会议战略规划合同

会议战略规划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方为提高公司会议效率，优化战略规划流程，特委托乙方提供会议战略规划服务。现甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议战略规划事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议战略规划服务中的权利、义务和责任，确保甲方会议战略规划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高公司会议效率，优化战略规划流程，决定委托乙方提供会议战略规划服务。乙方具备丰富的会议战略规划经验，能够满足甲方需求。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议战略规划所需的全部资料和相关信息，确保乙方能够充分了解甲方的业务需求和会议现状。

2.甲方应积极配合乙方的调研工作，包括但不限于提供必要的会议记录、参会人员名单、会议时间表等。

3.甲方应按照约定的时间节点，向乙方支付服务费用。

4.甲方应保证乙方在提供服务过程中，其知识产权不受侵犯，并对乙方在提供服务过程中产生的商业秘密予以保密。

5.甲方应在本合同约定的期限内，对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提交会议战略规划方案，包括但不限于会议流程优化、参会人员管理、会议效果评估等方面。

2.乙方应按照甲方的要求，对会议战略规划方案进行修改和完善，确保方案符合甲方需求。

3.乙方应保证在提供服务过程中，遵守国家法律法规，尊重甲方商业秘密和知识产权。

4.乙方应在本合同约定的期限内，完成会议战略规划的实施工作，并提交实施报告。

5.乙方应接受甲方的监督和指导，对甲方提出的问题及时予以解答和解决。

6.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的责任，包括但不限于退还部分服务费用或重新提供服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成会议战略规划工作，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后支付服务费用。

3.甲方有权对乙方在提供服务过程中出现的问题提出质疑，并要求乙方予以解决。

4.乙方有权要求甲方按照约定的时间节点提供相关资料和信息，以确保乙方能够按时完成会议战略规划工作。

5.乙方有权要求甲方在验收合格后支付服务费用。

6.乙方有权要求甲方对其在提供服务过程中遇到的问题提供必要的支持和协助。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同约定的总服务费用为人民币____元整（￥____元），包括但不限于会议战略规划方案的制定、实施以及后续的咨询服务等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成会议战略规划方案制定并经甲方初步验收后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为进度款。

3.验收款：乙方在完成会议战略规划的实施工作，并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为验收款。

4.期末款：乙方在合同约定的服务期限届满，且甲方对乙方提供的服务无异议后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为期末款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项已划拨至乙方指定的账户。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

3.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按应付款项的____%计算。

4.若乙方未按约定完成服务，甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项，并要求乙方承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.本合同约定的总金额不包括因不可抗力、甲方要求变更服务内容等非乙方责任因素产生的额外费用。

2.任何额外费用应在产生后，由甲方和乙方协商确定，并在合同中另行约定支付方式和条件。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按应付款项的____%计算，并自逾期之日起按____%的日利率计收利息。

2.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未按约定完成服务，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方应承担违约责任，包括但不限于退还已收款项，并按照实际损失向甲方支付赔偿金。

4.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方同意，若争议涉及国际法律问题，应提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁。

4.仲裁地点为______，仲裁规则为______。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同受中华人民共和国法律管辖，合同的解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

4.当不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

附则：

一、生效条件：

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年，除非一方提前____个月以书面形式通知对方终止合同。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，经双方确认后生效。

2.以下情况可导致合同终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致决定终止合同；

c.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

d.发生不可抗力事件，且双方无法在合理期限内恢复履行合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照合同约定结算已履行和未履行的权利和义务，并妥善处理合同终止后的遗留问题。

四、通知：

1.任何通知或通讯均应以书面形式进行，并按照合同中双方提供的地址发送。

2.通知在发送后的____个工作日内被视为送达，除非送达方能够证明已按照规定的方式发送但未送达。

五、合同份数：

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止，甲乙双方应严格遵守合同约定。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方公司会议战略规划的具体需求，包括会议目的、参会人员、会议频率、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议战略规划设计方案，包括会议流程图、参会人员管理方案、会议效果评估体系等。

3.技术规格：乙方在提供服务过程中所需的技术规格，如硬件设备要求、软件系统要求、数据安全要求等。

4.甲方公司资质证明文件复印件：包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

5.乙方公司资质证明文件复印件：包括但不限于营业执照、税务登记证、相关行业资格证书等。

6.双方签订的保密协议：为保护双方商业秘密而签订的保密协议，明确双方在合同履行过程中应承担的保密义务