XX公司合署办公区管理制度

XXX公司合署办公区管理制度

办公区管理制度

第一章总则

第一条为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制订本制度。

第二条本制度适用于XX公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。

第三条办公区管理由XX公司综合办牵头，XX公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。

第二章办公秩序

第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤（裙）和拖鞋。公司上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。进入办公区全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆1

放应相对统一，统一后不得随意变换位置。

第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备（电脑、打印机、空调、照明等），锁好柜（保险柜、资料柜）、门窗。

第九条严格遵守作息时间。上午工作时间：8：00—11:30，午饭、午休时间：11:30—13:00，下午工作时间：13:00—16:30。临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。

第十条外地员工双休日回家规定。1、路费报销：家在长春的员工，高管人员每月报销4次往返车票，其他员工每月报销2次往返车票；家在沈阳的员工每月报销2次往返车票。2、离开和返回时间，一般应于星期五下午3时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。

第三章物品摆放

第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则，可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、台历等办公物品，不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。

第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上2

粘贴各类标签，电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放，随时保持办公桌上干净整洁。

第十四条所有文件（夹）放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒自觉维护办公区公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊乱堆乱放物品，保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。

第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶办公区不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。

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第五章、安全管理

第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权质询和驱赶，严防可疑人员入员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息上传下达。第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。

第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。

第二十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第二十六条各公司应结合外来人员未经各公司负责人许可，不得在办公楼办公区内不得存放汽油、火药、液化石油气（食堂做饭用除外）等易燃易爆物品。严禁焚烧物品，严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能4

引起火灾的角落。严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

第二十九条、公司全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率(1300W以上)电器的，事先必须向盛华公司综合办申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室公司全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。夏季空调温度设定不得低于22度，冬季温度设定不高于24度。第三十二条会议室的日常管理、维护和调配使用，由综合办公室负责。第三十三条各公司申请使用会议室时，需要明确时间、参加人员和所需准备物品等，需综合办公室协办的事项应提前说明。

第三十四条会议室有关公司和部门使用会议室后，要将座椅摆放整齐，清理卫生，切断电源，检查设备是否完好、齐全，关闭门窗。

第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持有，并由综合办公室备份、登记。任何人不得擅自进入仓库，如因工作需要必须经综合办公室许可。

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第三十八条公司各办公室的电脑指定专人操作，负责日常操作和维护。其他人员未经电脑使用人许可不得随意使用。

第三十九条严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，不得在上班时间利用办公室电脑玩游戏。严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。电脑应用软件特别是杀毒、防火墙类软件必须使用正版，由相关专业人员安装。

第四十条定期对电脑电脑使用人要定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。保持电脑的清洁。在工作结束时，应退出系统，关闭电源。电脑的维修与保养应由指定的专业电脑公司操作。

第六章维修管理

第四十二条办公楼严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自乱接电线。综合办公室根据办公楼用电的情况，每年安排专业人员进行一次维修和检查，及时排除故障隐患。

第四十四条办公室原有的装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除。不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。

第七章附则

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第四十五条公司全体员工要养成良好的工作和生活习惯，盛华公司综合办将汇同松原分公司、华源公司根据上述