合同存档与保存方法

合同存档与保存方法编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（存档方）：____________________

地址：_________________________

乙方（保管方）：____________________

地址：_________________________

合同目的：为确保甲方重要文件、资料的完整性与安全性，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成以下存档与保存方法协议。

合同背景：鉴于甲方在经营过程中产生大量重要文件、资料，为确保其合法合规、完整无损，甲方特委托乙方进行存档与保存。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供文件、资料的真实性、合法性，并对其内容的完整性和准确性负责。

2.甲方应在约定的时间内，将文件、资料交付乙方进行存档。

3.甲方应按照乙方的要求，提供必要的信息和协助，以确保存档工作的顺利进行。

4.甲方应对文件、资料的存档和保管情况负责，如因甲方原因导致文件、资料丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。

5.甲方应按时支付乙方约定的存档服务费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，对文件、资料进行存档，确保文件、资料的完整性、安全性。

2.乙方应配备专业的存档设备和技术人员，确保存档工作的质量和效率。

3.乙方应对甲方提供的文件、资料进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应定期对存档文件、资料进行盘点，确保其真实性和完整性。

5.乙方应在合同约定的期限内，将文件、资料退还甲方，或在合同到期前通知甲方进行提取。

6.乙方应按时向甲方提供存档服务的相关报告，包括存档文件、资料的存取记录等。

7.乙方在存档服务过程中，如因乙方原因导致文件、资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任。

8.乙方应按照甲方的要求，对存档文件、资料进行数字化处理，以便甲方查阅和提取。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定进行文件、资料的存档和保管。

2.甲方有权要求乙方提供存档服务的相关报告。

3.甲方有权要求乙方在合同到期前通知其提取文件、资料。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定的时间、数量和内容提供文件、资料。

2.乙方有权要求甲方支付约定的存档服务费用。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以确保存档工作的顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（￥______），具体金额如下：

1.存档服务费用：人民币______元整（￥______）。

2.保管服务费用：人民币______元整（￥______）。

3.额外费用（如有）：人民币______元整（￥______）。

支付方式如下：

1.甲方应在合同签订之日起______个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.甲方应在文件、资料交付乙方存档之日起______个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）。

3.甲方应在合同履行完毕，乙方完成文件、资料退还或通知甲方提取之日起______个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）。

4.如合同履行过程中发生额外费用，甲方应在收到乙方开具的额外费用发票后______个工作日内，支付相应金额。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并注明“合同编号：__________”。

2.乙方收到款项后，应在______个工作日内出具收款凭证，并通知甲方。

3.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日______%计算。

4.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照上述支付方式进行操作，如有变更，需双方书面同意并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的______%作为违约金。

2.若甲方未按照约定时间、数量和内容提供文件、资料，乙方有权要求甲方在______个工作日内补正，逾期未补正的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

3.若乙方未按约定进行文件、资料存档和保管，导致文件、资料丢失、损坏或泄露，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若乙方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付相当于合同总金额______%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保合同的正常履行。

4.适用的法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：本合同的争议解决，双方同意提交至合同签订地人民法院，该法院为争议的第一审法院。

三、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应各自承担相应的责任，并协商解决由此产生的争议。

2.本合同违约与争议解决机制作为合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

3.如本合同违约与争议解决机制中的任何条款因任何原因无效或无法执行，其余条款仍具有约束力，并应继续执行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：在合同履行期间，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：以下情形之一的，本合同终止：

a.合同约定的存档期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.依法被宣告无效或被撤销。

3.合同终止后，双方应按照约定进行文件、资料的交接，并办理相关手续。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、变更事项、争议解决等。

2.通知应以挂号信、特快专递或其他可靠方式送达，自发出之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行；不可抗力事件结束后，合同应继续履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，应适用中华人民共和国相关法律法规。

3.本合同自签订之日起生效，双方应严格遵守，共同维护合同权益。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方文件、资料存档的具体需求，包括文件类型、数量、存储要求等。

2.存档清单：甲方提供的文件、资料清单，包括文件名称、数量、存档日期等信息。

3.存档方案：乙方根据甲方需求制定的存档方案，包括存档方式、保管期限、数字化处理计划等。

4.技术规格：乙方使用的存档设备和技术的技术规格说明书，确保存档质量。

5.服务协议：乙方提供的存档服务协议，明确服务内容、服务标准、服务期限等。

6.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议，确保文件、资料在存档和保管过程中的保密性。

7.知识产权声明：甲方对所提供文件、资料拥有的知识产权声明，确保乙方在存档和保管过程中不侵犯甲方权益。

8.合同签订双方的营业执照复印件、法人代表身份证明等证件复印件，以证明双方的合法身份。

9.乙方具备相关资质的证明文件，如