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文档简介
会活动策划合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办的会议(以下简称“会议”)活动策划事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议活动策划内容
1.1乙方根据甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息,负责策划会议的整体方案,包括但不限于以下内容:
(1)会议议程安排;
(2)会议场地布置及设备配置;
(3)会议邀请函及参会人员名单制作;
(4)会议宣传及推广;
(5)会议现场执行及协调;
(6)会议资料整理及归档。
1.2乙方应确保会议活动策划方案符合国家法律法规、行业规范及甲方要求。
二、会议活动策划费用
2.1乙方根据会议活动策划内容,向甲方提交详细的费用预算,经双方协商一致后,甲方支付乙方策划费用。
2.2策划费用包括但不限于以下项目:
(1)策划人员费用;
(2)场地租赁费用;
(3)设备租赁费用;
(4)宣传推广费用;
(5)现场执行费用;
(6)其他相关费用。
三、会议活动策划时间及进度
3.1乙方应在甲方提供的相关资料齐全后,自合同签订之日起____个工作日内完成会议活动策划方案。
3.2乙方应根据会议活动策划进度,及时向甲方汇报工作进展,确保会议活动按计划顺利进行。
四、保密条款
4.1双方对本合同内容、会议活动策划方案及相关资料负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2本保密条款自合同签订之日起____年内有效。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金。
5.2违约金的具体数额由双方协商确定。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及终止
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本合同有效期为____年,自合同生效之日起计算。
八、附件
8.1本合同附件如下:
(1)会议活动策划方案;
(2)费用预算表;
(3)其他相关文件。
九、其他
9.1本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
9.2本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
签订日期:________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障自身权益,提高会议活动策划质量,特引入第三方专业机构(以下简称“第三方”)参与会议活动策划工作。为明确各方权利义务,甲乙双方及第三方(以下简称“三方”)经友好协商,达成如下协议:
一、第三方参与会议活动策划内容
1.1第三方根据甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息,结合自身专业优势,负责提供会议活动策划咨询服务,包括但不限于以下内容:
(1)会议整体策划方案;
(2)场地选择及布置建议;
(3)设备配置及租赁方案;
(4)宣传推广策略;
(5)现场执行及协调;
(6)会议资料整理及归档建议。
1.2第三方应确保其提供的策划咨询服务符合国家法律法规、行业规范及甲方要求。
二、第三方服务费用
2.1第三方根据提供的服务内容,向甲方提交详细的费用预算,经双方协商一致后,甲方支付第三方服务费用。
2.2服务费用包括但不限于以下项目:
(1)策划咨询服务费用;
(2)现场执行及协调费用;
(3)资料整理及归档费用;
(4)其他相关费用。
三、乙方策划执行责任
3.1乙方负责根据第三方提供的策划咨询服务,具体执行会议活动策划工作。
3.2乙方应确保会议活动策划执行过程中,充分体现第三方的策划理念及建议。
四、甲方的权益保障
4.1甲方享有以下权益:
(1)对第三方提供的策划咨询服务进行审核、修改及最终确认;
(2)对乙方策划执行过程中的各项工作进行监督;
(3)在会议活动策划过程中,享有对第三方的直接沟通权;
(4)会议活动策划成果的最终所有权。
4.2甲方有权根据实际情况,对第三方的策划咨询服务进行调整,乙方应予以配合。
五、乙方的责任及义务
5.1乙方应按照甲方要求,严格执行第三方策划咨询服务内容,确保会议活动策划质量。
5.2乙方应积极配合甲方对第三方的审核、修改及最终确认工作。
六、违约责任及限制条款
6.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金。
6.2违约金的具体数额由三方协商确定。
6.3第三方在提供策划咨询服务过程中,如出现以下情况,甲方有权解除合同,并要求第三方承担违约责任:
(1)提供虚假信息或误导性建议;
(2)泄露甲方商业秘密;
(3)违反国家法律法规、行业规范。
6.4乙方在策划执行过程中,如出现以下情况,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任:
(1)未按甲方要求执行策划方案;
(2)违反国家法律法规、行业规范;
(3)泄露甲方商业秘密。
七、争议解决
7.1三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。
8.2本合同有效期为____年,自合同生效之日起计算。
九、附件
9.1本合同附件如下:
(1)会议活动策划方案;
(2)费用预算表;
(3)其他相关文件。
十、总结
本合同引入第三方专业机构参与会议活动策划,旨在提高策划质量,保障甲方权益。甲方作为主导方,享有对策划方案的审核权、监督权及最终所有权。乙方作为执行方,需严格按照甲方及第三方的要求执行策划工作。第三方作为咨询服务方,需确保其建议符合国家法律法规、行业规范及甲方要求。通过三方合作,共同确保会议活动策划的成功举办。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
第三方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
签订日期:________________
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)为专业会议活动策划公司,为保障自身权益,提升服务质量,特引入第三方专业机构(以下简称“第三方”)参与会议活动策划项目。为明确各方权利义务,甲乙双方及第三方(以下简称“三方”)经友好协商,达成如下协议:
一、第三方参与会议活动策划内容
1.1第三方根据乙方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息,结合自身专业优势,负责提供会议活动策划咨询服务,包括但不限于以下内容:
(1)会议整体策划方案;
(2)场地选择及布置建议;
(3)设备配置及租赁方案;
(4)宣传推广策略;
(5)现场执行及协调;
(6)会议资料整理及归档建议。
1.2第三方应确保其提供的策划咨询服务符合国家法律法规、行业规范及乙方要求。
二、第三方服务费用
2.1第三方根据提供的服务内容,向乙方提交详细的费用预算,经双方协商一致后,乙方支付第三方服务费用。
2.2服务费用包括但不限于以下项目:
(1)策划咨询服务费用;
(2)现场执行及协调费用;
(3)资料整理及归档费用;
(4)其他相关费用。
三、甲方参与会议活动策划责任
3.1甲方根据乙方提供的策划方案,负责会议活动的组织实施,包括但不限于以下内容:
(1)会议场地预订;
(2)参会人员邀请;
(3)会议现场管理;
(4)会议费用结算。
3.2甲方应确保按照乙方策划方案执行会议活动,并对策划方案的合理性、可行性负责。
四、乙方的权益保障
4.1乙方享有以下权益:
(1)对第三方提供的策划咨询服务进行审核、修改及最终确认;
(2)在会议活动策划过程中,享有对第三方的直接沟通权;
(3)对甲方组织实施会议活动的过程进行监督;
(4)享有会议活动策划成果的知识产权。
4.2乙方有权根据实际情况,对第三方的策划咨询服务进行调整,甲方应予以配合。
五、甲方的责任及义务
5.1甲方应按照乙方要求,严格执行策划方案,确保会议活动顺利进行。
5.2甲方应积极配合乙方对第三方的审核、修改及最终确认工作。
六、违约责任及限制条款
6.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金。
6.2违约金的具体数额由三方协商确定。
6.3第三方在提供策划咨询服务过程中,如出现以下情况,乙方有权解除合同,并要求第三方承担违约责任:
(1)提供虚假信息或误导性建议;
(2)泄露乙方商业秘密;
(3)违反国家法律法规、行业规范。
6.4甲方在会议活动组织实施过程中,如出现以下情况,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任:
(1)未按乙方策划方案执行会议活动;
(2)违反国家法律法规、行业规范;
(3)泄露乙方商业秘密。
七、争议解决
7.1三方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。
8.2本合同有效期为____年,自合同生效之日起计算。
九、附件
9.1本合同附件如下:
(1)会议活动策划方案;
(2)费用预算表;
(3)其他相关文件。
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