合同档案管理管理6篇

合同档案管理管理6篇篇1甲方（档案管理方）：_________乙方（合同方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及其实施条例，为明确双方的权利和义务，确保合同的顺利实施，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就合同档案管理达成如下协议：一、术语解释1.合同档案：指与合同相关的所有文件、资料、记录等，包括但不限于合同文本、合同变更记录、履行记录、票据等。2.档案管理方：指负责管理和保护合同档案的一方当事人。3.合同方：指与档案管理方签订合同的另一方当事人。二、管理原则1.完整性原则：档案管理方应确保合同档案的完整性，不得擅自增加、删除或修改合同内容。2.安全性原则：档案管理方应采取有效措施，保障合同档案的安全，防止合同档案丢失、损坏或泄露。3.可用性原则：档案管理方应确保合同档案的可用性，为合同方提供必要的查询、借阅和复制服务。三、管理内容1.合同文本的归档：档案管理方应及时将合同文本归档，确保合同文本的完整性和安全性。2.合同变更记录的归档：档案管理方应及时将合同变更记录归档，确保合同变更记录的完整性和安全性。3.履行记录的归档：档案管理方应及时将履行记录归档，确保履行记录的完整性和安全性。4.票据的归档：档案管理方应及时将票据归档，确保票据的完整性和安全性。5.提供查询服务：档案管理方应为合同方提供必要的查询服务，方便合同方查询合同档案。6.提供借阅服务：档案管理方应为合同方提供必要的借阅服务，方便合同方使用合同档案。7.提供复制服务：档案管理方应为合同方提供必要的复制服务，方便合同方复制合同档案。四、管理期限1.合同档案管理期限自合同签订之日起至合同终止之日止。2.合同档案管理期限结束后，档案管理方应根据合同约定和法律法规规定，将合同档案移交给合同方或者相关档案部门。五、权利义务1.档案管理方的权利：（1）档案管理方有权要求合同方提供完整的合同档案材料；（2）档案管理方有权对合同档案进行整理、分类和归档；（3）档案管理方有权对合同档案的查询、借阅和复制服务进行管理和控制。2.档案管理方的义务：（1）档案管理方应妥善保管合同档案，确保合同档案的完整性和安全性；（2）档案管理方应及时将合同档案归档，确保合同档案的可用性；（3）档案管理方应为合同方提供必要的查询、借阅和复制服务，方便合同方使用合同档案。3.合同方的权利：（1）合同方有权查询、借阅和复制其所有的合同档案；（2）在特定情况下，如合同约定或法律法规规定，合同方有权要求档案管理方移交全部或部分合同档案。4.合同方的义务：（1）合同方应提供完整的合同档案材料，确保合同档案的完整性；（2）在特定情况下，如合同约定或法律法规规定，合同方有义务接收档案管理方移交的全部或部分合同档案。六、违约责任及赔偿标准如一方违反合同约定，导致另一方损失时，违约方应赔偿因此给守约方造成的全部损失。具体赔偿标准根据违约情况确定。七、争议解决方式及管辖法院因本合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为_________人民法院。在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未涉及争议的其他条款。篇2甲方（公司）：_________乙方（员工）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就合同档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的1.1甲方为了规范公司内部的合同档案管理，提高档案管理效率，特制定本协议。1.2乙方作为甲方员工，应当遵守甲方的档案管理规定，确保合同档案的完整、准确和安全。二、协议内容2.1合同档案管理范围2.1.1甲方所有的合同档案，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。2.1.2甲方内部各部门、子公司形成的与合同相关的文件、资料等。2.2合同档案管理职责2.2.1甲方负责合同档案的统一管理，包括档案分类、归档、保管等。2.2.2乙方应当协助甲方进行合同档案管理，确保档案的真实性和完整性。2.3合同档案管理要求2.3.1甲方应建立完善的合同档案管理制度，明确档案管理流程、标准和要求。2.3.2乙方在签订合同时，应当妥善保管相关文件、资料，并及时移交甲方进行归档管理。2.3.3甲方应定期对合同档案进行盘点、整理和维护，确保档案的安全和可用性。三、违约责任3.1乙方如有违反本协议约定的行为，应承担相应的违约责任。包括但不限于：因乙方原因导致合同档案丢失、损坏的，乙方应负责恢复或赔偿；因乙方违反档案管理规定，导致甲方受到损失的，乙方应负责赔偿。四、争议解决4.1本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。协议期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。5.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。5.3本协议的解释权归甲方所有。如有任何疑问或需要解释，甲方有权进行解释和说明。甲方（公司）：_________（签字或盖章）乙方（员工）：_________（签字或盖章）日期：_________篇3甲方（公司）：_________乙方（员工）：_________根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方公司合同档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的1.1甲方为了规范公司合同档案管理，提高档案管理效率，特制定本协议。1.2乙方作为甲方员工，应当遵守公司规章制度，认真履行工作职责，协助甲方做好合同档案管理工作。二、协议内容2.1乙方负责甲方公司合同的归档、整理、保管等工作。2.2乙方需确保甲方公司合同的完整性和安全性，防止合同丢失、损坏或泄露。2.3乙方应协助甲方做好合同档案的分类、编号和登记工作，确保档案的有序管理。2.4乙方需对甲方公司合同的借阅、复制和销毁等事宜进行规范管理，确保合同的合理使用。2.5乙方应定期对甲方公司合同档案进行检查、清理和更新，确保档案的时效性和完整性。三、协议期限3.1本协议自签订之日起生效，协议期限为_____年。3.2协议期满后，乙方应协助甲方完成合同档案的交接工作，确保档案的安全转移。四、违约责任4.1甲乙双方在履行本协议过程中，如一方违约，应承担相应的违约责任。4.2因乙方违约造成甲方公司合同档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。六、其他约定6.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商补充。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公司）：_________（盖章）法定代表人：_________（签字）日期：_________年_____月_____日乙方（员工）：_________（签字）日期：_________年_____月_____日篇4甲方（公司）：_________乙方（员工）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就合同档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的1.1甲方和乙方同意通过本合同明确双方的权利和义务，确保合同的合规性和有效性。1.2乙方同意按照甲方的要求，对合同档案进行规范管理，确保合同的完整性和安全性。二、协议范围2.1本协议适用于甲方与乙方签订的各类合同档案管理。2.2乙方需对甲方所有合同档案进行规范管理，包括但不限于合同文本的撰写、审核、签署、履行、变更、终止等全流程管理。三、权利义务3.1甲方的权利：3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议对合同档案进行规范管理。3.1.2甲方有权监督乙方的合同档案管理情况，并提出改进意见。3.1.3甲方有权要求乙方对合同档案进行定期备份和归档，确保档案的完整性和安全性。3.2甲方的义务：3.2.1甲方有义务向乙方提供必要的支持和协助，确保合同档案规范管理的顺利进行。3.2.2甲方有义务按照合同约定向乙方支付相应的报酬。3.3乙方的权利：3.3.1乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助。3.3.2乙方有权对甲方合同档案管理提出改进意见。3.4乙方的义务：3.4.1乙方有义务按照本协议对甲方合同档案进行规范管理。3.4.2乙方有义务确保甲方合同档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。四、违约责任4.1甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行本协议。如一方违约，应承担相应的违约责任。4.2因乙方的过错导致甲方合同档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。六、协议生效与终止6.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效前，双方应确保本合同符合相关法律法规的规定。协议生效后，双方应本着诚实信用的原则履行本协议。如一方违约，应承担相应的违约责任。6.2本协议终止时，乙方应确保甲方合同档案的完整性和安全性，并将所有档案归还给甲方。同时，乙方应协助甲方完成相关交接工作。篇5甲方（公司）：_________乙方（档案管理机构）：_________根据《中华人民共和国合同法》及其实施条例，甲、乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就甲方委托乙方进行合同档案管理事宜达成如下协议：一、协议背景与目标1.1甲方因业务需要，需对各类合同进行规范管理，特委托乙方进行合同档案管理。1.2乙方具备专业的档案管理能力和经验，愿意为甲方提供优质的档案管理服务。二、协议内容2.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的内容和方式，对甲方的合同档案进行全面的管理。（2）甲方应按时向乙方提供需要管理的合同档案，并对档案的真实性、准确性和完整性负责。（3）甲方应尊重乙方的专业劳动，按照约定支付乙方相应的管理费用。2.2乙方权利与义务（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供合同档案，并对档案的真实性、准确性和完整性进行审查。（2）乙方应妥善保管和管理甲方提供的合同档案，确保档案的安全和完整。（3）乙方应根据甲方的需求，提供专业的档案管理建议和指导，帮助甲方提高档案管理水平。三、档案管理内容与方式3.1档案管理内容（1）甲方各类合同的归档管理。（2）甲方合同变更、履行、终止等全过程的管理。（3）甲方合同相关文件的整理、分类、编目等管理。3.2档案管理方式（1）乙方应根据甲方的实际情况，建立完善的档案管理制度和流程，规范甲方的合同管理。（2）乙方应定期对甲方的合同档案进行检查、清理和维护，确保档案的安全和完整。（3）乙方应根据甲方的需求，提供个性化的档案管理服务，满足甲方的特殊需求。四、协议期限与终止4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。到期后，双方可协商续签或终止协议。4.2协议终止时，乙方应妥善处理好甲方提供的合同档案，确保档案的安全和完整。甲方应支付乙方相应的管理费用。五、违约责任与赔偿5.1甲方或乙方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任。因违约造成对方损失的，应依法承担赔偿责任。5.2甲方或乙方因不可抗力事件导致无法履行协议义务的，不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明材料。六、争议解决与管辖法院6.1双方因本协议的解释、履行等发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向_____法院提起诉讼。6.2本协议的管辖法院为_____法院。双方同意由该法院解决因本协议产生的所有争议。篇6甲方（公司名称）：_________乙方（公司名称）：_________鉴于甲方和乙方在合同档案管理方面存在共同的需求和合作意愿，双方经过友好协商，达成如下协议：一、协议目的1.甲方和乙方同意共同合作，对双方的合同档案进行全面、规范的管理，确保合同的完整、准确和安全。2.双方将建立健全的合同档案管理机制，明确管理职责，加强沟通与协作，共同推动合同档案管理的规范化和现代化。二、协议内容1.甲方和乙方应共同制定和完善合同档案管理的规章制度，明确合同档案管理的规范流程和要求。2.双方应设立专门的合同档案管理机构或指定专人负责合同档案的管理工作，确保合同的完整、准确和安全。3.甲方和乙方应加强合作，共同推进合同档案管理的信息化、数字化建设，提高合同档案管理的效率和准确性。4.双方应定期对合同档案管理情况进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。5.甲方和乙方应共同加强合同档案管理的培训和学习活动，提高双方管理人员的素质和能力。6.双方应建立保密制度，确保合同档案的安全保密。7.甲方和乙方应共同协商确定合同档案管理的其他具体事项。三、协议生效与终止1.