公司治理与代理记账合同

公司治理与代理记账合同编号：__________

甲方（委托方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（受托方）：XX会计事务所

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需委托乙方提供公司治理与代理记账服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在提供公司治理与代理记账服务过程中的权利、义务和责任，确保双方合作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方提供公司治理与代理记账服务，以规范公司财务管理制度，提高财务管理水平。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的公司治理与代理记账服务要求，及时、准确、完整地提供相关财务资料，包括但不限于会计凭证、报表、合同等。

2.甲方应配合乙方进行财务审计、税务申报等工作，确保乙方能够按时完成相关任务。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在合同约定的支付期限内完成支付。

4.甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，对因提供虚假信息导致的后果承担责任。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方许可，不得擅自复制、传播乙方的服务内容。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的公司治理与代理记账服务，确保财务数据的真实、准确、完整。

2.乙方应遵守国家有关财务、税务法规，确保甲方财务报表的合规性。

3.乙方应定期向甲方汇报工作进展，及时沟通工作中遇到的问题，并提出解决方案。

4.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方财务信息。

5.乙方应按照合同约定，按时完成各项财务工作，包括但不限于编制财务报表、税务申报等。

6.乙方应保证服务质量，对因自身原因导致的错误或遗漏承担责任。

7.乙方应按照合同约定，在服务期间提供必要的技术支持和咨询服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在服务期间提供必要的技术支持和咨询服务。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露甲方财务信息。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关财务资料，确保服务顺利进行。

2.乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用。

3.乙方有权要求甲方在发现问题时及时沟通，共同解决问题。

4.乙方有权要求甲方尊重其知识产权，不得擅自复制、传播乙方的服务内容。

合同金额与支付方式：

本合同服务总金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。该金额包括但不限于乙方为公司治理与代理记账服务所需的人力成本、办公成本、技术支持费用及其他直接相关费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

2.进度款：乙方在完成甲方财务报表编制及初步税务申报后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为进度款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

3.服务完成款：乙方在完成所有约定服务，并经甲方确认无误后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为服务完成款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

4.期末结算款：在合同约定的服务期限届满，且乙方已完成所有合同项下服务后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告及发票后五个工作日内支付剩余的10%作为期末结算款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供正式的付款凭证，包括但不限于银行转账记录或汇款单据。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的服务或完成约定的服务内容。

3.若因甲方原因导致合同终止，甲方应按照合同约定支付已提供服务部分的费用。

4.若因乙方原因导致合同终止，乙方应退还甲方已支付款项中未对应服务部分的费用。

额外费用：

本合同金额未包含因甲方提供资料错误、变更需求或其他非乙方责任导致的额外工作所发生的费用。此类费用将根据实际情况另行计算，并经双方协商一致后，在合同补充协议中明确约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成名誉损害的，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择XX省XX市仲裁委员会作为仲裁机构，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方不履行仲裁裁决的，另一方有权向人民法院申请强制执行。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如双方协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同，并免除各自的责任。

六、合同变更与解除

1.本合同任何条款的变更或解除，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.如因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

七、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方，以书面形式确认。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如遇国家政策调整、法律法规变更或双方协商一致，可对本合同进行变更。变更内容应以书面形式达成一致，并作为本合同的附件。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同期满，双方未续签；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致，决定终止合同；

d.一方违约，另一方要求解除合同。

3.合同终止后，双方应妥善处理未了事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。

四、通知

1.本合同项下的通知、变更或其他事项，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方，并以书面形式确认。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的补救措施。

六、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择XX省XX市仲裁委员会作为仲裁机构，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同终止之日止，本合同为甲乙双方之间具有法律约束力的文件。

附件：

一、甲方提供材料

1.甲方营业执照副本复印件；

2.甲方税务登记证副本复印件；

3.甲方组织机构代码证副本复印件；

4.甲方银行开户许可证复印件；

5.甲方财务管理制度及流程；

6.甲方现有财务报表、凭证、账簿等相关财务资料；

7.甲方对乙方提供服务的具体需求文档。

二、乙方提供材料

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方税务登记证副本复印件；

3.乙方会计事务所资质证书复印件；

4.乙方从事相关业务的执业人员资格证书复印件；

5.乙方公司治理与代理记账服务方案；

6.乙方制定的服务流程及质量控制措施；

7.乙方与甲方沟通及服务过程中的相关记录。

三、合同签订文件

1.本合同正本一份；

2.合同附件一份，包括但不限于甲方和乙方提供的相关材料。

四、其他材料

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件；

2.双方协商一致，认为应作为合同附件的其他材料。

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