2025能源科技有限公司合同管理规范

2025能源科技有限公司合同管理规范第一条总则1.1为规范2025能源科技有限公司（以下简称“公司”）的合同管理行为，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理规范。1.2本规范适用于公司及其下属各分支机构、子公司（以下简称“各单位”）在日常经营活动中订立、履行、变更、解除、终止及归档的所有合同。1.3本规范所称合同，是指公司或其下属单位在经营活动中对外签订的各类协议、合同、承诺书、意向书等具有法律约束力的文件。第二条合同管理的宗旨与原则2.1合同管理的宗旨是通过规范合同的订立、履行和管理，确保公司经济活动的合法性、效益性和安全性，维护公司的合法权益。2.2合同管理应遵循以下原则：2.2.1合法性原则：合同的订立和履行必须符合国家法律法规及公司的规章制度；2.2.2效益性原则：合同的订立和履行应符合公司经济效益和社会效益的最大化；2.2.3规范性原则：合同管理应严格按照本管理规范的要求执行；2.2.4风险防控原则：合同管理应注重风险评估和防范，确保公司在合同履行过程中无重大损失。第三条合同管理的职责3.1公司合同管理实行分级负责、统一管理的原则。3.2公司法律事务部是合同管理的归口部门，负责制定合同管理规范，监督、指导各单位合同管理工作，审核重大合同，协调处理合同争议。3.3各业务部门是合同管理的具体执行部门，负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更、解除等具体事宜。3.4公司财务部负责合同的财务审核，监督合同款项的支付和回收情况。3.5公司审计部负责对合同管理过程进行审计监督，确保合同管理规范的执行。第四条合同的类型4.1根据公司的业务范围，合同分为以下几类：4.1.1采购类合同：包括原材料采购、设备采购、工程采购等；4.1.2销售类合同：包括产品销售、服务销售等；4.1.3技术类合同：包括技术开发、技术服务、技术转让等；4.1.4投资类合同：包括股权投资、项目投资等；4.1.5委托类合同：包括委托加工、委托销售等；4.1.6其他类合同：包括劳务派遣、咨询顾问等。第五条合同的审批流程5.1合同审批实行分级审批制度。具体审批权限如下：5.1.1单笔金额低于人民币万元的合同，由各部门负责人审批；5.1.2单笔金额高于人民币万元低于人民币万元的合同，由部门负责人审核后报公司分管领导审批；5.1.3单笔金额高于人民币万元的合同，由公司分管领导审核后报总经理审批；5.1.4涉及公司重大资产重组、关联交易等特殊合同，需提交公司董事会或股东大会审议。5.2合同审批流程如下：5.2.1业务部门起草合同初稿，提交至法律事务部进行法律审查；5.2.2法律事务部审核无误后，按照审批权限提交至相关人员进行审批；5.2.3审批通过后，合同由双方签字盖章，并将合同正本交至法律事务部归档。第六条合同的签署与履行6.1合同签署前，应确保对方当事人具有合法的主体资格，核实对方的营业执照、资质证书等相关证明文件，并签订《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》。6.2合同签署时，必须使用公司统一的合同专用章，印章使用需经严格审批程序，严禁使用项目章或其他非正式印章代替。6.3合同签署后，业务部门应负责监督合同的履行情况，确保双方严格按照合同约定的权利义务开展合作。6.4如因客观原因需要变更合同内容，应书面通知对方并签订补充协议，补充协议需按照本规范的审批流程执行。6.5合同履行过程中发生争议的，业务部门应及时向法律事务部报告，并通过友好协商或法律途径解决争议。第七条合同的变更与终止7.1合同变更应遵循以下程序：7.1.1变更申请由业务部门提出；7.1.2业务部门与对方当事人协商一致后，签订书面补充协议；7.1.3补充协议需按照本规范的审批流程执行；7.1.4补充协议签订后，业务部门应将补充协议交至法律事务部备案。7.2合同终止应遵循以下程序：7.2.1终止申请由业务部门提出；7.2.2业务部门与对方当事人协商一致后，签订书面终止协议；7.2.3终止协议需按照本规范的审批流程执行；7.2.4终止协议签订后，业务部门应将终止协议交至法律事务部备案。第八条合同的争议解决8.1合同争议发生后，业务部门应立即组织力量进行调查，并将调查结果报告至法律事务部。8.2法律事务部负责评估争议的法律风险，并提出解决方案。8.3争议解决过程中，业务部门应积极配合法律事务部，提供必要的支持和协助。8.4争议解决后，法律事务部应将相关文件存档备查。第九条合同的保密条款9.1合同各方应严格遵守保密义务，未经合同另一方书面同意，不得向任何第三方披露合同内容。9.2保密义务不因合同的终止或解除而失效。第十条合同的生效与文件归档10.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同签署后，业务部门应将合同正本连同相关附件、审批文件等资料提交至法律事务部归档。10.3法律事务部负责建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行记录和管理。10.4合同归档后，需借阅合同文件的，应填写借阅申请表，并经法律事务部负责人批准后方可借阅。第十一条其他条款11.1本规范未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。11.2本规范的解释权属于公司法律事务部。11.3本规范自