会议服务意向合同范例

会议服务意向合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需的服务事宜，经双方友好协商，达成如下意向：

一、会议服务内容

1.乙方负责为甲方提供会议场地、设备、人员等会议服务。

2.会议场地：乙方应提供符合甲方要求的会议场地，包括但不限于会议室、报告厅、宴会厅等。

3.会议设备：乙方应提供符合甲方要求的会议设备，包括但不限于音响、投影仪、话筒、电脑等。

4.人员服务：乙方应安排专业人员进行会议现场管理、接待、引导等工作。

二、会议时间及地点

1.会议时间：甲方确定会议时间后，应提前告知乙方，以便乙方做好相关准备工作。

2.会议地点：甲方确定会议地点后，应提前告知乙方，以便乙方安排场地及人员。

三、费用及支付方式

1.会议服务费用：双方协商确定会议服务费用，具体金额以实际发生为准。

2.支付方式：甲方应在会议结束后，根据乙方提供的发票，按照约定的支付方式进行支付。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方支付违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付违约金。

3.双方因不可抗力导致合同无法履行时，应相互理解，协商解决。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除时，本合同终止。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.人员服务协议

4.会议费用清单

5.违约金计算标准

6.争议解决程序

7.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议活动的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议服务的整体策划与执行，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下意向：

一、会议服务内容

1.乙方负责会议的整体策划、场地租赁、设备采购与租赁、人员安排等。

2.丙方负责提供专业音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务。

3.甲方有权对乙方的策划方案和丙方的技术服务提出修改意见。

二、会议时间及地点

1.甲方确定会议时间后，应提前告知乙丙双方，以便双方做好相关准备工作。

2.甲方确定会议地点后，应提前告知乙丙双方，以便双方安排场地及设备。

三、费用及支付方式

1.会议服务费用：包括乙方策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员服务费用等，具体金额以实际发生为准。

2.丙方技术服务费用：包括音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务费用，具体金额以实际发生为准。

3.甲方应在会议结束后，根据乙丙双方提供的发票，按照约定的支付方式进行支付。

四、甲方的权利

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供会议服务，确保会议顺利进行。

2.甲方有权对乙方的策划方案和丙方的技术服务进行监督和指导。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的技术支持和保障。

4.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供会议总结报告。

五、甲方的义务

1.甲方应按照约定支付会议服务费用。

2.甲方应按照约定的时间、地点举办会议。

3.甲方应配合乙方和丙方的工作，提供必要的协助。

六、乙方的权利

1.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

3.乙方有权要求甲方配合其工作，确保会议顺利进行。

七、乙方的义务

1.乙方应按照约定提供会议策划、场地租赁、设备采购与租赁、人员安排等服务。

2.乙方应确保会议服务的质量，满足甲方要求。

3.乙方应配合丙方的工作，确保技术服务质量。

八、丙方的权利

1.丙方有权要求甲方按照约定支付技术服务费用。

2.丙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

3.丙方有权要求甲方配合其工作，确保技术服务质量。

九、丙方的义务

1.丙方应按照约定提供专业音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务。

2.丙方应确保技术服务质量，满足甲方要求。

3.丙方应配合乙方的工作，确保会议顺利进行。

十、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方和丙方支付违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付违约金。

3.若丙方未按约定提供技术服务，应向甲方支付违约金。

4.若任何一方因不可抗力导致合同无法履行，应相互理解，协商解决。

十一、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十二、合同生效及终止

1.本合同自甲乙丙三方签字盖章之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除时，本合同终止。

十三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.人员服务协议

4.会议费用清单

5.违约金计算标准

6.争议解决程序

7.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在为甲方提供专业、高效的技术服务，确保会议的顺利进行，提升会议的整体效果。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，通过主导合同条款，确保自身权益得到充分保障，同时，甲方的主导地位有助于协调各方资源，提高会议的组织效率和质量。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议服务提供商，甲方（以下简称“甲方”）因举办大型活动需要，特委托乙方负责活动的整体策划与执行，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下意向：

一、活动服务内容

1.乙方负责活动的整体策划、场地租赁、设备采购与租赁、人员安排等。

2.丙方负责提供专业音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务。

3.甲方有权对乙方的策划方案和丙方的技术服务提出修改意见。

二、活动时间及地点

1.甲方确定活动时间后，应提前告知乙丙双方，以便双方做好相关准备工作。

2.甲方确定活动地点后，应提前告知乙丙双方，以便双方安排场地及设备。

三、费用及支付方式

1.活动服务费用：包括乙方策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员服务费用等，具体金额以实际发生为准。

2.丙方技术服务费用：包括音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务费用，具体金额以实际发生为准。

3.甲方应在活动结束后，根据乙丙双方提供的发票，按照约定的支付方式进行支付。

四、乙方的权利

1.乙方有权要求甲方按照约定支付活动服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

3.乙方有权要求甲方配合其工作，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的技术支持和保障。

5.乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动总结报告。

五、乙方的义务

1.乙方应按照约定提供活动策划、场地租赁、设备采购与租赁、人员安排等服务。

2.乙方应确保活动服务的质量，满足甲方要求。

3.乙方应配合丙方的工作，确保技术服务质量。

六、丙方的权利

1.丙方有权要求甲方按照约定支付技术服务费用。

2.丙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

3.丙方有权要求甲方配合其工作，确保技术服务质量。

七、丙方的义务

1.丙方应按照约定提供专业音响设备、灯光设备、舞台搭建等技术服务。

2.丙方应确保技术服务质量，满足甲方要求。

3.丙方应配合乙方的工作，确保活动顺利进行。

八、甲方的权利

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供服务，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方的策划方案和丙方的技术服务进行监督和指导。

3.甲方有权要求乙方和丙方在活动期间提供必要的技术支持和保障。

九、甲方的义务

1.甲方应按照约定支付活动服务费用。

2.甲方应按照约定的时间、地点举办活动。

3.甲方应配合乙方和丙方的工作，提供必要的协助。

十、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方和丙方支付违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金。

3.若丙方未按约定提供技术服务，应向甲方支付违约金。

4.若任何一方因不可抗力导致合同无法履行，应相互理解，协商解决。

十一、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十二、合同生效及终止

1.本合同自甲乙丙三方签字盖章之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除时，本合同终止。

十三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.活动场地租赁合同

2.活动设备租赁合同

3.人员服务协议

4.活动费用清单

5.违约金计算标准

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