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文档简介
履行报告协议编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX会计师事务所
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
合同目的:本合同旨在明确甲方与乙方之间就甲方项目履行情况的报告事宜进行合作,乙方作为甲方项目的审计机构,负责对甲方项目履行情况进行全面、客观、公正的审计,并出具审计报告。
合同背景:鉴于甲方项目在实施过程中需要第三方机构进行审计,以确保项目合规、高效运行,甲方与乙方经友好协商,达成一致意见,签订本协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供乙方进行审计所需的全部资料和信息,确保其真实、完整、准确。
2.配合乙方进行现场审计工作,包括提供必要的场地、设备、人员等。
3.严格按照乙方提出的审计要求执行,不得擅自更改或干扰审计进程。
4.在乙方完成审计后,及时对审计报告进行审阅,并在规定时间内提出修改意见或确认审计结果。
5.按照协议约定支付乙方审计费用,并保证支付方式的合法合规。
6.对乙方在履行审计职责过程中获取的甲方商业秘密予以保密。
乙方责任和义务:
1.在收到甲方提供的资料和信息后,进行初步审核,确保其符合审计要求。
2.按照审计准则和相关法律法规,对甲方项目进行审计,确保审计过程的独立性和公正性。
3.在审计过程中,保持与甲方良好的沟通,及时解决审计过程中出现的问题。
4.在规定的时间内完成审计工作,并向甲方提交审计报告。
5.对在审计过程中获取的甲方商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。
6.对甲方在审阅审计报告后提出的修改意见进行核实,并在必要时进行补充或修改。
7.甲方如对审计报告有异议,乙方应在收到异议之日起一定期限内(如10个工作日)予以答复。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成审计工作,并提交审计报告。
2.甲方有权对审计报告进行审阅,并提出修改意见或确认审计结果。
3.乙方有权要求甲方提供完整、真实、准确的审计资料和信息。
4.乙方有权在审计过程中对甲方进行必要的指导和监督。
5.乙方有权在完成审计工作后,要求甲方支付审计费用。
双方义务:
1.甲方应按照约定支付审计费用,并保证支付方式的合法合规。
2.甲方应配合乙方进行审计工作,并提供必要的场地、设备、人员等。
3.乙方应按照审计准则和相关法律法规,对甲方项目进行审计。
4.乙方应保证审计过程的独立性和公正性,不得泄露甲方商业秘密。
5.乙方应按照甲方要求,对审计报告进行核实和修改。
合同金额与支付方式:
本合同总金额为人民币壹佰万元整(¥100,000.00),此金额为乙方完成本合同约定的审计工作后,甲方应支付给乙方的全部费用。
支付方式如下:
1.预付款:甲方应在合同签订之日起5个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。预付款支付后,乙方应立即开始进行审计工作。
2.进度款:乙方在完成审计工作的50%后,甲方应支付合同总金额的40%作为进度款。甲方支付进度款的条件为收到乙方提交的阶段性审计报告,并确认报告内容符合预期要求。
3.尾款:乙方在完成全部审计工作并提交最终审计报告后,甲方应在收到报告之日起10个工作日内支付合同总金额的30%作为尾款。尾款支付的条件为甲方对审计报告无异议,且乙方已完成所有合同约定的服务。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方工作量的增加或审计时间的延长,甲方应根据实际情况向乙方支付合理的额外费用。额外费用的计算和支付方式将在双方另行签订的补充协议中约定。
5.付款方式:本合同约定的所有款项均应以人民币支付,甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付。乙方应在收到款项后向甲方开具相应金额的正规发票。
6.逾期支付:如甲方未按本合同约定的时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利息按中国人民银行同期贷款利率计算,自应付款项支付期限届满之日起至实际付款之日止。
7.争议解决:如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.如甲方未按约定支付合同款项,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
b.如甲方未按照约定提供审计资料和信息,导致乙方无法按时完成审计工作,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
c.如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.如乙方未按约定时间完成审计工作,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。
b.如乙方未按约定提交审计报告,甲方有权要求乙方在规定时间内提交,否则乙方应承担相应的违约责任。
c.如乙方泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成,任何一方均可选择以下争议解决方式:
a.诉讼:双方约定,如发生争议,应提交合同签订地人民法院诉讼解决。
b.仲裁:双方约定,如发生争议,应提交XX仲裁委员会仲裁解决。
c.调解:双方约定,如发生争议,可先尝试调解解决,调解不成的,再选择诉讼或仲裁。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为唯一有管辖权的人民法院。
4.争议解决费用:争议解决过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等费用,由败诉方承担,除非法律另有规定。
三、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。合同期满前,如双方无异议,可协商续签。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保合同内容已充分协商一致,且不存在任何影响合同生效的法律障碍。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成审计工作并提交最终审计报告之日止。如合同约定的审计工作未能在规定期限内完成,经双方协商一致,可延长合同有效期。
三、变更
1.本合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方签字(或盖章)后方可生效。
2.任何变更不得违反本合同的基本原则和条款,且不得损害双方的合法权益。
四、终止
1.本合同在以下情形下可终止:
a.合同约定的审计工作已完成,且双方无异议;
b.双方协商一致,决定终止合同;
c.一方违约,另一方在收到违约通知后一定期限内(如30个工作日)未采取补救措施或未支付违约金;
d.因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后终止合同。
2.合同终止后,双方应按照约定办理相关手续,包括但不限于支付剩余款项、归还资料等。
五、通知
1.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项,包括但不限于合同变更、违约行为、争议解决等。
2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送,自发送之日起视为送达。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,合同履行期限相应顺延。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商终止合同。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自复制、泄露或转让。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方项目的基本需求、功能要求、性能指标等,作为乙方进行审计工作的依据。
2.设计方案:包括甲方项目的整体设计方案、模块划分、技术路线等,用于乙方了解项目架构和实施细节。
3.技术规格:列出甲方项目所需的技术参数、硬件设备、软件系统等,确保乙方审计工作的准确性和全面性。
4.甲方营业执照复印件:证明甲方合法注册,具备履行合同的能力。
5.乙方营业执照复印件:证明乙方合法注册,具备履行审计职责的能力。
6.双方签订的保密协议:确保在合同履行过程中,双方对项目信息和商业秘密的保密义务。
7.甲方提供的其他相关文件:包括但不限于项目合同、项目预算、项目进度计划等,用于乙方进行审计时的参考。
8.乙方提交的审计计划:详细说明乙方审计工作的具体安排、时间表、人员配置等,确保审计工作的有序进行。
9.乙方提交的审计报告:包括审计过程、审计结果、审计发现、改进建议等,作为合同履行的最终成果。
10.双方确认的任何补充
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