中小学校档案分类方案

中小学校档案分类方案一、总则1.目的本档案分类方案旨在科学、系统地分类和整理中小学校的各类档案，确保档案的完整性、准确性和可查性，为学校的教学、管理、科研及各项工作提供有力的信息支持和历史依据。2.适用范围本方案适用于[学校名称]全体教职工及相关部门在学校各项活动中形成的具有保存价值的各种载体的档案材料。3.分类原则遵循档案形成规律：按照学校各项工作的开展顺序和档案产生的自然规律进行分类，便于反映学校工作的历史进程和内在联系。结合实际，便于管理：从学校实际工作出发，充分考虑档案的来源、内容和形式等因素，使分类方法既科学合理又简便易行，便于档案的收集、整理、保管和利用。保持相对稳定：分类方案一经确定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以保证档案分类的连续性和系统性。

二、分类体系本方案采用年度机构问题分类法，将学校档案分为行政管理、教育教学、学生管理、教师业务、后勤管理、党群工作六大类，每大类下再根据不同的问题设置二级类目，部分二级类目下还可根据需要设置三级类目。具体分类如下：

行政管理类1.学校综合管理学校章程、规划、计划：学校章程、发展规划、年度工作计划与总结、重要会议记录、大事记等。学校机构设置与人员编制：学校内部机构设置文件、人员编制方案、岗位设置与职责等。学校制度建设：学校各项规章制度、实施细则、管理办法等。学校工作简报：学校工作动态、工作成果等方面的简报。2.上级文件与来文办理上级文件：上级教育主管部门及其他相关部门下发的各类文件、通知、通报等。来文办理：学校对上级文件及其他来文的收文登记、传阅、办理、归档等过程中形成的文件材料。3.会议活动管理学校各类会议：校长办公会、行政会、教职工大会、教学工作会、德育工作会等会议的通知、议程、报告、决议、记录等。学校大型活动：开学典礼、毕业典礼、校庆活动、运动会、文艺汇演等活动的策划方案、组织实施过程中形成的文件材料、总结报告等。4.档案管理档案管理制度：学校档案工作规章制度、档案人员岗位职责等。档案收集、整理、保管与利用：档案收集计划、档案整理工作记录、档案保管期限表、档案借阅登记、档案利用效果反馈等。档案鉴定与销毁：档案鉴定工作记录、档案销毁清册等。

教育教学类1.教学常规管理教学计划与总结：各学科教学计划、学期教学总结、学年教学总结等。教学大纲与教材：各学科教学大纲、教材选用与征订情况、教材使用意见反馈等。教学进度安排：各年级各学科教学进度表。教学工作检查与评估：教学工作检查方案、检查记录、教学质量评估方案、评估报告等。2.课程建设课程设置与改革：学校课程设置方案、课程改革实施方案、课程建设规划等。校本课程开发：校本课程开发方案、校本教材编写与审定情况、校本课程实施记录等。综合实践活动：综合实践活动课程计划、活动方案、活动总结、学生实践成果等。3.课堂教学教案：教师个人教案、集体备课教案等。听课记录：学校领导、教师听课记录。教学公开课、示范课：公开课、示范课的教学设计、教学课件、教学反思、听课评价等。4.教学研究与教育科研教学研究活动：教学研究计划、教研活动记录、教研课题申报与立项情况、教研成果等。教育科研项目：学校承担的各级各类教育科研项目的立项申请书、研究方案、中期检查报告、结题报告等。学术交流与论文发表：教师参加学术交流活动的通知、论文发表情况等。5.考试与评价考试工作：学期考试、学年考试、中考、高考等考试的组织安排、考试试卷、成绩统计与分析等。学生学业评价：学生学业成绩评定办法、学生综合素质评价方案、评价结果等。6.教学设施与资源管理教学设施设备：教学设施设备采购计划、招投标文件、验收报告、设备使用与维护记录等。教学资源建设：图书馆藏书目录、电子图书资源、教学课件、教学视频等教学资源的收集、整理与使用情况。

学生管理类1.学生基本信息学生名册：各年级各班级学生名册，包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等。学生学籍档案：学生学籍卡片、转学、休学、复学、退学等学籍变动材料。2.学生思想教育与德育工作学生思想教育计划与总结：学校学生思想教育工作计划、总结，班级思想教育工作计划、总结等。德育活动记录：主题班会、团队活动、社会实践活动、心理健康教育活动等记录。学生奖惩情况：学生奖励与处分的决定、审批表、事迹材料等。3.学生日常管理班级管理：班级规章制度、班级工作计划与总结、班级日志等。学生考勤管理：学生考勤记录、请假条等。学生安全管理：学校安全工作制度、安全检查记录、学生安全事故处理材料等。4.学生综合素质评价评价方案与指标体系：学生综合素质评价方案、评价指标体系。评价过程与结果：学生综合素质评价过程记录、评价结果汇总表等。5.招生工作招生计划与方案：学校招生计划、招生简章、招生工作方案等。招生录取材料：招生报名登记表、录取通知书存根、新生录取名单等。

教师业务类1.教师基本信息教师个人档案：教师个人基本情况登记表、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书等复印件。教师培训与进修：教师参加培训、进修的计划、通知、结业证书等。2.教师教学业务教学工作量统计：教师教学工作量统计表。教学业绩考核：教师教学业绩考核方案、考核结果记录等。教师教学成果：教师教学获奖证书、教学成果推广应用情况等。3.教师教育科研个人教育科研项目：教师个人承担的教育科研项目立项申请书、研究方案、中期检查报告、结题报告等。参与教育科研活动：教师参与学校或其他教育科研机构组织的科研活动记录、科研成果等。4.教师师德师风建设师德师风教育计划与总结：学校师德师风教育工作计划、总结。师德师风考核：教师师德师风考核方案、考核结果记录等。师德师风先进事迹材料：教师师德师风先进事迹材料、表彰奖励文件等。

后勤管理类1.校园建设与规划校园建设规划：学校校园建设总体规划、详细规划、专项规划等。校园建设项目：校园新建、改建、扩建项目的可行性研究报告、设计方案、施工图纸、招投标文件、工程合同、竣工验收报告等。2.资产管理固定资产管理：学校固定资产管理制度、固定资产清查报告、固定资产增减变动记录等。流动资产与专项资金管理：学校流动资产管理制度、专项资金管理办法、资金使用计划与决算报告等。3.财务管理财务管理制度：学校财务管理制度、财务人员岗位职责等。财务预算与决算：学校年度财务预算报告、决算报告。财务收支凭证：学校各项收入与支出的原始凭证、记账凭证、会计报表等。4.后勤服务管理食堂管理：食堂管理制度、食品卫生许可证、从业人员健康证、食堂物资采购清单、食品留样记录、食堂账目等。宿舍管理：宿舍管理制度、住宿学生名单、宿舍设施设备维修记录等。校园环境卫生管理：校园环境卫生管理制度、卫生检查记录、绿化养护记录等。水电暖管理：水电暖管理制度、水电暖设施设备维修记录、能耗统计报表等。

党群工作类1.党组织建设党组织设置与换届选举：学校党组织设置文件、党组织换届选举相关材料。党员教育与管理：党员教育计划、党员培训记录、党员组织关系介绍信、党员党费收缴情况等。党组织活动记录：党组织开展的各类活动记录，如"三会一课"记录、主题党日活动记录等。2.党风廉政建设党风廉政建设工作计划与总结：学校党风廉政建设工作计划、总结。廉政教育活动记录：廉政教育活动方案、学习资料、活动记录等。违纪违法案件查处材料：学校对违纪违法案件的调查处理文件、报告等。3.工会工作工会组织建设：工会组织设置文件、工会会员名单、工会换届选举材料等。工会活动记录：工会开展的各类活动记录，如教职工文体活动、工会会员代表大会记录等。教职工权益维护：教职工权益维护相关文件、教职工意见建议及处理情况等。4.共青团工作共青团组织建设：共青团组织设置文件、团员名单、团支部换届选举材料等。共青团活动记录：共青团开展的各类活动记录，如团日活动、志愿服务活动记录等。团员发展与管理：团员发展计划、入团申请书、团员证、团费收缴情况等。

三、档案编号1.编号原则档案编号应遵循唯一性、系统性、稳定性和扩展性原则，便于档案的标识、分类和管理。2.编号方法采用"年度机构问题顺序号"的编号方式，具体如下：年度：采用公元纪年，取四位数字，如"2023"。机构：根据学校内部机构设置，用两位数字表示，如"01"表示学校办公室，"02"表示教务处等。问题：根据分类方案中的二级类目，用两位数字表示，如"01"表示学校综合管理，"02"表示上级文件与来文办理等。顺序号：按照档案形成时间顺序，用三位数字表示，从"001"开始编号。

例如，学校办公室2023年形成的第5份关于学校综合管理的文件，其编号为"20230101005"。

四、档案整理要求1.归档范围学校各部门和教职工应按照本分类方案的要求，及时将在工作中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全，移交学校档案部门归档。归档文件材料应真实、完整、准确，反映学校各项工作的历史全貌。2.整理方法分类：按照本分类方案的类目设置，将归档文件材料进行分类。装订：归档文件材料应使用A4纸打印或复印，左侧装订，装订应牢固、整齐，便于保管和利用。编目：编制归档文件目录，目录应包括档号、年度、机构、问题、文号、责任者、题名、日期、页数、备注等项目。装盒：将编目后的归档文件材料装入档案盒，并在档案盒封面和脊背填写相关信息，包括档号、年度、机构、问题等。

五、档案保管期限档案保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，应列为永久保管。主要包括学校章程、规划、计划、重要会议记录、大事记、上级重要文件、学校机构设置与人员编制文件、学校制度建设文件、学校工作简报、学校重大活动文件材料、档案管理文件等。2.长期保管凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内对学校工作有查考利用价值的档案，应列为长期保管。保管期限为1650年。主要包括学校教学常规管理文件、课程建设文件、课堂教学文件、教学研究与教育科研文件、考试与评价文件、教学设施与资源管理文件、学生管理文件、教师业务文件、后勤管理文件、党群工作文件等。3.短期保管凡是在较短时间内对学校工作有查考利用价值的档案，应列为短期保管。保管期限为515年。主要包括学校临时性工作文件、一般性会议记录、一般性教学文件、学生临时性材料等。

六、档案利用1.利用原则档案利用应遵循保密、合法、合理、及时的原则，确保档案的安全和完整，同时满足学校各项工作对档案信息的需求。2.利用方式查阅：档案部门应设立专门的查阅场所，为利用者提供查阅档案的条件。利用者需填写查阅登记表，经档案部门负责人批准后，方可查阅档案。借阅：因工作需要借阅档案的，利用者应填写借阅申请表