员工参与活动协议

员工参与活动协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办某项活动，旨在提高员工凝聚力、激发工作热情，现乙方自愿参与甲方举办的活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在参与活动过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办活动，旨在丰富员工文化生活，提高团队协作能力。乙方自愿报名参加，愿意遵守甲方活动相关规定。

三、合同期限：本协议自双方签字之日起生效，至活动结束之日止。

四、活动内容：具体活动内容以甲方通知为准。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责活动的策划、组织、实施，确保活动内容丰富、形式多样，符合员工需求。

2.甲方应提前通知乙方活动的时间、地点、注意事项等相关信息，并确保乙方知晓。

3.甲方应确保活动场地、设施、设备安全，为乙方提供必要的安全保障。

4.甲方应对活动过程中可能出现的意外情况进行妥善处理，确保乙方人身安全。

5.甲方应尊重乙方在活动中的合法权益，不得侵犯乙方的人格尊严。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加活动，不得无故缺席。

2.乙方应遵守活动规则，服从甲方安排，维护活动秩序。

3.乙方应爱护活动场地、设施、设备，不得随意损坏或占用。

4.乙方应保持活动场地的卫生，不得乱扔垃圾。

5.乙方应积极配合甲方工作，对活动提出合理建议和意见。

6.乙方应承担因个人原因造成的人身伤害和财产损失。

三、双方权利：

1.甲方有权对活动进行监督和管理，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方在活动中的表现进行评价和奖励。

3.乙方有权了解活动相关信息，对活动提出意见和建议。

4.乙方有权要求甲方提供必要的安全保障。

四、双方义务：

1.甲方有义务保障乙方在活动中的合法权益。

2.甲方有义务对活动进行合理规划，确保活动质量。

3.乙方有义务积极参与活动，发挥团队协作精神。

4.乙方有义务遵守活动规则，维护活动秩序。

5.双方有义务在活动过程中保持良好的沟通和协作。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方因举办活动所产生的费用总额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、物料费、奖品费、活动组织管理费等。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.活动实施前支付：乙方应在活动开始前__________个工作日内向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.活动结束后支付：活动结束后__________个工作日内，若活动按约定顺利进行，乙方应向甲方支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：若活动过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应另行协商确定，并在活动结束后__________个工作日内支付。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具正规发票。

2.乙方支付款项时，应确保款项的准确性和及时性，否则甲方有权暂停或终止活动。

3.若乙方未按约定支付款项，甲方有权采取法律手段追讨欠款，并要求乙方承担相应的违约责任。

四、财务结算

1.双方应指定专人负责财务结算事宜，确保财务记录的准确性和完整性。

2.甲方应在每个支付节点后向乙方提供详细的费用清单和发票。

3.双方应在合同约定的支付期限内完成财务结算，如有争议，应友好协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

五、违约责任

1.若甲方未按约定提供活动服务，乙方有权要求甲方退还已支付的全部款项，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止活动，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间、地点或质量要求提供活动服务，乙方有权要求甲方退还已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方违反保密协议，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止活动，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算。

b.若乙方违反保密协议，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.为提高争议解决效率，双方也可选择仲裁方式解决争议。具体仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应保持沟通，避免采取可能导致争议扩大的行为。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.若本协议的任何条款因违法或不可抗力等原因被部分或全部无效，不影响其他条款的效力，双方应继续履行本协议的其他条款。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束之日止。活动结束后，本协议自动终止，双方不再承担本协议项下的任何权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并由双方授权代表签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议因以下原因终止：

a.双方协商一致决定终止；

b.本协议约定的条件实现；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内仍未履行其义务；

e.其他法律规定的情形。

2.本协议终止后，双方应按照约定或法律规定处理剩余事宜，并妥善解决已发生但未完成的事项。

五、通知

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.送达至双方在协议中指定的地址；

b.通过挂号邮件、特快专递等方式寄送；

c.通过双方确认的电子邮箱、短信等方式发送。

2.通知自送达或发送之日起视为送达对方。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.在不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行，直至不可抗力事件结束。

七、其他

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

4.本附则为本协议的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.活动需求说明书，详细列明活动目的、内容、预期效果等。

2.参与人员名单及信息，包括姓名、职务、联系方式等。

3.活动预算表，包括各项费用明细及预算总额。

二、设计方案

1.活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置等。

2.活动宣传方案，包括宣传方式、内容、时间节点等。

三、技术规格

1.活动场地及设备技术规格，包括场地尺寸、容纳人数、设备型号及数量等。

2.活动所需物料及道具的技术规格，确保活动顺利进行。

四、各类证件复印件

1.甲方相关资质证明复印件，如营业执照、组织机构代码证等。

2.乙方相关资质证明复印件，如身份证、劳动合同等。

3.活动场地租赁合同复印件，明确场地使用权限及费用。

五、其他附件

1.活动照片，记录活动过程中的精彩瞬间。

2.活动反馈表，收集参与人员对活动的意见和建议