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文档简介
青年节户外BBQ活动方案一、活动主题"青春无畏,激情烧烤"
二、活动目的1.庆祝五四青年节,弘扬五四精神,展现当代青年积极向上、充满活力的精神风貌。2.为青年员工提供一个交流互动的平台,增进员工之间的了解与友谊,增强团队凝聚力。3.丰富青年员工的业余生活,缓解工作压力,营造轻松愉快的工作氛围。
三、活动时间[具体日期],上午[开始时间]下午[结束时间]
四、活动地点[详细地址]户外烧烤场地
五、参与人员公司全体青年员工
六、活动内容及流程
前期准备1.场地预订提前与选定的户外烧烤场地联系,确定活动当天的场地使用情况,并预订合适的场地及烧烤设备。了解场地周边环境,确保场地安全且适合开展活动。2.食材及调料采购根据参与人数,预估所需食材及调料的种类和数量。安排专人负责采购新鲜、优质的食材及调料,确保食材的品质和卫生。3.物资准备烧烤工具:烤架、烤签、刷子、夹子、锡纸、一次性餐盘、餐具、饮料杯等。其他物资:帐篷、遮阳伞、桌椅、音响设备、麦克风、游戏道具等。急救药品:创可贴、消毒药水、绷带、藿香正气水等。4.人员安排活动总策划:[姓名],负责活动的整体策划与组织协调。烧烤组:[若干人],负责食材的处理、烧烤操作及烤架的清理。后勤保障组:[若干人],负责物资的搬运、场地布置、设备维护及急救保障。摄影摄像组:[若干人],负责活动过程中的拍照和摄像,记录精彩瞬间。游戏组织组:[若干人],负责策划和组织游戏活动,带动现场气氛。5.宣传通知通过公司内部邮件、微信群等渠道发布活动通知,详细介绍活动的时间、地点、内容及注意事项。鼓励员工积极报名参加,并统计参与人数。
活动当天流程1.上午集合签到:[开始时间],参与人员在公司门口集合签到,领取活动物资(如烧烤食材、饮料等)。前往场地:乘坐大巴车或自驾前往活动场地,途中可以组织一些简单的互动游戏,如猜谜语、唱歌等,活跃气氛。场地布置:到达场地后,后勤保障组迅速开展场地布置工作,搭建帐篷、摆放桌椅、安装音响设备等,营造出舒适、愉快的活动环境。2.中午烧烤准备:烧烤组开始准备食材,将肉类、蔬菜等进行腌制和串签,同时生火预热烤架。自助烧烤:[午餐时间],大家根据自己的口味选择食材进行烧烤,享受美食的同时交流互动。烧烤过程中,后勤保障组负责为大家提供饮料、餐具等,并协助烧烤组进行食材补充。3.下午游戏互动接力比赛:将参与人员分成若干小组,每组进行接力烧烤比赛,最先完成规定烧烤任务的小组获胜,可获得小礼品一份。趣味游戏:组织开展一些趣味游戏,如"你划我猜""两人三足"等,增强团队协作能力和互动性。获胜的小组或个人可获得相应的奖励。自由交流:在游戏间隙,大家可以自由交流,分享工作和生活中的趣事,增进彼此之间的了解和友谊。五四精神分享会主题发言:邀请公司领导或青年代表进行主题发言,分享五四精神的内涵和意义,结合公司实际情况,鼓励青年员工在工作中传承和发扬五四精神,勇于担当、积极进取。交流讨论:组织青年员工围绕五四精神展开交流讨论,分享自己对五四精神的理解和感悟,以及在工作和生活中如何践行五四精神。大家可以畅所欲言,互相学习,共同进步。自由活动:为员工提供一些自由活动时间,如拍照留念、欣赏周边风景等,让大家在轻松愉悦的氛围中度过美好的时光。4.下午活动总结:[结束时间],集合全体参与人员,由活动总策划对本次活动进行总结,回顾活动的精彩瞬间,感谢大家的积极参与和支持,同时收集大家对活动的意见和建议,以便今后更好地组织类似活动。清理场地:活动结束后,全体人员共同清理场地,将垃圾带走,保持场地的整洁卫生。返程:乘坐大巴车或自驾返回公司,结束愉快的户外BBQ活动。
后期工作1.照片和视频整理:摄影摄像组对活动期间拍摄的照片和视频进行整理和筛选,挑选出精彩的照片和视频,制作成活动纪念相册或视频,分享给参与人员。2.活动反馈收集:通过问卷调查、面谈等方式收集参与人员对活动的反馈意见,了解大家对活动内容、组织安排、场地环境等方面的满意度和不足之处,以便总结经验教训,为今后的活动改进提供参考。3.资料归档:将活动策划方案、活动通知、参与人员名单、照片、视频、活动总结等相关资料进行整理归档,建立活动档案,方便日后查阅和参考。
七、活动预算活动预算总计[X]元,具体明细如下:1.场地租赁及设备费用:[X]元2.食材及调料采购费用:[X]元3.物资采购费用:[X]元(烧烤工具、一次性餐盘、餐具、饮料杯、帐篷、遮阳伞、桌椅、音响设备、麦克风、游戏道具等)4.交通费用:[X]元(如大巴车租赁费用)5.急救药品费用:[X]元6.小礼品费用:[X]元7.其他费用:[X]元(如不可预见费用)
八、注意事项1.活动期间要注意安全,遵守场地管理规定,严禁在非指定区域吸烟和使用明火。2.烧烤过程中要注意食材的烤制程度,避免烤焦或未熟透,确保食品安全。3.爱护环境,活动结束后将垃圾清理干净,保持场地整洁。4.参与人员要听从组织者的安排,如有特殊情况需要离开,需向组织者请假。5.活动当天如遇恶劣天气(如暴雨、大风等),活动将延期举行,另行通知。
九、附件
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