本班家长委员会名单、文字和照片资料交年级。名单需包括班级、家长姓名、学生姓名、职位、家庭住址、联系方式。年级家长委员会成立确定候选人：根据各班级选举产生的家长委员会主任名单，年级领导集体研究确定年级家长委员会委员候选人，其中主任1名，副主任2名，委员3-5名。召开选举会议：召开年级家长委员会委员会议，向全体委员说明候选人产生过程，候选人进行竞职演讲（提前通知，准备好讲话稿），全体委员举手表决，选举产生年级家长委员会主任、副主任、委员，这些成员自动成为学校家长委员会委员。讨论工作计划：选举完成后，由家长委员会主任主持，年级领导协助，讨论工作计划和安排。资料汇总与提交：选举过程要留有文字和影像资料，选举的下一周汇总各班级家长委员会成员名单和照片、年级家长委员会名单和照片交政教处。学校家长委员会成立拟定候选人名单：政教处根据各年级家长委员会主任、副主任、委员名单，结合学校实际，拟定学校家长委员会主任、副主任和委员候选人名单，提交学校领导研究。沟通与准备：和候选人提前沟通，征询意见，取得同意，并让其准备好演讲稿。召开家长代表大会：召开家长代表大会，选举产生学校家长委员会主任1名、副主任2名、委员8名。制定工作计划：召开学校家长委员会常务委员会议，在学校协助下讨论制定工作计划和内容。后续家长委员会会议流程会前准备确定会议时间和地点：提前与家长委员会成员沟通，选择合适的时间和地点，确保大部分成员能够参加。拟定会议议程：明确会议要讨论的事项，如学校近期工作汇报、学生情况交流、未来活动计划等。议程应提前发送给家长委员会成员，让他们有时间准备。邀请相关人员：除家长委员会成员外，根据会议内容邀请学校领导、教师代表等相关人员列席会议。准备会议资料：包括学校工作的相关数据、报告、活动方案等，以便在会议上进行展示和讨论。会议进行开场致辞：主持人欢迎家长委员会成员和列席人员的到来，介绍会议的目的和议程。学校工作汇报：学校领导或相关负责人向家长委员会成员汇报学校近期的工作情况，包括教学成果、学生活动、安全管理等方面。讨论与交流：针对学校工作汇报的内容以及议程中的其他事项，家长委员会成员发表意见和建议，与学校领导和教师进行交流和讨论。决策与决议：对于需要决策的事项，如活动方案的通过、经费的使用等，进行表决并形成决议。总结发言：主持人对会议进行总结，强调会议达成的共识和下一步的工作安排。会后工作会议记录整理：及时整理会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果和决议事项。会议记录应发送给所有参会人员，以便他们了解会议情况。决议执行与跟进：根据会议决