会议邮件通知合同

会议邮件通知合同编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方之间就会议邮件通知事宜存在合作意向，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就以下事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就会议邮件通知事宜的权利义务，确保双方在会议通知、信息传递等方面达成一致，以保障双方利益。

二、合同背景：甲方为[甲方业务简介]，乙方为[乙方业务简介]。双方在[具体业务或项目]方面存在合作需求，为确保信息传递的及时性、准确性，特订立本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议邮件通知的准确性和及时性，在会议前[具体时间]内向乙方发送会议通知邮件。

2.甲方有责任确保邮件内容完整，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等必要信息。

3.甲方应对邮件通知中的内容负责，确保其不侵犯任何第三方的合法权益。

4.甲方应按照双方约定的方式，对乙方提出的任何疑问或变更请求予以及时回复。

5.甲方有义务对乙方提供的信息保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应确保及时接收甲方发送的会议通知邮件，并在收到通知后[具体时间]内予以确认。

2.乙方应按照会议通知中的要求，准时参加会议，并按照会议议程参与讨论。

3.乙方有责任对会议通知中的内容进行核实，如有疑问应及时与甲方沟通。

4.乙方应对会议过程中的信息保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.乙方应配合甲方对会议邮件通知的改进和优化工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照会议通知的要求参加会议，并有权对乙方的参会情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方提供准确的会议通知信息，并有权对邮件通知的发送时间提出合理要求。

3.双方均有权在发现邮件通知存在问题时，及时与对方沟通，寻求解决方案。

四、违约责任：

1.若甲方未能在约定时间内发送会议通知，或发送的邮件通知内容不准确，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未能在约定时间内确认收到会议通知，或未按时参加会议，乙方应承担相应的违约责任。

3.若任何一方泄露对方提供的信息，泄露方应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.本合同款项的支付分为[具体分期次数]期，具体如下：

-首期支付：合同签订后[具体天数]内，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

-第二期支付：会议通知发送后[具体天数]内，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

-第三期支付：会议结束后[具体天数]内，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

-第四期支付：双方确认会议邮件通知服务完全满足要求后[具体天数]内，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元。

2.支付条件：

-甲方在收到乙方支付款项后，应及时提供相应的会议邮件通知服务。

-乙方在支付款项前，应确保已收到甲方提供的会议邮件通知服务，并对服务内容进行确认。

3.额外费用

-若在合同履行过程中发生任何额外费用，如通信费、手续费等，双方应另行协商确定费用承担方及支付方式。

4.付款方式

-乙方应通过银行转账方式向甲方支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：[甲方全称]

账号：[甲方银行账号]

开户行：[甲方开户行名称]

-乙方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“会议邮件通知合同款项”字样，以便甲方核对。

5.付款证明

-甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方出具收款证明。

6.争议解决

-若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：任何一方未能履行本合同约定的义务，均构成违约。

2.违约责任：

-若甲方未能按时发送会议通知，或发送的邮件通知内容不准确，甲方应向乙方支付违约金，违约金为未履行部分金额的[具体比例]%。

-若乙方未能按时确认收到会议通知，或未按时参加会议，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分金额的[具体比例]%。

-若任何一方泄露对方提供的信息，泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

-若违约行为给对方造成重大损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，以下为争议解决方式：

-诉讼解决：双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼，提交诉讼请求，由法院依法审理。

-仲裁解决：双方可选择将争议提交至[具体仲裁委员会]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解解决：双方可选择通过调解方式解决争议，调解协议经双方签署后具有法律效力。

2.适用法律和管辖法院：

-本合同适用中华人民共和国法律。

-若选择诉讼解决，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

3.争议解决程序：

-争议发生后，双方应在[具体时间]内提交争议解决请求，并说明争议的具体情况。

-双方应积极配合争议解决程序，提供必要的证据和资料。

-争议解决过程中，双方应保持沟通，寻求共同解决方案。

三、其他

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.若双方就违约与争议解决机制有任何争议，应按照本合同约定的争议解决方式解决。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已签署本合同；

2.双方已就合同内容达成一致；

3.双方已按照合同约定履行了各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体日期]，合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限与原合同期限相同。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

-合同终止后，双方应按照约定处理未完成的业务，并履行合同终止后的结算义务。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起[具体天数]内视为送达。

五、合同份数

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更、转让或解除本合同。

附件：

一、需求文档

1.[具体项目名称]会议邮件通知服务需求说明书

2.甲方对会议邮件通知的具体要求及功能描述

二、设计方案

1.[具体项目名称]会议邮件通知系统设计方案

2.系统架构图、界面设计图及功能模块说明

三、技术规格

1.[具体项目名称]会议邮件通知系统技术规格书

2.硬件配置、软件版本、网络环境等技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方