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文档简介

文件资料存档策略表格类别存档介质存档期限备份频率安全措施责任部门备注文档类型客户合同纸质5年月加密存储，离线备份法务部可在线查阅财务报表电子10年季度加密存储，离线备份财务部可在线查阅项目文件纸质3年月加密存储，离线备份项目部可在线查阅设计文件纸质5年季度加密存储，离线备份设计部可在线查阅技术文档电子永久月加密存储，离线备份技术部可在线查阅内部通讯电子1年月加密存储，离线备份人事部可在线查阅表格说明1.表格根据不同文档类型列出存档策略，包括存档介质、存档期限、备份频率、安全措施、责任部门和备注。2.存档期限根据公司相关规定和国家法律法规确定。3.安全措施包括但不限于数据加密、访问控制、物理保护等。4.责任部门负责文件资料的归档、保管和查阅。5.备注：可填写具体存档要求或其他相关信息。存档类别介质类型存档期限备份策略访问权限存储位置备注法律文件纸质/电子7年每月严格安全库房/云存储需加密处理财务记录电子10年每季度受限内部服务器/云服务定期审计项目文档纸质/电子5年每半年项目相关项目专柜/云存储版本控制市场分析电子3年每年部分开放内部网络/云存储隐私保护人力资源电子永久每季度受限人力资源系统/云存储定期更新技术手册电子永久每月受限技术部门服务器/云存储版本跟踪内部通信电子1年每月受限内部网络/云存储简要记录客户服务电子3年每年受限客户服务系统/云存储保密信息处理表格说明存档类别：分类说明存档文件所属的领域或用途。介质类型：指明文件存储的物理或数字介质类型。存档期限：规定文件应保留的时间长度。备份策略：描述备份的频率和方式，如每日、每周、每月等。访问权限：定义哪些人员或系统可以访问存档文件。存储位置：指定文件存储的具体位置，如物理库房或云存储服务。备注：提供额外信息或特殊要求，如加密要求、版本控制等。存档类型介质存档期限备份要求安全措施责任部门备注客户信息档案纸质/电子35年定期高信息管理部纳入加密和访问控制财务记录电子710年月度强制财务部严格遵守财务法规定义合同文件纸质/电子按合同条款年度必须合同管理部门遵循合同法规要求研发资料纸质/电子510年按项目进度必须研发部包括知识产权保护运营报告电子2年季度高运营部保持数据完整性人力资源文件电子按法律要求月度必须人力资源部保密和个人信息保护审计记录纸质/电子5年按审计周期高审计部符合审计标准内部培训材料电子3年按需更新中培训部需定期审查内容的有效性客户服务日志电子1年月度中客户服务部需维护客户隐私表格说明存档类型：列出公司需存档的不同文件类别。介质：指明文件应以何种形式存储（纸质或电子）。存档期限：规定文件应当保留的最短期限。备份要求：说明备份的频率和必要条件。安全措施：列出为保护文件所需的

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