学生代表团活动协议

学生代表团活动协议编号：__________

甲方：__________（学生代表团名称）

地址：__________

乙方：__________（活动组织单位名称）

地址：__________

鉴于甲方为__________（学生代表团的详细背景介绍），乙方为__________（活动组织单位的详细背景介绍），双方经友好协商，本着平等互利的原则，就甲方参加乙方组织的活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方参加乙方组织的活动，以丰富学生的课余生活，提高学生的综合素质，促进甲方与乙方的交流与合作。

二、活动背景：__________（详细说明活动的背景和原因）。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的时间、地点和要求，准时参加活动，不得无故缺席。

2.甲方应遵守活动期间的组织纪律，服从乙方的安排和指挥。

3.甲方应爱护活动场地和设施，不得损坏或随意丢弃物品。

4.甲方应遵守国家法律法规，不得在活动中进行违法乱纪行为。

5.甲方应保持良好的团队精神，积极参与活动，与团队成员保持良好沟通。

6.甲方应主动配合乙方进行活动前的准备工作，包括但不限于填写报名表格、提供个人资料等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点组织活动，确保活动顺利进行。

2.乙方应提供安全、舒适的活动场地和设施，保障甲方在活动期间的人身安全。

3.乙方应制定详细的活动方案，包括活动流程、内容、时间安排等，并提前告知甲方。

4.乙方应安排专业的工作人员负责活动的组织和管理，确保活动质量。

5.乙方应负责活动期间的安全保障工作，包括但不限于制定应急预案、安排安保人员等。

6.乙方应妥善保管甲方的个人信息，不得泄露给第三方。

7.乙方应按照约定向甲方提供必要的活动资料，包括但不限于活动通知、日程安排等。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方提供活动相关信息，包括活动时间、地点、内容等。

2.甲方有权对活动提出合理建议，乙方应予以考虑。

3.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的服务和支持。

4.乙方有权要求甲方遵守活动纪律，确保活动顺利进行。

5.乙方有权对甲方在活动中的行为进行监督和管理。

6.双方有权在活动结束后对活动进行总结和评价。

四、违约责任：

1.若甲方违反协议约定，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方违反协议约定，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

3.双方在违约情况下，应协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次学生代表团活动协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含活动组织费用、场地租赁费用、物料制作费用、交通费用、保险费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付总额的__________%，即人民币__________元（￥__________）作为预付款。

2.活动开始前__________个工作日内，甲方应支付总额的__________%，即人民币__________元（￥__________）。

3.活动结束后__________个工作日内，甲方应根据活动实际发生的费用（包括但不限于额外产生的费用），向乙方支付剩余的__________%，即人民币__________元（￥__________）。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明支付款项的具体用途。

3.若活动因不可抗力因素导致取消或延期，甲方已支付的款项将根据实际情况予以退还或调整。

4.乙方在活动结束后，应及时向甲方提供活动费用结算清单，包括各项费用的明细和总额。

四、财务结算

1.双方应在活动结束后__________个工作日内，对活动费用进行最终结算。

2.若甲方对结算清单有异议，应在收到结算清单后__________个工作日内提出，双方应友好协商解决。

3.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的_____%的违约金。

2.若乙方未按时提供发票或服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为定义：本协议所指的违约行为包括但不限于以下情形：

a)任何一方未按本协议约定的时间、金额支付款项；

b)任何一方未按本协议约定履行其责任和义务；

c)任何一方违反本协议约定的保密条款；

d)任何一方故意隐瞒或提供虚假信息；

e)任何一方违反法律法规或公序良俗。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a)支付违约金；

b)恢复因违约行为给对方造成的损失；

c)承担因违约行为产生的全部或部分诉讼费用。

3.违约金计算：违约金按本协议总金额的_____%计算，具体金额由双方协商确定。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议，如协商不成，可采取以下任一方式解决：

a)诉讼：任何一方均可向活动发生地或有管辖权的人民法院提起诉讼。

b)仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至活动发生地或有管辖权的人民法院解决。

三、保密

1.保密义务：双方对本协议内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：本保密义务自本协议签订之日起至本协议终止后______年。

四、其他

1.本协议的修改、补充、变更或终止，均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了规定的预付款；

2.乙方已向甲方提供了活动相关资料和安排；

3.双方已就活动具体细节达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后______个工作日止。在本协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：本协议的终止条件如下：

a)双方协商一致，以书面形式终止本协议；

b)一方严重违约，另一方有权通知违约方终止本协议；

c)由于不可抗力因素，导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议；

d)法律法规或政策变化，导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理剩余款项和未完成的活动事宜。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议内容的解释和执行。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.学生代表团活动需求说明书，详细列明活动目的、内容、预期效果等。

2.活动参与人员名单，包括姓名、年级、联系方式等信息。

二、设计方案

1.活动场地布置图，包括舞台、座位、设备摆放等。

2.活动流程图，展示活动各环节的时间安排和参与人员。

三、技术规格

1.活动所需设备清单，包括音响、灯光、投影仪等设备的技术参数。

2.活动现场网络配置方案，包括无线网络覆盖范围、接入方式等。

四、各类证件复印件

1.甲方学生代表团相关证明文件，如学生证、身份证等。

2.乙方活动组织单位相关证明文件，如营业执照、法人代表身份证等。

3.活动参与人员家长同意书，证明家长已授权孩子参加活动。

五、其他辅助材料

1.活动宣传材料，包括海报、宣传册等。

2.活动保险单，证明乙方已为活动购买了相关保险。

3.活动预算表，详细列出活动各项